Учет бланков строгой отчетности

15400

Вопрос

Наше бюджетное учреждение получает плату за надомное обслуживание от населения по бланкам строгой отчетности (квитанции). Приобретаются бланки квитанций по коду КОСГУ 226. Какими бухгалтерскими проводками и документами нужно правильно оформить поступление квитанций на баланс, в какой момент и какими документами и проводками оформляется поступление их на забалансовый счет, как они учитываются на забалансовом счете?
Должны ли лица, которым выдаются квитанции (в нашем случае это заведующие отделениями), вести у себя учет полученных квитанций, и если да, то в каком виде?
В какой момент производится списание квитанций с забалансового счета и по какому документу? Списываются ли они сразу после заполнения и получения по ним денег или же по прошествии определенного срока?Хотелось бы разобраться детально и по всем этапам учета бланков строгой отчетности. Заранее вам за это благодарны.

Ответ

Квитанционные книжки относятся к бланкам строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке один рубль за один бланк, если учетной политикой учреждения не установлена другая оценка (в сумме стоимости приобретения бланков).

Квитанция (ф. 0504510) относится к типовым формам бланка строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном законодательством порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при составлении реестра сдачи документов с приложением копий Квитанций (ф. 0504510).

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (приказ Минфина России № 65н) приобретение или изготовление бланков строгой отчетности отражается по коду КОСГУ 226 (в отличие от иных бланков, приобретение или изготовление которых отражается по коду 340).

Дополнительных условий для списания осуществленных расходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не установлено. Следовательно, суммы фактической стоимости изготовления или приобретения квитанционных книжек списываются в том отчетном периоде, в котором они отнесены на увеличение расходов – по счету 040120226 (то есть, фактически, в том периоде, когда в бухгалтерском учете отражены обязательства, возникшие в связи с изготовлением или приобретением бланков).

На забалансовом счете 03 квитанционные книжки учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Методические рекомендации по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н) допускают возможность списания бланков строгой отчетности при их передаче ответственному за их оформление лицу (на основании Акта приема-передачи). По моему мнению, данное положение к квитанционным книжкам не относится, так как до истечения срока хранения использованных бланков квитанционных книжек оснований для списания их условной оценки с забалансового учета не возникает. Это обстоятельство обуславливает необходимость организации и ведения дополнительного учета бланков квитанционных книжек с разделением их на неиспользованные и использованные бланки.

Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не предусмотрена обязанность ответственного лица или подразделения, получивших в порядке внутреннего перемещения бланки квитанционных книжек, вести их учет. Соответствующее правило может быть (по моему мнению) отдельно прописано в учетной политике учреждения.

Наличие и движение бланков квитанционных книжек отражается в Книге учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045). Учет ведется по сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

С учетом сказанного выше все движение бланков квитанционных книжек отражается в порядке внутреннего перемещения (кроме случаев их передачи другому юридическому лицу или уничтожения). Записи производятся в Книге учета бланков строгой отчетности. При этом, по моему мнению, целесообразно предусмотреть в Книге несколько разделов для учета бланков квитанционных книжек:

  • неиспользованных бланков, хранящихся в бухгалтерии учреждения;
  • бланков, переданных ответственным лицам;
  • использованных бланков, сданных ответственными лицами в бухгалтерию;
  • испорченных бланков.

Корреспонденция записей между разделами обеспечивается оформлением соответствующих записей в графах 6-7 и 8-9 различных подразделов Книги.

При определении срока, по истечении которого могут быть списаны использованные квитанционные книжки (корешки квитанций, а также испорченные квитанции), по моему мнению, следует исходить из того, что корешки квитанций служат инструментом дополнительного контроля. Потому списание использованных бланков по мере их заполнения и сдачи в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) представляется неправомерным.

В соответствии с пунктом 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, в отношении первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в том числе, квитанции) установлен срок хранения пять лет, а в примечании специально оговорено, что списание возможно только при условии проведения ревизии или проверки.

Таким образом, списание использованных и испорченных бланков квитанционных книжек может производиться после ревизии, проведенной по истечении пяти лет с момента сдачи использованных бланков в бухгалтерию. Списание бланков квитанционных книжек производится на основании типовой формы Акта о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816).

Из текста вышеупомянутых Методических рекомендаций следует, что оформлению акта должна предшествовать инвентаризация бланков, результаты которой оформляются типовой формой Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Данные акта также отражаются в Книге учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045).

Одновременно оформляется запись по забалансовому счету 03 (в условной оценке и в сумме, соответствующей количеству квитанционных книжек, указанных в Акте).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль