Оказание материальной помощи в случае рождения детей, смерти родственников

196

Вопрос

Наше учреждение ведет бухучет по типу казенного. Есть Положение о премировании, где в случае рождения детей, смерти родственников выплачивается материальная помощь в размере 2 окладов, в случае выхода в отпуск также полагается материальная помощь. Начальник отдела кадров настаивает на отмене приказов на оплату материальной помощи. Верно ли это? И на каком основании в случае отмены приказа бухгалтерия должна оплачивать материальную помощь? Бухгалтерские проводки я знаю. Меня интересует законность выплат материальной помощи на основании заявления работника с визой руководителя без издания приказа на оплату материальной помощи.

Ответ

Если оказание материальной помощи предусмотрено каким-либо локально-нормативными актами организации, то для ее получения работнику необходимо написать заявление, а руководителю обязательно издать приказ.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры .

1. Статья: Выплаты работникам

Налоги и взносы с материальной помощи

Время от времени сотрудники обращаются к работодателю за материальной поддержкой. Сегодня мы поговорим о некоторых видах единовременной помощи в свете последних изменений в законодательстве.

Работодатель вправе оказать своим сотрудникам материальную помощь в любом размере. Некоторые из выплаченных сумм будут освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Существуют разные основания для освобождения единовременной материальной помощи от налогового бремени. Условно их можно разделить на две группы:

  • стихийные бедствия или другие чрезвычайные обстоятельства;
  • прочие случаи (например, рождение ребенка). О них и пойдет речь в статье.

Начнем с обзора изменений в Налоговом кодексе и законодательстве о социальном страховании, связанных с оказанием материальной помощи.

<…>

Оформление единовременной помощи

Теперь, когда мы выяснили, какие налоги и взносы нужно начислять с сумм материальной помощи, разобрались с понятиями, используемыми в законодательстве, приступим к рассмотрению документооборота.

Оформление документов зависит от того, предусмотрена материальная помощь трудовым или коллективным договором или нет.

Материальная помощь предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если оказание материальной помощи, например, к отпуску или в связи с выходом на пенсию предусмотрено трудовым или коллективным договором, то для ее получения работнику достаточно написать заявление, а директору издать приказ.

<…>

Материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором, документооборот увеличивается.

Шаг 1. Работник пишет заявление. Документ составляется в произвольной форме. В нем не обязательно указывать сумму материальной помощи.

Как мы уже отмечали выше, некоторые виды материальной помощи не облагаются налогами и взносами. Поэтому работнику следует приложить к заявлению копии документов, подтверждающих принадлежность к семье, например копию свидетельства о браке.

Шаг 2. Использование прибыли организации. Протокол собрания учредителей. Материальная помощь не является расходом по обычным видам деятельности. Источником ее выплаты может быть нераспределенная прибыль прошлых лет или текущего года.

На что потратить чистую прибыль (то есть оставшуюся после уплаты налога на прибыль), решают учредители организации. Об этом говорится:

  • в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО);
  • пункте 1 статьи 28 и подпункте 7 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Вариант 1. Учредители могут созывать собрание по каждому случаю использования чистой прибыли (то есть оставшейся после уплаты налога на прибыль).

Вариант 2. На общем собрании принимается решение о создании специального фонда, из которого может выплачиваться, например, материальная помощь. Это следует:

  • из подпункта 12 пункта 1 статьи 65 Закона об АО. В нем так же сказано, что решение об использовании средств специального фонда принимает совет директоров, которому подотчетен генеральный директор акционерного общества (п. 1 ст. 69 Закона об АО);
  • статьи 30 Закона об ООО. При этом в обществе с ограниченной ответственностью создание специального фонда должно быть предусмотрено уставом. Этим документом руководствуется директор общества (п. 4 ст. 40 Закона об ООО).

При наличии подобного фонда созывать каждый раз общее собрание учредителей по вопросу выплаты материальной помощи не придется.

Таким образом, решение об использовании чистой прибыли в любом случае принимают учредители организации, которое отражается в протоколе общего собрания. Документ составляется в произвольной форме. А вот решение общего собрания акционеров должно содержать реквизиты, которые перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона об АО и пункте 5.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17/пс, а именно:

  • место и время проведения общего собрания акционеров;
  • общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;
  • количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
  • председатель и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием (образец на с. 61).

Шаг 3. Приказ директора. Материальная помощь выплачивается на основании приказа директора. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано на с. 63.

<…>

Журнал «Зарплата», № 2, февраль 2010

2. Книга: 1001 Вопрос: Выплаты персоналу

<…>

№ 631. Какие документы надо оформить на выплату материальной помощи?

Выплата материальной помощи оформляется приказом руководителя. Приложите к этому приказу заявление работника о предоставлении ему материальной помощи, а также документы (при их наличии), разъясняющие причины обращения за помощью. Например, свидетельство о рождении ребенка, если матпомощь предоставляется по этому основанию.

<…>


* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

11.03.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль