Должностные обязанности зама по АХЧ

794

Вопрос

В типовой должностной инструкции на зама по АХЧ в школе возложены обязанности по материальной ответственности за основные средства в порядке установленном законодательством. У нас директора понизили на зама по АХЧ, но он отказывается принимать в подотчет основные средства, как быть? Есть ли закон обязывающий зама по АХЧ принять это? Он говорит, что не обязан, другие сотрудники только за доплату,а денег доплачивать нечем! что делать?

Ответ

Если должностной инструкцией начальника АХЧ предусматривается заключение договора о полной материальной ответственности, то он обязан принять на ответственное хранение все материальные ценности и, соответственно, заключить такой договор. Сотрудник, с которым необходимость заключения договора о полной материальной ответственности была оговорена при приеме на работу, отказываясь от его заключения, тем самым не исполняет свои трудовые обязанности. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Ситуация: Нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ). Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность.* В договоре определяется срок его действия. Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества. Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Из рекомендации «Как заключить договор о полной материальной ответственности»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Взыскание ущерба с работника учебного учреждения

<…>

Заключаем договор

Договор о полной материальной ответственности заключают с лицами, которые непосредственно обслуживают или используют в работе денежные, товарные ценности или иное имущество ( ст. 244 Трудового кодекса РФ).* При этом работник не должен быть младше 18 лет.

Конкретный перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень).

В сфере образования договоры о полной материальной ответственности заключаются с кассирами, завхозами, кладовщиками.* Но могут оформляться и с лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек. А вот заключать такой договор с преподавателями и учителями оснований нет.

Однако если учитель совмещает работу с должностью, которая указана в Перечне, то заключить договор возможно. Например, при помощи оформления совместительства.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба устанавливается трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной. Однако наибольшее распространение в образовательных учреждениях получила именно индивидуальная форма.

В договоре необходимо предусмотреть:

  • непосредственные обязанности работника, которые на него возлагаются;
  • обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а также по созданию условий для обеспечения его полной сохранности.

Обратите внимание, если в дальнейшем материально ответственный работник будет переведен на другую аналогичную должность, то договор следует перезаключить.*

<…>

Т.Ю. Рогова, юрист, член Палаты налоговых консультантов

Журнал «Учет в сфере образования», № 2, февраль 2014

3. Ситуация: как оформить увольнение сотрудника, который отказывается подписать договор о полной материальной ответственности

Порядок оформления увольнения сотрудника зависит от момента, когда он узнал о том, что он будет обслуживать материальные ценности и нести за это ответственность.

Сотрудник, с которым необходимость заключения договора о полной материальной ответственности была оговорена при приеме на работу, отказываясь от его заключения, тем самым не исполняет свои трудовые обязанности. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).* Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Ситуацию, когда необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с сотрудником возникла после его приема на работу, следует рассматривать как изменение условий заключенного с ним трудового договора. В этом случае о предстоящих изменениях, а также об их причинах сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При несогласии сотрудника работать в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник сможет выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При отсутствии такой работы или отказе сотрудника от нее трудовой договор прекращается (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).*

Изменяя условия трудового договора, работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что это явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации и т. п.).

Это следует из положений части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ и пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4.Рекомендация: Как оформить должностную инструкцию

<…>

Содержание инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.*

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

04.03.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль