Оплата БСС за год

191

Вопрос

ГБУ оплатили Систему главбух- Интернет версию на 12 месяцев. Какими проводками организация должна принять к учету тов . накладную выписанную на полную сумму оплаты за год и счет фактуру? Расходы будущих периодов

Ответ

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» относится к нематериальным активам, полученным в пользование. Поэтому учитывайте ее на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором.

 

Платежи за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов (на счете 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов») и ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора. Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Следует учесть, если доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря), затраты на ее приобретение можно учесть в составе текущих расходов (на счете 0.401.20.000). При этом такой порядок учета затрат на приобретение БСС «Система Главбух» определите в учетной политике для целей бухучета

При приобретении комплекта БСС «Система Главбух» сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730
– отнесена на расходы будущих периодов стоимость комплекта БСС «Система Главбух» (на основании накладной);

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачена стоимость комплекта БСС «Система Главбух»;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Ежемесячно в течение срока доступа к БСС «Система Главбух» (на основании справки по ф. 0504833) делайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226) Кредит 0.401.50.226
– отнесена часть стоимости комплекта БСС «Система Главбух» на финансовый результат текущего финансового года (общехозяйственные расходы).

В Инструкции № 174н корреспонденция счетов 0.109.00.000 и 401.50.000 не приведена. Поэтому согласуйте ее:

- с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя);

- с Казначейством России.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

Документальное оформление

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» продавец представляет учреждению следующие документы:

  • договор на поставку БСС «Система Главбух» и (или) счет (при безналичной форме оплаты);
  • счет-фактуру на аванс (100%-ную предоплату);
  • кассовый чек (корешок к приходному кассовому ордеру) – при наличной форме расчетов;
  • документы на поставку (накладная, счет-фактура на поставку).

Исключительные права

Комплекты БСС «Система Главбух» являются результатом интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (подп. 2 п. 1 ст. 1225, п. 1 ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ). По договорам на поставку к пользователям (лицензиатам) исключительные права на БСС «Система Главбух» не переходят (ст. 1235, п. 1 ст. 1236 ГК РФ).

Комплект БСС «Система Главбух» предоставляется пользователю на определенный срок. За предоставленный доступ учреждение вносит оплату согласно условиям договора.

Бухучет

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» относится к нематериальным активам, полученным в пользование. Поэтому учитывайте ее на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Платежи за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов (на счете 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов») и ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие включить затраты на приобретение комплекта БСС «Система Главбух» в состав текущих расходов (счет 0.401.20.000 «Расходы текущего финансового года»), при условии что доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря).

Пунктом 160 Инструкции № 174н и пунктом 188 Инструкции № 183н установлено, что к расходам будущих периодов следует относить расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Инструкцией № 162н не определено, какой период следует понимать под расходами будущих периодов. Несмотря на это, под расходами будущих периодов следует понимать расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т.е. к очередному финансовому году).

Таким образом, если доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря), затраты на ее приобретение можно учесть в составе текущих расходов (на счете 0.401.20.000). При этом такой порядок учета затрат на приобретение БСС «Система Главбух» определите в учетной политике для целей бухучета* (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Механизм переноса расходов будущих периодов на затраты (общехозяйственные расходы) или финансовый результат текущего финансового года определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:*

  • равномерно;
  • пропорционально объему продукции (работ, услуг);
  • другими способами.

Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок списания расходов определите периодом, на который был предоставлен доступ к БСС «Система Главбух». Начало этого периода (начало срока использования БСС «Система Главбух») – с момента активации кода.

Срок использования комплекта БСС «Система Главбух» указан в договоре на поставку.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Расходы на приобретение БСС «Система Главбух» отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Это связано с тем, что, покупая БСС «Система Главбух», учреждение приобретает неисключительное право пользования программным обеспечением.

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух» зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

При приобретении комплекта БСС «Система Главбух» сделайте следующие проводки:*

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730
– отнесена на расходы будущих периодов стоимость комплекта БСС «Система Главбух» (на основании накладной);

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачена стоимость комплекта БСС «Система Главбух»;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Ежемесячно в течение срока доступа к БСС «Система Главбух» (на основании справки по ф. 0504833) делайте следующие проводки:*

Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226) Кредит 0.401.50.226
– отнесена часть стоимости комплекта БСС «Система Главбух» на финансовый результат текущего финансового года (общехозяйственные расходы).

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов 0.109.00.000 и 401.50.000 не приведена. Поэтому согласуйте ее:*

  • с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя);
  • с Казначейством России.

Такой порядок установлен пунктами 4, 129, 160 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 302.00, 401.20, 401.50, забалансовый счет 18).

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

25.02.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль