Приобретение и выдача маркированных конвертов

2050

Вопрос

К ак правильно отражать в учете приобретение конвертов и почтовых марок. Конверты маркированные и марки будут учитываться КОСГУ 221, а конверты без марок на 340? Кассовая книга будет вестись одна, только операции по с маркированными конвертами и марками будут отражаться на отдельных листах с отметкой фондовый? А как же тогда вести учет приходных и расходных кассовых ордеров. Выходит что по накладной должны приходоваться только конверты без марок, а конверты маркированные и марки будут оприходованы не в расчетах с поставщиками и подрядчиками согласно накладной, а приходным кассовым ордером?

Ответ

Приобретение и выдачу маркированных конвертов отразите проводками:

 

Дебет КРБ.1.201.35.510 Кредит КРБ.1.302.21.730
– поступили в кассу маркированные конверты (на основании приходного кассового ордера);

Дебет КРБ.1.208.21.560 Кредит КРБ.1.201.35.610
– выданы из кассы маркированные конверты для пересылки почтовых отправлений (на основании расходного кассового ордера).

Немаркированные конверты, приобретенные для текущей деятельности учреждения (кроме конвертов, приобретенных для награждения сотрудников), отражайте в составе материальных запасов на счете 0.105.06.340 «Прочие материальные запасы».

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Причем отдельно от операций по денежным средствам.

Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах кассовой книги учреждения (на них ставят отметку «Фондовый»).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Ситуация: как отразить в бухучете приобретение конвертов

Ответ на этот вопрос зависит от того, какие конверты приобретает учреждение – маркированные или немаркированные.

В бухучете маркированные конверты для пересылки почтовых отправлений учитывайте в составе денежных документов на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» (п. 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Прием и выдачу маркированных конвертов оформляйте приходным кассовым ордером (ф. 0310001) и расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с указанием на них записи «Фондовый» (п. 170 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Если учреждение приобретает немаркированные конверты, то порядок их отражения в бухучете зависит от цели приобретения.


Немаркированные конверты, приобретенные для проведения мероприятий по награждению сотрудников, учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения. Конверты на данном счете учитывайте по стоимости приобретения. Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Немаркированные конверты, приобретенные для текущей деятельности учреждения (кроме конвертов, приобретенных для награждения сотрудников), отражайте в составе материальных запасов на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы»* (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее о порядке отражения поступлений и выбытия конвертов см. Как отразить в бухучете и при налогообложении канцтовары.

Расходы на приобретение конвертов по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:

  • приобретение маркированных конвертов – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;*
  • приобретение немаркированных конвертов для проведения мероприятий по награждению сотрудников – статья КОСГУ 290«Прочие расходы»;
  • приобретение немаркированных конвертов в остальных случаях – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

<…>

В учете казенных учреждений:

Приобретение и выдачу маркированных конвертов отразите проводками:

Дебет КРБ.1.201.35.510 Кредит КРБ.1.302.21.730
– поступили в кассу маркированные конверты (на основании приходного кассового ордера);*

Дебет КРБ.1.208.21.560 Кредит КРБ.1.201.35.610
– выданы из кассы маркированные конверты для пересылки почтовых отправлений (на основании расходного кассового ордера).

Приобретение немаркированных конвертов для награждения сотрудников отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.290 Кредит КРБ.1.302.91.730
– отражена стоимость немаркированных конвертов, приобретенных для проведения мероприятия по награждению сотрудников;

Дебет КРБ.1.302.91.830 Кредит КРБ.1.304.05.290
– оплачены немаркированные конверты, приобретенные для проведения мероприятия по награждению сотрудников;

Дебет 07
– отражены за балансом конверты, приобретенные для проведения мероприятия по награждению сотрудников.

Такой порядок установлен пунктами 50, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.35, 208.00, 302.00, 304.05, 401.20, забалансовый счет 07).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Справочник: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>

Услуги связи

Услуги почтовой связи:
– пересылка почтовых отправлений (включая расходы на упаковку);
– оплата маркированных почтовых уведомлений (при пересылке отправлений с уведомлением);
– пересылка пенсий и пособий;
– пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;
– приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков;*
– абонентская плата за пользование почтовыми абонентскими ящиками

Подстатья 221 «Услуги связи»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

     

<…>

3. Статья: Правила ведения кассовой книги

При оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются Порядком ведения кассовых операций (утвержден Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).*

Прием в кассу наличных денежных средств оформляют Приходным кассовым ордером (ф. 0310001).

При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия или содержания, стипендий.

При выдаче наличных денег из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) применяется ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.

Учет кассовых операций ведут в Кассовой книге (ф. 0504514).

Она применяется для учета наличных денег как в рублях, так и в иностранной валюте, а также денежных документов.* При этом поступление и расходование наличной иностранной валюты отслеживают на отдельных листах кассовой книги.

На листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, должен быть штамп (отметка) «Фондовый».*

Если в учреждении кассовые операции автоматизированы, правила ведения кассовой книги также должны соблюдаться.

Книга: «Казенный учет» по новому Плану счетов — 2013

Статья:  Денежные документы

Денежные документы учитывают на счете 1 201 35 000 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения. К ним относят оплаченные талоны на бензин, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки* и марки государственной пошлины, авиационные и железнодорожные билеты, пластиковые карты на ГСМ и т. п.

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Причем отдельно от операций по денежным средствам.

Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах кассовой книги учреждения (на них ставят отметку «Фондовый»).

Для отражения операций по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов предусмотрены такие бухгалтерские проводки:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражено поступление денежных документов в кассу

1 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

1 302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»

Отражена выдача из кассы денежных документов

1 208 00 000
«Расчеты с подотчетными лицами»

1 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассыучреждения»

Пример отражения в учете операций с денежными документами*

Казенное учреждение направило сотрудника в командировку. Для сотрудника был приобретен авиабилет стоимостью 3200 руб.

Билет был оплачен по безналичному расчету.

Бухгалтер записал:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны средства со счета бюджета в счет предварительной оплаты транспортных услуг

1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»

1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате транспортных услуг»

3200

Поступил денежный документ (авиабилет) в кассу учреждения

1 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

3200

Списана предварительная оплата на расчеты с поставщиками и подрядчиками при принятии к учету материальных ценностей, потреблении услуг

1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

1 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»

3200

Перед командировкой авиабилет выдали сотруднику, а после командировки он составил авансовый отчет:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена выдача из кассы денежного документа (авиабилета)

1 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

1 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассыучреждения»

3200

Принят к бюджетному учету произведенный подотчетным лицом расход на оплату транспортных услуг

1 401 20 222
«Расходы на транспортные услуги»

1 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

3200

Кроме того, предусмотрены бухгалтерские записи по безвозмездной передаче денежных документов:

  • главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств);
  • в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям одного уровня бюджета, в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям по дебету счета 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;
  • в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям разного уровня бюджета по дебету счета 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации».

Денежные документы, которые учитываются на счете 1 201 35 000 «Денежные документы», учреждение обязано хранить в кассе.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов.

Учет операций с денежными документами осуществляется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

05.03.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль