Расходы на выплату стипендии сотруднику

297

Вопрос

Наш институт в декабре заключил договор с педагогическим вузом Фрайбурга (Германия), в рамках этого договора запланирована научная командировка сотрудника института на 6 месяцев. Часть расходов берет на себя немецкая сторона, так как прожиточный минимум в Германии составляет 800 евро, то в приглашении есть условие, что наш вуз должен оплатить недостающую сумму в виде стипендии. Из каких средств и по каким статьям оплачивать расходы и какие приложить документы по окончании командировки.

Ответ

В соответствии с приведенным материалом расходы на выплату стипендии сотруднику в данной ситуации отнесите на подстатью КОСГУ 290 «Прочие расходы». Источник финансирования за счет которого будет производиться выплата стипендии учреждение должно определить самостоятельно. В случае если расходы на выплату стипендии предусмотрены планом ФХД за счет средств субсидии на выполнение госзадания или за счет средств целевой субсидии, то выплату стипендии производите из предусмотренного источника финансирования. В случае же если  расходы на выплату стипендии не предусмотрены за счет средств субсидии на выполнение госзадания или за счет средств целевой субсидии, то выплату стипендии производите за счет средств от приносящей доход деятельности. В случае если Институт будет выплачивать сотруднику только стипендию и ни какие больше командировочные расходы выплачивать не будет (проезд, проживание и т.д.), то по возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету он должен приложить командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии и служебное задание с кратким отчетом о выполнении (в случае если оно предусмотрено в данной ситуации).

 

Обоснование данной позиции приведено ни же в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выплату работодателем стипендии сотруднику (соискателю), направленному на обучение

Расходы на выплату стипендии гражданину, которого учреждение направило на обучение, отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Объясняется это так.

Учреждение, которое направляет сотрудника либо соискателя на обучение, заключает с ним ученический договор* (ст. 198 ТК РФ). Договор должен содержать условие о размере оплаты (стипендии) в период ученичества, которая не может быть ниже МРОТ(ст. 199, 204 ТК РФ).

При этом если на обучение направлен гражданский служащий (соискатель на службу), то госорган выплачивает ему 50 процентов стипендии, установленной в федеральных организациях высшего образования (п. 2 постановления Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 469, п. 11 положения, утвержденного Указом Президента РФ от 21 декабря 2009 г. № 1456).

Обучение сотрудника может проходит как с отрывом от работы, так и без отрыва (на условиях неполного рабочего времени) (ст. 203 ТК РФ). Поэтому если сотрудник совмещает обучение с работой, то наряду со стипендией он продолжает получать зарплату. Обучение с полным освобождением от работы предполагает выплату только стипендии.

Как правило, выплата стипендий отражается по статье КОСГУ 290, в том числе:*

  • ученым, научным работникам;*
  • работникам организаций оборонно-промышленного комплекса;
  • безработным гражданам, обучающимся по направлению службы занятости;
  • студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, ординаторам.

Иные категории граждан в данном перечне не поименованы. Вместе с тем, перечень расходов по статье КОСГУ 290 является открытым, поэтому в него можно включить и выплату стипендий другим гражданам* (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). При этом не имеет значения, кому выплачивается стипендия – сотруднику учреждения или человеку, который им не является (например, кандидату на ту или иную должность).

Кроме того, выплата стипендий гражданам, направленным учреждением на обучение, не связана с оплатой труда, с приобретением работ, услуг или с соцобеспечением. А потому выплата данных расходов по статье КОСГУ 290 является правомерной* (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

По возвращении из командировки сотрудник обязан дооформить документы, которые были составлены перед отъездом, и заполнить авансовый отчет.*

Авансовый отчет

Авансовый отчет нужно составить в одном экземпляре. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере. В оформлении участвуют сотрудник, вернувшийся из командировки, и бухгалтер организации.

На основании авансового отчета и приложенных к нему документов организация возмещает сотруднику командировочные расходы.*

<…>

Первичные документы, подтверждающие расходы

Вместе с авансовым отчетом сотрудник должен передать в бухгалтерию все документы, которые подтверждают его расходы и производственный характер командировки.

К ним относятся:

Представить авансовый отчет и подтверждающие документы сотрудник должен вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация (общий режим налогообложения, упрощенку или ЕНВД). Аналогичный вывод следует изписьма Минфина России от 30 октября 2013 г. № 03-11-11/46198.

Когда сотрудник принесет документы, выдайте ему расписку в получении. После этого приступите к проверке отчета и его бухгалтерской обработке. Суммы расходов разнесите по соответствующим статьям и спишите с подотчетного лица.

<…>

Оформить и представить в бухгалтерию первичные документы сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после возвращения. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной день или праздник, трехдневный срок нужно отсчитать со дня его выхода на работу*. Об этом сказано в пункте 4.4Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

<…>

Командировочное удостоверение

В государственных и муниципальных учреждениях

Организации госсектора могут по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму командировочного удостоверения (форма № Т-10);
  • применять самостоятельно разработанную форму.*

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

В командировочном удостоверении должны стоять отметки организации, в которую был командирован сотрудник. Эти отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.* Но если такие отметки проставить невозможно (например, человек направлен в обособленное подразделение, не имеющее печати, или для предоставления консультаций физическим лицам), то их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:

  • приказ (распоряжение) о направлении в командировку;
  • служебное задание и отчет о его выполнении;
  • проездные документы, где указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;
  • счет гостиницы, который подтверждает период проживания в месте назначения.

Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 и письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

В принятом командировочном удостоверении сделайте отметку о времени прибытия сотрудника к месту работы. Эта отметка также должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.*

<…>

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

25.03.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль