КОСГУ: проведение протокольных мероприятий

599

Вопрос

Спорим с казначейством по вопросу: организация проведения протокольного мероприятия главы города статья 226 или все-таки 290? Предмет договора: услуги оператора по организации и проведению протокольного мероприятия

Ответ

Определение статьи расходов по организации проведения протокольного мероприятия зависит от того, оформлены ли расходы как Представительские или нет.

 

Если расходы оформлены как Представительские, то их нужно отнести на статью КОСГУ 290.

Должны быть оформлены следующие документы:

– приказ (распоряжение) руководителя учреждения о проведении соответствующего мероприятия и об осуществлении расходов на представительские цели. Такой приказ должен содержать цель мероприятия, перечень ответственных за его проведение лиц, состав участников, задание по утверждению программы и сметы;

– смета расходов на проведение мероприятия (смету представительских расходов);

– отчет о представительских расходах на проведенные мероприятия, подтвержденный первичными документами.

К представительским расходам относятся:

– проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

– транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

– буфетное обслуживание во время переговоров;

– оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Место проведения мероприятий значения не имеет.

Не относятся к представительским расходам затраты на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Если представительские расходы не оформлены, то все услуги по Договору, предметом которого являются «Услуги оператора по организации и проведению протокольного мероприятия», следует отнести на подстатью КОСГУ 226.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<>

Прочие работы и услуги*

<>

Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

Услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы)*

<>

Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций

 

Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций*

О том, какие расходы относятся к представительским, см. По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить представительские расходы на прием и обслуживание официальных делегаций

Статья 290 «Прочие расходы»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

 

<>

 
               

<>

2. Статья: Представительские расходы учреждения

<…>

Документальное оформление произведенных затрат*

При списании представительских расходов по смете необходимо подтвердить их фактическое осуществление и размер путем представления соответствующих документов.* Для целей налогового учета подтверждающие документы также нужны.

Отметим, что документы, которые связаны с обоснованием представительских расходов, можно условно разделить на предварительные и итоговые.*

Предварительные документы включают:*
приказ руководителя;
программу (план) проведения мероприятий;
смету представительских расходов;
– список лиц, которые принимают участие в мероприятии.

К итоговым документам относятся акт об осуществлении представительских расходов и отчет о произведенных расходах. Акт должен быть утвержден руководителем учреждения.* К этому документу следует приложить:*
– счета организаций общественного питания, платежные документы;
– чеки ККМ, товарные чеки, накладные;
– договоры об оказании услуг сторонних организаций (например, транспортных);
– акты выполненных работ;
– счета-фактуры и т. д.

Отчет о расходах содержит информацию о целях мероприятия, дате, месте и результатах

его проведения, составе участников и величине представительских расходов.

Наличие перечисленных документов в организации определяет Положение о представительских расходах.* Оно обосновывает и детализирует структуру затрат и отчетность по ним. Таким образом, Положение о представительских расходах обычно содержит: основные понятия и общие положения; направления расходов; нормативы затрат и их обоснование; порядок использования средств; документальное оформление затрат; контроль за исполнением сметы проведения мероприятия.

<…>

Акт на списание представительских расходов. Образец*

<…>

Г.В. Мокрецова ,

доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ГОУ ВПО «ВятГУ»

Журнал «Учет в сфере образования», № 5, май 2009

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

31.03.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль