Оформление поступления ОС

113

Вопрос

У нас на балансе числятся объекты одним наименованием - склад, (так было прописано в акте приема-передачи). В составе этого склада находится КПП (Сведения есть в техническом паспорте на склад). При получении свидетельства о регистрации права в одном муниципальном районе выдано одно свидетельство только на склад, а в другом районе выдали два свидетельства: на склад и на КПП. Должны ли мы на основании свидетельства поставить отдельно КПП на балансовый учет?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом, право оперативного управления недвижимого имущества подлежит обязательной государственной регистрации. В перечень документов необходимых для госрегистрации права оперативного управления на объект недвижимости входят документов об объекте недвижимости, скорее всего это паспорт БТИ и технически паспорт здания. Следовательно, выдача двух Свидетельств государственной регистрации права оперативного управления на склад и КПП может быть связана только с тем, что склад и КПП являются двумя отдельными объектами. И поэтому учреждению следует отразить в учете деление одного инвентарного объекта (склад) на два (склад и КПП) в соответствии  с приведенным материалом. Так же учреждению в данной ситуации нужно будет привести в соответствии технические паспорта на объекты (получить два технических паспорта, так как объекта уже два) и паспорта БТИ (в случае если паспорт БТИ оформлен на один объект.

 

Обоснование данной позиции приведено ни же в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление основных средств, требующих госрегистрации

В государственных (муниципальных) учреждениях госрегистрации подлежит право оперативного управления на основные средства, которые являются объектами недвижимого имущества (здания, сооружения, объекты незавершенного строительства).* Это следует из положений статьи 131 Гражданского кодекса РФ, статьи 4 Закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ, пункта 36Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Документы для госрегистрации

Госрегистрация права оперативного управления на объекты недвижимости производится на основании документов, устанавливающих наличие (возникновение, переход) прав на такое имущество, в частности:*

  • заявления о госрегистрации;
  • договора о передаче соответствующего имущества на праве оперативного управления;
  • договора купли-продажи (в т. ч. государственного (муниципального) контракта);
  • решения собственника о закреплении имущества на праве оперативного управления;
  • документов о госрегистрации учреждения и его учредительных документов;
  • документов об объекте недвижимости;
  • других документов, предусмотренных законодательством.*

Такой порядок следует из статьи 17 Закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ. Для госрегистрации прав в г. Москве порядок приема и правила составления этих документов изложены в приказе Управления Росреестра по Москве от 13 апреля 2010 г. № 113.

<…>

Оформление поступления ОС

При поступлении (создании) основного средства, право оперативного управления на которое подлежит госрегистрации, составьте акт по форме № ОС-1а (0306030). Порядок его заполнения также зависит от способа, которым объект поступил в учреждение.* Это следует из пункта 9 Инструкции № 174н, пункта 6 Инструкции № 162н, пункта 9 Инструкции № 183н, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

<…>

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н, № 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».*

Стоимость выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на новый инвентарный объект, в общей площади двух объектов.

<…>

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Дебет КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.12.310…) Кредит КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.12.310…)*
– отражена стоимость выделенного объекта основных средств;

Дебет КРБ.1.104.11.410 (КРБ.1.104.12.410…) Кредит КРБ.1.104.11.410 (КРБ.1.104.12.410…)*
– отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств.

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В казенном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.*

Бухгалтер «Альфы» определил:

  • долю площади, которая приходится на гараж № 2;
  • первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;
  • новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи (по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств):

Дебет КРБ.1.101.12.310 субсчет «Гараж № 2» Кредит КРБ.1.101.12.310 субсчет «Гараж № 1»
– 189 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выделенного по результатам проверки БТИ гаража № 2;

Дебет КРБ.1.104.12.410 субсчет «Гараж № 2» Кредит КРБ.1.104.12.410 субсчет «Гараж № 1»
– 64 800 руб. – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный по результатам проверки БТИ гараж № 2.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

28.03.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль