КОСГУ: приобретение канцтоваров для вручения на мероприятиях

710

Вопрос

В дополнению к вопросу №339030: А так же планируется изготовление настенных календарей, ежедневников, ручек с логотипом юбилейной даты для вручения на торжественном мероприятии - тремя разными контрактами по КОСГУ 340

Ответ

Расходы на приобретение канцтоваров для вручения во время проведения официальных мероприятий отразите по статье КОСГУ 290.

 

Есть еще один путь оформления официальных мероприятий – представительские расходы (все расходы относятся на статью КОСГУ 290).

Для этого в учетной политике для целей бухучета нужно закрепить перечень мероприятий, которые считаются представительскими (проведении заседаний, комиссий, прием представителей).

Если представительские мероприятия проводятся регулярно, учреждению целесообразно составить положение о представительских расходах.

Казенным учреждениям состав и нормы представительских расходов целесообразно согласовать с главным распорядителем бюджетных средств. Это позволит избежать ответственности за нецелевое использование бюджетных средств.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как отразить в бухучете приобретение канцтоваров, предназначенных для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий

<…>

При вручении канцтоваров в качестве ценных подарков организациям (гражданам) нужно заключить договор дарения. При этом, если стоимость подарка превышает 3000 руб., нужно оформить письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно.* Такой порядок следует из статей 574, 575 Гражданского кодекса РФ.

Ценные подарки учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на приобретение канцтоваров для вручения во время проведения официальных мероприятий отразите по статье КОСГУ 290* «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете приобретения канцтоваров для вручения во время проведения официальных мероприятий зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Приобретение канцтоваров для вручения во время проведения официальных мероприятий отразите проводками:*

Дебет КРБ.1.401.20.290* Кредит КРБ.1.302.91.730
– отражены расходы на приобретение канцтоваров, предназначенных для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий (без НДС);

Дебет КРБ.1.210.01.560 Кредит КРБ.1.302.91.730
отражен входной НДС по канцтоварам, предназначенным для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков;

Дебет 07
– отражены за балансом канцтовары, предназначенные для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий.

Такой порядок установлен пунктами 88, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.01, 302.00, 401.20, забалансовый счет 07).

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение канцтоваров для вручения во время проведения официальных мероприятий отразите проводками:*

Дебет 0.401.20.290* Кредит 0.302.91.730
– отражены расходы на приобретение канцтоваров, предназначенных для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий (без НДС);

Дебет 0.210.01.560 Кредит 0.302.91.730
– отражен входной НДС по приобретенным канцтоварам;

Дебет 07
– отражены за балансом канцтовары, предназначенные для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий.

Такой порядок установлен пунктами 112, 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.01, 302.00, 401.20, забалансовый счет 07).

<…>

О налогообложении ценных подарков, врученных во время проведения официальных мероприятий, см. Как при расчете налога на прибыль учесть стоимость ценных подарков.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении канцтовары»

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<>

Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций

Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций*

О том, какие расходы относятся к представительским, см. По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить представительские расходы на прием и обслуживание официальных делегаций

Статья 290 «Прочие расходы»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

<>

     

<>

3. Статья: Представительские расходы учреждения

<…>

Документальное оформление произведенных затрат*

При списании представительских расходов по смете необходимо подтвердить их фактическое осуществление и размер путем представления соответствующих документов.* Для целей налогового учета подтверждающие документы также нужны.

Отметим, что документы, которые связаны с обоснованием представительских расходов, можно условно разделить на предварительные и итоговые.*

Предварительные документы включают:*
приказ руководителя;
программу (план) проведения мероприятий;
смету представительских расходов;
– список лиц, которые принимают участие в мероприятии.

К итоговым документам относятся акт об осуществлении представительских расходов и отчет о произведенных расходах. Акт должен быть утвержден руководителем учреждения.* К этому документу следует приложить:*
– счета организаций общественного питания, платежные документы;
– чеки ККМ, товарные чеки, накладные;
– договоры об оказании услуг сторонних организаций (например, транспортных);
– акты выполненных работ;
– счета-фактуры и т. д.

Отчет о расходах содержит информацию о целях мероприятия, дате, месте и результатах

его проведения, составе участников и величине представительских расходов.

Наличие перечисленных документов в организации определяет Положение о представительских расходах.* Оно обосновывает и детализирует структуру затрат и отчетность по ним. Таким образом, Положение о представительских расходах обычно содержит: основные понятия и общие положения; направления расходов; нормативы затрат и их обоснование; порядок использования средств; документальное оформление затрат; контроль за исполнением сметы проведения мероприятия.

<…>

Акт на списание представительских расходов. Образец*

<…>

Г.В. Мокрецова ,

доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ГОУ ВПО «ВятГУ»

Журнал «Учет в сфере образования», № 5, май 2009

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

28.03.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×