Учет ксерокопий документов

267

Вопрос

мы автономное учреждение культуры у нас есть структурное подразделение библиотека где хранятся ноты, партитуры которые мы приобретали за плату у поставщиков, подскажите нужно ли учитывать на забалансовом счете копии нот которые делает наш библиотекарь и как это нужно провести по бухучету

Ответ

Законодательство не требует учитывать ксерокопии документов (в том числе нот и партитур, составляющих библиотечный фонд) на забалансовых счетах. Также в Инструкции № 157н отсутствует забалансовый счет, предназначенный для хранения указанный ксерокопий.

 

При этом учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета.
Если учреждение делает множество ксерокопий книг нот и партитур, использует указанные ксерокопии наравне с оригиналами (ксерокопии раздаются учащимся в процессе занятий, в конце занятий собираются) и хочет обеспечить контроль за сохранностью этих ксерокопий, оно может ввести дополнительный забалансовый счет. Например, счет 30 «Ксерокопии изданий, составляющих библиотечный фонд». При этом дополнительный забалансовый счет и порядок учета материальных ценностей нужно указать в учетной политике учреждения для целей бухучета.

Ксерокопии можно учитывать в условной оценке: одна ксерокопия, один рубль.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Статья: Учет на забалансовых счетах

На забалансовых счетах следует учитывать: ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления; материальные ценности, учет которых предусмотрен вне балансовых счетов, экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты, а также обязательства, ожидающие исполнения, и дополнительные аналитические данные об иных объектах учета.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе: корреспондирующие (двойные) записи не используются. При отнесении сумм стоимости того или иного имущества дебетуется соответствующий забалансовый счет, а при списании этот же счет кредитуется.*

«Автономный учет» по новому плану счетов – 2013

2. Инструкция к Единому плану счетов № 157н.

<…>

«VII. Ведение учета на забалансовых счетах

332. На забалансовых счетах учреждением учитываются: ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т.п.); материальные ценности, учет которых согласно настоящей Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства стоимостью до 3000 включительно, введенные в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.*

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

17.03.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×