Документальное оформление аренды части здания

238

Вопрос

Бюджетное учреждение сдает часть здания в аренду вопрос: 1.Какие необходимы сопроводительные документы к договору аренды по определению стоимости части здания 2.Какие показатели. условия обязательны в договоре аренды 3.На основании какого учетного документа отразить передачу ч асти здания в аренду арендатору ( пользователю ) 4.Как отразить в бухгалтерском учете формирование с тоимости (выделенного помещения ) части здания передаваемого в аренду 5.Как отразить в бухгалтерском учете всю цепочку передачи и учета части здания в аренду , в каких отчетах необходимо указывать показатели по пе реданной в аренду части здания

Ответ

1. Бюджетное учреждение перед заключением договора аренды должно провести оценку имущества (части здания) с целью определения минимального размера арендной платы в отношении помещения, передаваемого в аренду. При этом к договору приложите документы, которые будут переданы оценщиком (например, акт оценки имущества).

 

2. В договоре аренды обязательно укажите:

данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды;

срок, на который передается имущество;

размер арендной платы;

права и обязанности сторон;

обязанности сторон по содержанию арендованного имущества;

ответственность сторон

случаи расторжения договора или его досрочного прекращения и другие условия

3. Операции по передаче имущества в аренду должны быть оформлены документально. При этом Гражданский кодекс не требует определенный документ при передаче в аренду недвижимого имущества. Например, это может быть акт приема-передачи имущества или другой документ по передаче имущества, который должны подписать стороны договора.

4. Так как имущество при передаче в аренду, остается на балансе у учреждения, в бухучете не отражается формирование стоимости части здания. Просто проводится оценка имущества для определения минимального размера арендных платежей.

5. Часть здания фактически не имеет ни количественного показателя, ни стоимостного. А значит, учесть его за балансом не представляется возможным. Вместе с тем с целью контроля за сохранностью и целевым использованием помещения все же целесообразно организовать его учет за балансом. Например, единицей измерения может быть отдельный договор аренды, принятый к учету по условной стоимости – 1 рубль. Таким образом учреждение должно самостоятельно принять решение о необходимости учета на забалансовом счете 25 части переданного в аренду здания. Принятое решение закрепите в учетной политике.

Если учреждение несет какие-либо расходы при передаче имущества в аренду, отразите это следующим образом: Дебет 2.109.60.222 (2.109.60.226 …) Кредит 2.302.22.730 (2.208.26.660…).

Арендные платежи отразите так:

Дебет 2.205.21.560 Кредит 2.401.10.120 – начислен доход;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.21.660 – поступила арендная плата;

Дебет 17 (код КОСГУ 120).

Так как часть здания переданная в аренду в любом случае остается на балансовом учете учреждения, никакие показатели по переданной в аренду части здания не формируются и не отражаются в отчетности.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль