Оформление безвозмездной передачи имущества

4664

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться с передачей имущества от бюджетного учреждения казенному учреждению. Администрация МО с.Панаевск (казенное учреждение) является учредителем у МБУ "Панаевский КДЦ" (бюджетное учреждение). Администрация изымает особо ценное имущество и иное движимое имущество у МБУ для дальнейшей передачи в район. Какие бухгалтерские проводки необходимо провести казенному учреждению и бюджетному учреждению? Какими бухгалтерскими документами необходимо оформить передачу казенному и бюджетному учреждению? Нужно ли казенному учреждению вновь создавать объекты, присваивать инвентарные номера, заводить инвентарные карточки?

Ответ

Передачу ОЦДИ и иного движимого имущества от бюджетного учреждения  учредителю оформите актом по форме № ОС-1(0306001) и извещением по форме № 0504805. Передачу бюджетным учреждение ОЦДИ и иного движимого имущества учредителю отразите в учете проводками: Дебет 4.401.20.241 Кредит 4.101.20.410 (4.101.30.410) – списана балансовая стоимость основных средств при передаче учредителю; Дебет 4 104.20.410 (4.104.30.410) Кредит 4.401.20.241– списана ранее начисленная сумма амортизации по безвозмездно переданным основным средствам. Так как передается ОЦДИ бюджетному учреждению так же необходимо на его стоимость откорректировать показатели счете 0.210.06.000. «Расчеты с учредителем» проводкой: Дебет 4.101.10.172 Кредит 4.210.06.660 – отражено уменьшение показателя стоимости ОЦИ (способом «красное сторно»). Учредитель в свою очередь получение от  подведомственного бюджетного учреждения ОЦДИ и иного движимого имущества должен отразить проводками: Дебет 1.101.30.310 Кредит 1.401.10.180 – приняты к учету изъятое у  подведомственного бюджетного учреждения основные средства; Дебет 1.401.10.180 Кредит 1.104.30.410– отражена ранее начисленная амортизация по изъятым у  подведомственного бюджетного учреждения основным средствам.  Так как изымается ОЦДИ у подведомственного бюджетного учреждения, учредителю так же необходимо на его стоимость откорректировать показатель счета 1.204.33.000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» проводкой: Дебет 1.204.33.530 Кредит 1.401.10.172 – отражено уменьшение показателя участия в госучреждениях на сумму балансовой стоимости выбывшего ОЦИ (способом красное сторно). При получение имущества от подведомственного учреждению учредителю нужно будет заполнить инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Инвентарную карточку (книгу) заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов. Присваивать новый инвентарный номер основным средствам изъятым у подведомственного учреждения не нужно, так как это не предусмотрено Инструкцией 157н, и тем более присвоенный инвентарный номер будет указан в акте по форме № ОС-1(0306001).

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно* (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

При безвозмездной передаче основных средств коммерческой (некоммерческой) организации нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Такой порядок следует из статей 574–575 Гражданского кодекса РФ.

Документальное оформление

При передаче недвижимого имущества (кроме зданий, сооружений), а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) заполните акт по форме № ОС-1(0306001)* (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 12 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Основанием для составления акта является техническая документация на основное средство, а также данные бухучета (например, обороты по счету 0.104.00.000 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации).* Акт оформите в двух экземплярах, один из которых передайте принимающей стороне. При составлении акта раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Его должен заполнить получатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как дарителем, так и одаряемым.

<…>

Кроме того, при безвозмездной передаче основных средств госучреждениям оформите также извещение по форме № 0504805 в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон)* (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)) внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче, составленного в момент передачи основного средства и договора.* Такой порядок предусмотрен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Если учреждение передает основные средства, содержащие драгоценные металлы, ему нужно составить отчет, форма которого утверждена постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. № 88. В отчете нужно указать количество драгоценных металлов, которое передано вместе с основным средством.

<…>

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*

<…>

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

Записи на счетах делайте на основании:*

  • договора дарения;
  • извещения (ф. 0504805);
  • акта по форме № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031);*
  • документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства (например, акта об оказании услуг транспортной компанией, перевозящей объект, расчетной ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам, производящим упаковку передаваемого объекта, и т. д.).

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

<…>

При передаче основного средства органу власти (в т. ч. учредителю),* государственным (муниципальным) учреждениям и организациям (на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805)) сделайте проводки:*

Дебет 4 (2).401.20.241 Кредит 4 (2).101.15.410 (4 (2).101.24.410, 4(2).101.31.410...)*
– списана балансовая стоимость основного средства (в т. ч. недвижимого и особо ценного движимого имущества) при передаче органу власти, государственным (муниципальным) учреждениям и организациям;

Дебет 4 (2).104.31.410 (4 (2).104.15.410, 4 (2).104.24.410...) Кредит 4 (2).401.20.241*
– списана ранее начисленная сумма амортизации по безвозмездно переданному основному средству.

Внимание: если учреждение (с согласия учредителя) передает недвижимое и (или) особо ценное движимое имущество, в учете необходимо откорректировать показатели счета 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем».

Подробнее об этом см. Как учреждению отразить в бухучете операции, связанные с поступлением и выбытием недвижимого и особо ценного движимого имущества.*

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Безвозмездно полученными признаются основные средства, при поступлении которых у учреждения не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно дарителю* (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

<…>

Создание комиссии

Для приема недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. и библиотечного фонда (независимо от стоимости) в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов, которая должна определять:*

  • соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
  • требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.*

Такой порядок следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Документальное оформление

После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Это заключение отразите в одном из актов по форме № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031).*

<…>

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-1б) заполните инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Инвентарную карточку (книгу) заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, технических паспортов).* В дальнейшем в карточку (книгу) вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Сведения вносите на основании соответствующих документов (например, акта о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3, накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2). Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

<…>

Если учреждение получает основное средство, содержащее драгоценные металлы, в конце года ему придется составить отчет по форме № 4-ДМ, утвержденной постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. № 88. В отчете укажите количество драгоценных металлов, содержащихся в основном средстве.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездным получением основных средств, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Если основное средство получено от государственной (муниципальной) организации, в учете сделайте проводку:*

<…>

Дебет КРБ.1.101.31.310 (КРБ.1.101.34.310, КРБ.1.101.36.310...) Кредит КДБ.1.401.10.180*
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным ГРБС (РБС) одного уровня бюджета, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций);

<…>

Дебет КРБ.1.304.04.310 (КДБ.1.401.10.151, КДБ.1.401.10.180) Кредит КРБ.1.104.31.410 (КРБ.1.104.34.410, КРБ.1.104.36.410…)*
– отражена ранее начисленная амортизация по безвозмездно полученному основному средству.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация: Как бюджетному и автономному учреждению отразить в бухучете (на счете 0.210.06.000) операции, связанные с поступлением и выбытием недвижимого и особо ценного движимого имущества

На счете 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем» отразите показатель расчетов с учредителем в объеме прав по распоряжению особо ценным имуществом (ОЦИ) в стоимостной оценке, равной его балансовой стоимости.*

<…>

Порядок отражения в учете корректировки показателя счета 0.210.06.000 зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Корректировку показателя счета 0.210.06.000 отразите следующими проводками:*

<…>

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.210.06.660*
– отражено уменьшение показателя стоимости ОЦИ (при его выбытии, переоценке) (способом «красное сторно»).

Такие проводки приведены в пункте 2 раздела IV приложения к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

4. Ситуация: Как учредителю (казенное учреждение) отразить в бюджетном учете (на счете 1.204.33.000) показатель участия в подведомственных бюджетных и автономных учреждениях

На счете 1.204.33.000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» отразите показатель участия в подведомственных бюджетных и автономных учреждениях в стоимостной оценке, равной балансовой стоимости особо ценного имущества (ОЦИ) этих учреждений.*

<…>

В учете учредителя корректировку показателя счета 1.204.33.000 отразите следующими проводками:*

<…>

Дебет КРБ.1.204.33.530 Кредит КДБ.1.401.10.172*
– отражено уменьшение показателя участия в госучреждениях на сумму балансовой стоимости выбывшего ОЦИ (на основании представленного подведомственным учреждением извещения (ф. 0504805)).

При этом на месте 1–3-го разрядов номера счета бюджетного учета 1.401.10.172 укажите свой код главы по БК, на месте 4–17-го разрядов – значение «11400000000000».

Такой порядок приведен в пункте 1 раздела IV приложения к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798,пункте 2.2 письма Казначейства России от 9 января 2013 г. № 42-7.4-05/2.1-3.

<…>

Из рекомендации «Как учредителю отразить в бюджетном учете предоставление финансового обеспечения подведомственным бюджетным (автономным) учреждениям»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

5. Рекомендация: Какое имущество относится к основным средствам

<…>

Инвентарный номер

Каждому инвентарному объекту движимого и недвижимого имущества присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации.* Исключение составляют:

  • объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;
  • объекты библиотечного фонда (независимо от стоимости).

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Тамара Грекова

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

13.03.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль