Порядок уничтожения БСО

755

Вопрос

Для уничтожения БСО возможно привлечение сторонней организации, имеющей лицензию на совершение уничтожения БСО. В данном случае есть ли необходимость оформлять акт приема – передачи с данной организацией?

Ответ

Деятельность по уничтожению БСО лицензированию не подлежит.

 

Следовательно, аттестаты Вы можете уничтожить сами.

Следует оформить Приказ о создании комиссии для уничтожения документов (см. например, «Приказ о создании комиссии для уничтожения бланков родовых сертификатов с истекшим сроком хранения»).

Затем следует оформить Акт уничтожения документов.

Унифицированной формы такого Акта нет, поэтому организация должна разработать свою форму и закрепить ее использование в учетной политике.

Приведем примерную форму Акта на уничтожение документов.

УТВЕРЖДАЮ                                                                              Директор ГУ «Альфа»

                                                                                                        А.В. Львов

  г. Москва                                                                                         14 марта 2014 года

АКТ

о перечне документов, подлежащих уничтожению

    Комиссия в составе:

    Председателя комиссии - главного бухгалтера

    Членов комиссии:

    Заместителя директора -

    Юриста -.

    Кладовщика -

    Секретаря -

    составила настоящий Акт о том, что в результате проведенной экспертизы подлежат уничтожению следующие документы:

Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:

66 БВ 0061913 на имя …., 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243.(указать причину порчи)

2. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 (две) штуки: 66 АБ № 7094064 на имя …, 66 АБ № 8155082 ( указать причину порчи).

3. Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).

    Председатель комиссии

    Секретарь

    Далее, документы, подлежащие уничтожению, пересчитываются комиссией и упаковываются либо в коробки, либо в мешки.

Затем документы следует уничтожить.

Как правило, документы сжигаются.

После уничтожения документов следует составить документ о физическом уничтожении документации.

Обычно для этих целей используется также самостоятельно разработанная форма Акта, примерная форма которого может выглядеть следующим образом:

    г. Москва                                                                                                    20 марта 2014 года

АКТ

об уничтожении документов с истекшим сроком хранения

Комиссия в составе:

    Председателя комиссии -

    Членов комиссии:

    Заместителя директора -

    Юриста -

    Кладовщика -.

    Секретаря -

    составила настоящий Акт о том, что документы, указанные в перечне, утвержденном Актом от 14.03.2014 г., сожжены в присутствии всех членов Комиссии.

    Председатель комиссии

    Члены комиссии:

    Заместитель директора

    Юрист

    Кладовщик

    Секретарь

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×