График сменности при сменном режиме работы

966

Вопрос

Работники одного из подразделений нашего учреждения работают во вредных условиях ( 36 рабочая неделя) в режиме суточного непрерывного дежурства (сутки через трое).Как правильно рассчитать необходимое количество работников, чтобы переработка не превышала 120 часов в год( ведется суммированный учет рабочего времени, расчетный период один год).Отпуск в учреждении для этой категории работников определен с учетом дополнительного отпуска за работу во вредных условиях и дополнительных дней за работу на Дальнем востоке в количестве 50 календарных дней. Каков алгоритм расчета?

Ответ

При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации.

 

Для некоторых видов деятельности существуют отраслевые нормы труда. Их применяют как для первоначального определения штатной численности компании, так и для сравнения с фактической численностью при оптимизации.

Для определения штатной численности следует определить нормативную численность. Однако она не предусматривает того, что сотрудники иногда болеют, берут отпуска. И чтобы учесть данные факторы и скорректировать нормативную численность, необходимо рассчитать штатную численность персонала. Для этого используйте формулу, указанную в Рекомендации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как составить график сменности при введении сменного режима работы

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Главбух советует: для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как определить штатную численность сотрудников

<…>


Отраслевые нормы

Для некоторых видов деятельности существуют отраслевые нормы труда. Их применяют как для первоначального определения штатной численности компании, так и для сравнения с фактической численностью при оптимизации.*

Сложность данного способа оптимизации заключается в том, что большинство отраслевых норм устарели либо вообще отсутствуют. Связано это с тем, что НИИ и разработчики нормативно-правовых актов с нормативами в общем случае делают свои расчеты для крупных производственных предприятий. Если же организация к таковым не относится, а является, к примеру, торговой или работает в сфере услуг (включая интеллектуальные), то готовых норм, скорее всего, не существует. В таком случае определить их необходимо самостоятельно, учитывая утвержденные нормативы лишь в качестве ориентира.

Нормативная численность

Определите нормативную численность персонала по формуле:

Н = V: (Фрв × Впл × Квн),

где V – плановый объем работ (запросите у руководителей подразделений);

Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период.

В среднем годовой фонд рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 2004 часа, месячный – 176 часов;

Впл – плановая выработка на одного сотрудника (запросите у руководителей подразделений либо определите совместно с ним на основании производительности труда за предыдущие периоды работы);

Квн – плановый коэффициент выполнения норм. Определяется как отношение плановой выработки соответствующего периода текущего года к фактической выработке аналогичного периода предыдущего года. Данные о фактической выработке также запрашиваются у руководителей подразделений.

Пример расчета нормативной численности сотрудников

В отделе продаж организации «Альфа», производящей фланцы, работает 15 сотрудников. Генеральный директор А.В. Львов решил проверить оптимальность данной численности. Задача по определению возможности сокращения штата данного отдела была возложена на директора по персоналу Е.В. Пригожеву.

В своих расчетах Пригожева использовала формулу:

Н = V: (Фрв × Впл × Квн),

где Н – нормативная численность сотрудников организации, необходимых для выполнения нужного объема работ;

V – плановый объем работ – объем продаж, запланированный на период с января по ноябрь 2012 года, равен 1 264 710 000 руб.;

Фрв – фонд рабочего времени с января по ноябрь 2012 года, равен 1803 часам;

Впл – плановая выработка на одного сотрудника, на этот период равна 66 699 руб. Фактическая выработка за аналогичный период в 2011 году – 60 305 руб.;

Квн – плановый коэффициент выполнения норм. Был вычислен так: 66 699 руб.: 60 305 руб. = 1,11.

В итоге Н = 1 264 710 000 руб.: (1803 ч × 66 699 руб. × 1,11) = 9 человек.

Эта цифра показала, что штат отдела необоснованно велик и что необходимо рассмотреть вопрос о его сокращении.

Штатная численность

Нормативная численность – результат, отражающий идеалистическое положение вещей. Он не предусматривает того, что сотрудники иногда болеют, берут отпуска. И чтобы учесть данные факторы и скорректировать нормативную численность, необходимо рассчитать штатную численность персонала. Для этого используйте формулу*:

Шч = Н × Кн,

где Н – нормативная численность персонала;

Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Он вычисляется по формуле: Кн = 1 + Дн,

где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Рассчитывается как сумма часов невыходов сотрудника, поделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Пример расчета штатной численности сотрудников*

После того как директор по персоналу Е.В. Пригожева определила нормативную численность отдела продаж организации «Альфа», она рассчитала штатную численность данного подразделения. Для этого она сначала определила, каков плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу (Кн) с января по ноябрь 2012 года. С этой целью она посчитала:

  • общее количество рабочих дней за период с января по ноябрь 2012 года, оно составило согласно производственному календарю 1803 часа;
  • количество нерабочих дней в году, которое было найдено по формуле:

28 дн. (плановый отпуск в соответствии с ТК РФ) + 7 дн. (норматив отпусков без сохранения зарплаты) + 14 дн. (норматив больничных) = 49 дн., а при 8-часовой рабочей неделе – 392 ч.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составила:

Дн = 392 ч (невыходы на работу): 1803 ч (общее количество рабочих дней) = 0,22.

Таким образом, коэффициент невыхода на работу в январе–ноябре равен:

Кн =1 + 0,22 = 1,22.

В результате штатная численность отдела составляет:

Шч = Н × Кн = 9 × 1,22 = 11 чел.

<…>

Светлана Долгова, консультант по управлению персоналом, преподаватель ВШГА МГУ, автор обучающих курсов

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

04.03.2014 г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль