Возмещение ущерба, причиненного сотрудником

239

Вопрос

К ак отразить в учете согласно акта ревизии излишне списанный бензин? Сотрудник вносит в кассу сумму недостачи, которая затем зачисляется на лицевой счет учреждения, с последующим перечисление в доход. За учреждением закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет

Ответ

Порядок отражения в бухучете суммы возмещения ущерба, нанесенного сотрудником учреждения, содержится в Рекомендации.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Учет недостачи, выявленной при проведении инвентаризации, зависит от того, по какой причине она возникла:

Это следует из пункта 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

На счетах бухучета недостачу отражайте в том месяце, когда завершена инвентаризация (на дату составления акта инвентаризационной комиссии) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

<…>

Бухучет: недостача по вине сотрудника

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли,* а также недостачу другого имущества. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).*

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу». При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, подлежащей возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Суммы выявленных недостач отразите проводками*:

Дебет КДБ.0.209.71.560 (КДБ.0.209.72.560–КДБ.0.209.74.560, КИФ.0.209.82.560) Кредит КДБ.0.401.10.172
– отражена недостача имущества (по рыночной стоимости), выявленная при инвентаризации (за исключением недостачи денежных средств в кассе);

Дебет КИФ.0.209.81.560 Кредит КИФ.0.201.34.610
– отражена недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации.

Списание недостающего имущества оформите записями:

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КРБ.0.101.31.410 (КРБ.0.102.30.420, КРБ.0.105.32.440, КРБ.0.105.37.440…)
– списана остаточная стоимость основного средства (нематериального актива), фактическая стоимость материальных запасов;

Дебет КРБ.0.104.31.410 (КРБ.0.104.39.420…) Кредит КРБ.0.101.31.410 (КРБ.0.102.30.410…)
– списана начисленная амортизация основных средств (нематериальных активов).

При списании основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (находившихся в эксплуатации) сделайте запись:

Кредит 21
– списан объект основных средств (стоимостью до 3000 руб. включительно), находившийся в эксплуатации.

Порядок отражения в учете операций по возмещению недостачи виновным лицом зависит от того, в какой форме возмещается недостача: в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает недостачу путем внесения денежных средств в кассу учреждения, сделайте проводки:

Дебет КИФ.0.201.34.510 Кредит КИФ.0.209.81.660 (КДБ.0.209.71.660–КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.82.660)
– отражено поступление в кассу средств в возмещение недостачи;

Дебет КРБ.0.210.03.560 Кредит КИФ.0.201.34.610
– внесены наличные средства, поступившие в возмещение ущерба, на счет учреждения;

Дебет КРБ.304.05.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.0.210.03.660
– отражено поступление средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов). *

Перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба, отразите следующими проводками.

Если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КРБ.0.303.05.830 Кредит КРБ.0.304.05.(в разрезе КОСГУ)
– отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба.

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:*

Дебет КДБ.0.210.02.410 (КДБ.0.210.02.420, КДБ.0.210.02.440...) Кредит КРБ.0.304.05.(в разрезе КОСГУ)
– отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба.

Если виновное лицо самостоятельно перечисляет сумму недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет):

Дебет КДБ.0.303.05.830 (КДБ.0.210.02.410, КДБ.2.210.04.440...) Кредит КИФ.0.209.81.660 (КДБ.0.209.71.660–КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.82.660)
– отражено поступление средств в доход бюджета.

Недостача возмещается в натуральной форме

При возмещении недостачи в натуральной форме сделайте проводку:

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КДБ.0.209.71.660 (КДБ.0.209.72.660, КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом в натуральной форме.

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Дебет КДБ.0.401.10.173 Кредит КИФ.0.209.81.660 (КДБ.0.209.71.660–КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.82.660)
– списана недостача в связи с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания) или в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным;

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КИФ.0.209.81.660 (КДБ.0.209.71.660–КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.82.660)
– списана недостача в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов.

Об этом сказано в пунктах 10, 13, 19, 26, 27, 86, 92, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 104.00, 105.00, 201.00, 209.00, 401.10, забалансовый счет 21).

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

22.02.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль