Документы, подтверждающие расходы подотчетного лица

3076

Вопрос

А удитор нам сделал за мечание, цитирую: в связи с тем, что основной размер материальных запасов приобретается через подотчетное лицо и оформляется товарными чеками, не предусматривающими подпись со стороны получателя, рекомендуем факт поступления запасов подтверждать распечатанными из программы приходным ордером с подписью материально-ответственного лица. Т.е. подпись в авансовом отчете не подтверждает факт поступления товара к лицу, которое отчитывается. Фактически мы не можем оприходовать на него товар, так что ли

Ответ

Товарный чек (накладная, акт выполненных работ, акт оказанных услуг) является первичным учетным документом, который документально подтверждает расходы, произведенные подотчетным лицом. Форма товарного чека не является унифицированной, а разрабатывается каждым продавцом самостоятельно, поэтому если продавец предусмотрит в товарном чеке подпись покупателя (подотчетного лица), то в чеке будет проставлена подпись подотчетного лица.

 

Приложенный товарный чек к авансовому отчету, который проверен и принят бухгалтерией, является достаточным основанием для отражения в учете приобретенных товаров (работ, услуг). На лицевой стороне отчета сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию (должность), назначение аванса и т. д. На оборотной стороне он должен отразить все расходы, произведенные им. Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете.

Законодательство не содержит для дополнительного подтверждения расходов, чтобы учреждение распечатывало приходный ордер (для подписи подотчетного лица). Поскольку это подтверждается первичным документом и составлением авансового отчета с подписью подотчетного лица.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×