Табель учета использования рабочего времени

4711

Вопрос

Вопросы по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме 0504421.
1). Приказом Минфина № 173н от 15.12.2010 г. предусмотрено, что в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Получается, что в отношении выходных дней табель также не заполняется (т. к. суббота и воскресенье считаются выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, соответственно, отклонения от нормального использования рабочего времени не происходит), но условное обозначение «В» для выходных дней предусмотрено? Как поступать с праздничными днями, которые официально установлены Трудовым кодексом РФ? Если они конкретно не указаны в правилах внутреннего трудового распорядка – то заполнять как «В»? И какое число часов отклонения ставить – «8», обычный рабочий день?
2). Установлено, что в конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). При этом возникает вопрос, что именно указывать в графах 43, 45, 47, 49, 51 (у них нет наименования – необходимо самим указывать наименования из предложенных)? Включать ли в число неявок выходные и праздничные дни, дни когда сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ

Как правильно отмечено в тексте вопроса, в Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. То есть, фактически в табеле отражаются те часы, которые оплачиваются по особым правилам (или не оплачиваются).

Так как выходные и праздничные дни, в общем случае, не считаются рабочим временем, количество часов, приходящихся на эти дни, в табеле отмечать не надо. По моему мнению, достаточно в соответствующих графах табеля просто проставить индекс «В».

Если же в учреждении имеются рабочие места, где возможна работа в выходные и праздничные дни (например, посменная работа на объектах коммунального хозяйства), помимо условного обозначения «РП» указывается и количество часов, приходящихся на рабочий или праздничный день. Например, при начале смены в 20 часов на праздничный день будет приходиться 4 часа. Выходные дни при подобных графиках, как правило, дополнительно не оплачиваются. В общем случае количество часов в выходной день указывается тогда, когда работник в соответствии с законодательством привлекается к работе в выходной день.

Количество дней (часов) неявок на работу в случае очередного отпуска, временной нетрудоспособности (в том числе, по беременности и родам) и отпуска по уходу за ребенком необходимо для составления статистической отчетности. Потому представляется целесообразным и обоснованным отражение соответствующих данных в графах 42-52.

Типовая форма табеля предполагает обособленное отражение данных по пяти видам выплат (графы 43-52). На практике количество дополнительных выплат (оплаты за отклонения, отличающиеся от нормального рабочего времени) может колебаться в весьма значительном диапазоне (от нуля до 12). Поэтому в графах 43-52 указываются виды оплаты (и количество часов), фактически применяемые в учреждении.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×