Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

115

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться как правильно сдвинуть период по отпуску. У сотрудницы был период с 22.08.2010. по 21.08.2011 года, отпуск за данный период использован полностью. С 15.04.2011 г. по 01.09.2011 года отпуск по беременности и родам. С 03.09.11 года по 28.02.2013 года отпуск по уходу за ребёнком. Вышла на работу 01.03.2013 года.

Ответ

Отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, в отличие от отпуска по беременности и родам.

 

Так  как за период с 22.08.2010. по 21.08.2011 года отпуск использован полностью.

Следующий рабочий год начался 22 августа 2011 года и должен был продлиться по 21 августа 2012 года. Но женщина не отработала его полностью, поскольку 03 сентября 2011 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Поэтому так называемый рабочий год надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 01 март 2013 года, на то количество дней, которое женщина не отработала в период с 22 августа 2011 года по 21 августа 2012 года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендации: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

<…>

Время, включаемое в стаж

В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

Об этом сказано в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Время, исключаемое из стажа

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет*;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Правила расчета отпускных для сотрудниц, которые хотят отдохнуть перед декретом или сразу после него

<…>

Как оформить отпуск и определить рабочий год

Чтобы оформить ежегодный отпуск, будущей маме достаточно представить в бухгалтерию заявление, а также документ, подтверждающий беременность. Это если речь идет об отпуске до декрета. Для отпуска после декрета достаточно будет одного заявления.

Как мы уже сказали, отказать женщине в отпуске руководство компании не вправе (письмо Роструда от18 марта 2008 г. № 659-6-0). Также как и уменьшить по своей инициативе его продолжительность. А значит, скорее всего часть отпуска или даже его целиком вы предоставите работнице авансом. Но даже если это так, в формах № Т-6 (приказ на отпуск) и № Т-60(записка-расчет) указывайте тот рабочий год, за который сотруднице положен отпуск.

Пример 1: Бухгалтер определяет рабочий год, за который полагается отпуск работнице

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С. П. отгуляла отпуск за период, отработанный до 30 апреля 2009 года включительно. С 11 февраля 2010 года по 19 ноября 2012 года включительно она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (ушла в него сразу после декретного). 7 ноября 2012 года женщина написала заявление на отпуск с 20 ноября на 28 календарных дней. И компания обязана предоставить ей такой отпуск.

Бухгалтер определил рабочий год, за который полагается отпуск. Дни отдыха за период по 30 апреля 2009 года сотрудница полностью использовала. А следующий рабочий год начался 1 мая 2009 года и должен был продлиться по 30 апреля 2010 года. Но женщина не отработала его полностью, поскольку 11 февраля 2010 года ушла в отпуск по уходу за ребенком сразу после декретного. А такой период не включается в отпускной стаж в отличие от отпуска по беременности и родам.*

Поэтому так называемый рабочий год надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 20 ноября 2012 года. На какое количество дней? Как раз на то, которое женщина не отработала в период с 11 февраля по 30 апреля 2010 года, а это 79 дней.

Отсчитав эти дни с 20 ноября 2012 года, получаем 6 февраля 2013 года. Значит, рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, будет период с 1 мая 2009 года по 6 февраля 2013 года. Именно его бухгалтер и указал в приказе (см. образец ниже).*

Как посчитать отпускные

По общему правилу рассчитывать отпускные нужно исходя из заработка за предшествующие 12 календарных месяцев. Если женщина берет отпуск непосредственно перед декретом, то тут вопросов не возникает. А если после? В таком случае все зависит от того, был ли у женщины заработок в последние 12 месяцев.

Если заработок был, берите в расчет именно его и делите на число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Сложнее, когда заработка в последний год у сотрудницы не было, как часто и бывает на практике. Тогда нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть 12 месяцев непосредственно перед декретом.

Пример 2: Бухгалтер считает отпускные сотруднице, которая после выхода из декрета не проработала ни дня

Продолжим пример 1. Сотрудница уходит в отпуск 20 ноября 2012 года. Однако за период с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года доходов у Михайловой не было. Значит, нужно взять 12 полных месяцев, предшествующих декрету, в который сотрудница ушла 11 февраля 2010 года.

Отсюда расчетный период — с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. Оклад сотрудницы в течение этого периода составлял 20 000 руб.

При этом Михайлова была в отпуске в период с 3 по 30 августа 2009 года (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб.

Бухгалтер компании сделал такие расчеты. Общий заработок равен:

20 000 руб. × 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетномпериоде время, бухгалтер определил так:

29,4 дн. × 11 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Отсюда дневной заработок будет равен:

220 952,38 руб. : 326,2452 дн. = 677,26 руб.

А сумма отпускных составит:

677,26 руб. × 28 дн. = 18 963,28 руб.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 23, ДЕКАБРЬ 2012

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

17.03.2014г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль