Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами

3509

Вопрос

Как отразить в бюджетном учете предоставление дополнительных выходных дней лицам для ухода за детьми-инвалидами и возврат этих средств казенному учреждению?

Ответ

Выходные дни, предоставляемые сотруднику для ухода за ребенком – инвалидом, оплачиваются исходя из среднего дневного заработка. Эта сумма возмещается из  ФСС России. Учреждение может уменьшить свою задолженность перед фондом на сумму произведенной выплаты. Начисление компенсации  за дополнительные выходные дни в бухгалтерском учете отразите проводкой Дебет счета КРБ.1.303.02.830  Кредит счета КРБ.1.302.13.730. Суммы, полученные от ФСС России в счет возмещения расходов, отразите проводкой Дебет счета КРБ.1.304.05.213 Кредит счета КРБ.1.303.02.730.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за время отпуска по уходу за ребенком-инвалидом .

Четыре дополнительных выходных дня, предоставляемых сотруднику для ухода за ребенком-инвалидом, оплачиваются исходя из среднего дневного (часового) заработка. Эта сумма возмещается из федерального бюджета ФСС России. В свою очередь ФСС России возмещает ее учреждению. Соответственно, учреждение вправе уменьшить свою задолженность перед фондом на размер произведенных выплат (п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).*

Отражение в ведомости 4-ФСС

Расходы на оплату дополнительных выходных отражаются в расчетной ведомости формы-4 ФСС (применяется начиная с отчетности за I квартал 2014 года) по строке 10 в таблице 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с указанием количества оплаченных дней.

<…>

Бухучет

Расходы по оплате дополнительных выходных дней, предоставляемых сотруднику для ухода за ребенком-инвалидом, отнесите на подстатью КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Порядок отражения в бухучете операций по начислению и выплате компенсации за дополнительные выходные (предоставляемые сотруднику для ухода за ребенком-инвалидом) зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление и выплату компенсации за дополнительные выходные отразите проводками:

Дебет КРБ.1.303.02.830 Кредит КРБ.1.302.13.730
– начислен за счет средств ФСС России средний заработок за дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом;

Дебет КРБ.1.302.13.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– выдан сотруднику средний заработок за дополнительные выходные через кассу.

Такой порядок установлен пунктами 102, 104 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 302.00, 303.00).*

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

В апреле 2014 года экономисту казенного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьеву было предоставлено два дополнительных оплачиваемых выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом – 23 и 25 апреля. Должностной оклад Кондратьева – 21 000 руб.
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,2 процента.

За расчетный период – с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года – Кондратьеву начислена зарплата в сумме 264 000 руб. Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде – 220 дней.

В апреле 2014 года – 22 рабочих дня. Из них сотрудник отработал 20 дней (22 дн. – 2 дн.).

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
264 000 руб. : 220 дн. = 1200 руб./дн.

Сумма компенсации за дополнительные выходные равна:
1200 руб./дн. × 2 дн. = 2400 руб.

Сумму зарплаты за фактически отработанные дни в апреле бухгалтер рассчитал так:
21 000 руб. : 22 дн. × 20 дн. = 19 091 руб.

Итоговая сумма к начислению Кондратьеву за апрель составляет:
19 091 руб. + 2400 руб. = 21 491 руб.

В учете учреждения начисление компенсации бухгалтер отразил проводкой:

Дебет КРБ.1.303.02.830 Кредит КРБ.1.302.13.730
– 2400 руб. – начислен за счет средств ФСС России средний заработок Кондратьеву за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Сумма начисленной зарплаты за фактически отработанное в апреле время отражена так:

Дебет КРБ.1.401.20.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– 19 091 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за апрель.

С итоговой суммы (21 491 руб.) бухгалтер начислил страховые взносы:

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.02.730
– 623 руб. (21 491 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.10.730
– 4728 руб. (21 491 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.07.730
– 1096 руб. (21 491 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.06.730
– 43 руб. (21 491 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Зарплату и компенсацию за дополнительные выходные дни Кондратьеву выплатили 6 мая 2014 года. Доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с 1 января 2014 года, не превысил 280 000 руб. Поэтому ему положен стандартный налоговый вычет на ребенка-инвалида в размере 3000 руб. Сумма к оплате составила (бухгалтер исходил из позиции Минфина России и удержал НДФЛ с компенсации):
21 491 руб. – ((21 491 руб. – 3000 руб.) × 13%) = 19 087 руб.

Дебет КРБ.1.302.13.830 (КРБ.1.302.11.830) Кредит КРБ.1.303.01.730
– 2404 руб. – удержан НДФЛ.

<…>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

<…>

Расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.) отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.303.02.830 Кредит КРБ.1.302.13.730
– начислены расходы на государственное социальное страхование.

Суммы, полученные от ФСС России в счет возмещения расходов учреждения на обязательное социальное страхование, отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.304.05.213 Кредит КРБ.1.303.02.730
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на обязательное социальное страхование.*

Такой порядок установлен пунктом 104 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 303.00, 304.05).

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

02.04.2014 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии  «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль