Начисление неустойки (штрафа)

3220

Вопрос

Как правильно отразить начисление неустойки (штрафа) в казенном учреждении за уплаченные материальные ценности в связи с просрочкой исполнения обязательств (поставка товара) предусмотренных договором поставки товара

Ответ

В бухучете сумму неустойки (штрафа) начисляйте на основании акта о приемке товаров или иного документа, предусмотренного обычаями делового оборота. При этом такой документ должен содержать:

 

- обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством;

- сведения об исполнении обязательства исполнителем и о принятых результатах исполнения контракта (включая сумму неустойки (штрафов)).

Сумма неустойки (штрафа, пеней) при нарушении условий государственного контракта (договора) относится к неналоговым доходам бюджета и зачисляется в размере 100 процентов в доход соответствующего бюджета. Поэтому поставщик должен перечислить неустойку (штраф) сразу в доход бюджета без отражения на лицевом счете заказчика – получателя бюджетных средств.

В учете получателя бюджетных средств при этом сделайте проводки:

Дебет КДБ.1.205.41.560 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражена задолженность поставщика бюджету по уплате неустойки (штрафа) за нарушение обязательств, предусмотренных контрактом;

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.205.41.660
– зачислена сумма неустойки (пеней) на счет Казначейства России.

В учете администратора доходов бюджета сделайте проводки:

Дебет КДБ.1.205.41.560 Кредит КДБ.1.401.10.140
– начислен доход бюджета в сумме задолженности поставщика по уплате неустойки (штрафа) за нарушение обязательств, предусмотренных контрактом;

Дебет КДБ.1.210.02.140 Кредит КДБ.1.205.41.660
– поступила сумма неустойки (штрафа) в доход бюджета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

Ситуация: Как отразить в бухучете государственного учреждения-заказчика сумму неустойки (штрафа, пеней), полученную от поставщика (подрядчика, исполнителя). Поставщик (исполнитель, подрядчик) нарушил обязательства, предусмотренные контрактом

Условие контракта об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) является обязательным. В случае нарушения (неисполнения) контрагентом обязательства, предусмотренного контрактом, заказчик обязан потребовать уплату неустойки (ч. 4 ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). Размер пени не может быть менее 1/300 ставки рефинансирования, действующей на день ее уплаты. Штраф за ненадлежащее исполнение обязательств устанавливается в виде фиксированной суммы.* Такие правила установлены частями 6–8 статьи 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Автономное учреждение при приобретении товаров (работ, услуг) обязано соблюдать особый порядок проведения закупок (в соответствии с Законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ). Включение в договор условия об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) не является обязательным для автономных учреждений (если только оно не установлено положением о закупке), но данное условие может быть прописано в договоре (ст. 331 ГК РФ). Если условие о неустойке не включено в договор, учреждение может требовать уплаты неустойки, определенной законодательством (ст. 332 ГК РФ). Но если автономное учреждение подпадает под действие закона о контрактной системе, то обязано заключить контракт в соответствии с этим законом, в том числе и в части определения ответственности сторон.

В бухучете сумму неустойки (штрафа, пеней) начисляйте на основании акта о приемке товаров (работ, услуг) или иного документа, предусмотренного обычаями делового оборота. При этом такой документ должен содержать:

Об этом сказано в письме Минфина России от 4 сентября 2012 г. № 02-06-10/3525.

Порядок отражения в бухучете сумм полученных неустоек (штрафов, пеней) зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Сумма неустойки (штрафа, пеней) при нарушении условий государственного контракта относится к неналоговым доходам бюджета и зачисляется в размере 100 процентов в доход соответствующего бюджета (абз. 5 п. 3 ст. 41,подп. 6 п. 1 ст. 46 Бюджетного кодекса РФ). Поэтому поставщик (исполнитель, подрядчик) должен перечислить неустойку (штраф, пени) сразу в доход бюджета без отражения на лицевом счете заказчика – получателя бюджетных средств.*

В учете получателя бюджетных средств при этом сделайте проводки:*

Дебет КДБ.1.205.41.560 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражена задолженность поставщика (исполнителя, подрядчика) бюджету по уплате неустойки (штрафа, пеней) за нарушение обязательств, предусмотренных контрактом;

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.205.41.660
– зачислена сумма неустойки (штрафа, пеней) на счет Казначейства России.

В учете администратора доходов бюджета сделайте проводки:*

Дебет КДБ.1.205.41.560 Кредит КДБ.1.401.10.140
– начислен доход бюджета в сумме задолженности поставщика (исполнителя, подрядчика) по уплате неустойки (штрафа, пеней) за нарушение обязательств, предусмотренных контрактом;

Дебет КДБ.1.210.02.140 Кредит КДБ.1.205.41.660
– поступила сумма неустойки (штрафа, пеней) в доход бюджета.

Следует отметить, что в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденция счетов Дебет КДБ.1.205.41.560 Кредит КДБ.1.303.05.730 не приведена. Поэтому согласуйте ее:

Такой порядок следует из положений пунктов 2, 78 Инструкции № 162н, пункта 74 приложения 1 к Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 205.00, 210.02, 303.00, 401.10).

О том, как отразить в бухучете неустойку по госконтракту, исполненную контрагентом путем зачета встречных требований, см. Вправе ли получатель бюджетных средств произвести оплату по контракту за минусом суммы неустойки (штрафа, пеней).

<…>

Из рекомендации «Как заключить контракт по итогам определения поставщика»

Максим Чемерисов,

директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.02.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль