Отражение основных фондов в бухгалтерском учете

245

Вопрос

В настоящее время в учреждении отражены книги (библиотечный фонд) стоимостью менее 3000 руб. на забалансовом счете 21.38. Это не правильно? Как исправить эту ошибку и правильно отразить эти основные фонды в 2014 году

Ответ

В бухучете материальные объекты библиотечного фонда независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания.

 

В бюджетных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на следующих счетах:

- 0.101.27.000 «Библиотечный фонд – с учреждения»;

- 0.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) необходимо списать с баланса и учитывать на забалансовом счете. Но данное правило на объекты библиотечного фонда не распространяется. Таким образом, в ведении бухучета допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

- обоснование внесения исправлений;

- наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе «Отметка о принятии справки к учету».

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку – исправления вносите способом «красное сторно». После этого оформите правильную проводку.

Обратите внимание, независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, поэтому сдавать исправленную отчетность не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация: Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

<…>

Бухучет

В бухучете материальные объекты библиотечного фонда независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания. Об этом сказано в пунктах 38, 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 1.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» ( п. 5 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на следующих счетах:*

  • 0.101.27.000 «Библиотечный фонд – с учреждения»;
  • 0.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 8 Инструкции № 174н, пункте 8 Инструкции № 183н.

Поступление объектов библиотечного фонда отражайте на основании первичных учетных документов, переданных из библиотеки. Подробнее о том, как оформить и отразить в бухучете поступление объектов библиотечного фонда, см.:

В отличие от остальных основных средств объектам библиотечного фонда не присваивайте инвентарные номера ( п. 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналитический учет ведите в карточке группового учета основных средств ( ф. 0504032). Карточку откройте одну на весь библиотечный фонд и учет в ней ведите в денежном выражении общей суммой. Об этом сказано в пункте 54 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Амортизацию на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) начисляйте в следующем порядке:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Об этом сказано в пункте 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее о том, как начислить амортизацию и отразить ее в бухучете, см. Как начислить амортизацию основных средств в бухучете .

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании ( ф. 0504144) и приложенных к нему документов, полученных из библиотеки. Подробнее о том, как отразить списание в бухучете, см. Как оформить и отразить в бухучете ликвидацию основных средств.

<…>

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

2. Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

<…>

Бухучет

<…>

Порядок отражения в бухучете операций по вводу в эксплуатацию основных средств зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Если основное средство вводится в эксплуатацию одновременно с принятием его к учету, сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310)
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) Кредит 0.304.04.310 (0.401.10.180…)
– принято к учету и введено в эксплуатацию по сформированной стоимости основное средство, полученное от головного учреждения, безвозмездно полученное от учредителя, другой организации или гражданина.

При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310, 0.304.04.310, 0.401.10.180…)
– принято к учету основное средство;

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)»
– введено в эксплуатацию основное средство.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки:*

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.101.34.410 (0.101.24.410, 0.101.35.410…)
– списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210);

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.

При начислении 100-процентной амортизации сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.104.34.410 (0.104.24.410, 0.104.35.410…)
– начислена 100-процентная амортизация при вводе в эксплуатацию основного средства.

Такой порядок установлен пунктами 9, 10, 26, 142 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, забалансовый счет 21).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:*

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×