Техническое обслуживание автотранспорта

219

Вопрос

Мы заключаем договор с фирмой на техническое обслуживание автотранспорта. По условиям договора исполнитель услуг за свой счет осуществляет доставку автотранспорта к месту технического обслуживания и обратно. Но фактически наш автотранспорт к месту технического обслуживания доставляется "своим" ходом, то есть у автомобилей будет пробег по путевым листам и, соответственно, мы за свой счет автомобили будем заправлять ГСМ.. Разъясните, пожалуйста, как правильно документально оформить и провести возмещение исполнителем услуг по техническому обслуживанию автотранспорта стоимости ГСМ, израсходованных при движении нашего автотранспорта к месту тех.обслуживания и обратно (Исполнитель услуг согласен возмещать нам стоимость ГСМ)

Ответ

Документальным основанием будет договор с  фирмой на техническое обслуживание автотранспорта, в котором прописано условие возмещения стоимости ГСМ. Если договор уже  заключен, то следует оформить дополнительное соглашение к договору, в котором можно прописать первичный учетный документ, на основании которого будет проходить возмещение.

 

Поскольку для данной процедуры унифицированных форм не предусмотрено, то учреждение вправе использовать первичные учетные документы, формы которых не унифицированы (учреждение вправе разработать самостоятельно). Но при этом в них должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления;

- наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;

- наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

- подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.

Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. И применяйте такие документы на основании приказа руководителя (директора).

Порядок возмещения исполнителем услуг по техническому обслуживанию автотранспорта стоимости ГСМ, израсходованных при движении автотранспорта к месту технического обслуживания и обратно отразите в учете проводками (аналогичным образом), которые представлены в Ситуации.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×