Отчет по начисленным и удержанным суммам НДФЛ

132

Вопрос

Районная администрация, на территории которой работает учреждение, попросила ежемесячно предоставлять отчет по начисленным суммам НДФЛ, ссылаясь на мониторинг информации. Вправе ли мы отказать в предоставлении отчета по предложенной ими произвольной форме и какие формулировки отказа можно указать?

Ответ

В данной ситуации учреждение вправе отказать районной администрации в предоставлении отчета по суммам начисленного сотрудникам НДФЛ по предложенной ими произвольной форме. Так как в соответствии с приведенным материалом налоговые агенты должны отражать информацию о сумме начисленного сотруднику НДФЛ только в регистрах налогового учета и в справке по форме 2-НДФЛ, которую в свою очередь обязаны предоставлять в налоговую инспекцию. Кроме того работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия этого работника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Нормативной базой не предусмотрено обязанности работодателя предоставлять районной администрации, на территории которого оно работает, отчета по суммам начисленного сотрудникам НДФЛ. Следовательно, учреждение вправе отказать в предоставление отчета, обосновав отказ тем, что сотрудники своего согласия на передачу данных личных данных не предоставили, а нормативной базой предоставление данного отчета не предусмотрено.

 

Обоснование данной позиции приведено ни же в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: В каких документах нужно отражать информацию о доходах, облагаемых НДФЛ

Налоговые агенты отражают информацию о доходах, выплаченных гражданам (налогоплательщикам):*

– в регистрах налогового учета;

– в справках по форме 2-НДФЛ.*

Кроме того, существует еще одна форма отчетности по НДФЛ – декларация о доходах физического лица. Форма декларации (3-НДФЛ) утверждена приказом ФНС России от 10 ноября 2011 г. № ММВ-7-3/760. Эта форма применяется, начиная с представления декларации о доходах за 2011 год.

Декларацию по НДФЛ налоговые агенты не заполняют. Сдавать эту форму в налоговые инспекции граждане (налогоплательщики) должны самостоятельно (п. 1 ст. 229, ст. 227, 227.1, 228 НК РФ). Подробнее о порядке сдачи декларации по форме 3-НДФЛ см. Как сдать декларацию по НДФЛ.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в налоговую инспекцию.* Такие сведения представляют по форме 2-НДФЛ. О том, как заполнить форму 2-НДФЛ, см. Как составить справку по форме 2-НДФЛ.

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Организации представляют такую справку в налоговую инспекцию, где они стоят на учете по своему местонахождению. Физические лица – по местожительству. То есть по адресу, где человек прописан. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11Налогового кодекса РФ.

<…>

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Статья: Правила хранения лицевых счетов сотрудников

В Госдуму РФ внесен проект закона, усиливающего защиту конфиденциальности сведений бухгалтерской и финансовой документации российских организаций. В связи с этим напомним порядок хранения лицевых счетов и других «зарплатных» документов сотрудников.*

<…>

Выдача справок

Работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия этого работника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами* ( ст. 88 Трудового кодекса РФ).

Бухгалтерия выдает различного рода справки по заявлению работника для представления в социальные службы, а также на получение кредита: 2-НДФЛ,* о заработной плате за три последних месяца, за шесть последних месяцев и т. п.

В связи с необходимостью при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывать начисленную заработную плату за предыдущий период у другого работодателя при увольнении работника из организации работодатель обязан выдать справку о сумме начисленной заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

Форма такой справки утверждена приказом Минтруда России от30 апреля 2013г. №182н.

Справка выдается в день прекращения работы у работодателя. › |

› | При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет бывшему работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению работника (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) работодателем заявления.

<…>

Т.И. Фисенко, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» №1, январь 2014

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

02.04.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль