Оформление возмещения денежных средств от сотрудника

78

Вопрос

 

 

Уважаемая Алена Владимировна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 13.03.2014 г. « К акие бухгалтерские записи сделать когда в рамках проведения областного мероприятия были выданы в подотчет и израсходованы денежные средства местного бюджета ( Управление образовани я) а после предъявления авансового отчета в вышестоящую организацию было проведено возмещение наличными из областных средств (М инистерство образовани я) ? Деньги были выданы Управлением сотруднику, он их израсходовал на приобретение МЗ, отчитался перед Министерством. Затем Министерство возмести ло затраты наличными сотруднику, а он внес их в кассу Управления »

 

 

Ответ

Денежные средства от сотрудника нужно принять как возмещение кассовых расходов.

 

При этом нужно составить Справку по форме 050483 о том, что расходы возмещает вышестоящая организация и по возможности приложить Распоряжение.

Желательно, подписать Справку у вышестоящей организации, чтобы было объяснение в случае проверки (во избежание споров с проверяющими).

К примеру, в смете у Вас были заложены деньги по статье 340 на нужды организации, а Вы их истратили на областное мероприятие (выдали в подотчет сотруднику).

Затем Вам эти деньги сотрудник вернул и тем самым Вы возместили кассовые расходы (восстановили статью 340).

Для объяснения этим действиям и нужна Справка по форме 050483.

Проводки будут следующими:

Дебет КРБ.1.208.34.560 Кредит КИФ.1.201.34.610

– выданы деньги под отчет сотруднику

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.208.34.660

– сотрудником внесены в кассу деньги, полученные из Министерства как возмещение

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×