Отпуск внешнего совместителя

535

Вопрос

Помогите разобраться с вопросом по начислению отпуска, если работник является внешним совместителем и работает, именно в нашем лечебном учреждении, один день в неделю, как в таких случаях начисляется отпуск, как считается отработанное время!

Ответ

Совместители имеют те же права и обязанности, что и основные работники. По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней. Законодательством предусмотрены категории работников, имеющих право на удлиненные отпуска, а также отпуска за ненормированный рабочий день, вредные условия труда и т.д. Данные правила в полной мере относятся к внешним совместителям, несмотря на то, что они трудятся неполный рабочий день. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом. Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации. Если сотрудник-совместитель был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Если сотрудник-совместитель отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации.

 

Правильно рассчитать сумму отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://www.gosfinansy.ru/#/document/111/11103/?step=206.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры и Системы Главбух .

1. Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Данное правило в полной мере относится к внешним совместителям, несмотря на то что они трудятся неполный рабочий день (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда совместитель относится к той категории сотрудников, которым установлен отпуск специальной продолжительности (инвалиды, несовершеннолетние и т. п.).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителям

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Можно ли привлечь работодателя к ответственности за непредоставление отпуска внешнему совместителю, если по основному месту работы отпуск не предоставляют

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Если отпуск по основной работе совместителю не предоставлен по объективным причинам и с его согласия (например, в связи с производственной необходимостью перенесен на следующий год), то непредоставление отпуска на работе по совместительству нарушением считаться не будет. Основание для привлечения работодателей (как основного, так и по совместительству) к ответственности отсутствует.

Если же по основному месту работы работодатель, нарушая права сотрудника, не предоставил ему отпуск в соответствии с графиком, то работодатель по совместительству обязан предоставить такой отпуск со своей стороны. В такой ситуации нарушение прав сотрудника на отпуск одним работодателем (по основной работе) не может служить основанием или оправданием для нарушения прав сотрудника и другим работодателем (по совместительству). Непредоставление отпуска в таком случае может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных

<…>

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация (как коммерческая, так и бюджетная) может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

5. Статья: Самая необходимая информация про расчеты с внутренними совместителями

Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

<…>

Важная деталь

Время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, отмечайте в табеле отдельно от количества часов, отработанного по основной должности.

Просто фамилию внутреннего совместителя впишите в две строки табеля. В одной из них проставьте количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой — на условиях совместительства.

Теперь поговорим о продолжительности рабочего времени совместителя. Она напрямую влияет на размер его зарплаты. Во-первых, работа не должна превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ). Правда, в дни, когда по основному месту сотрудник свободен, он может работать по совместительству и полный день.

А во-вторых, продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть больше половины той нормы, которая установлена для данной категории работников. Например, в июле 2012 года при 40-часовой рабочей неделе она не может превышать 88 часов. То есть зарплата совместителя (без доплат и надбавок) не может быть больше половины от установленного оклада.

Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда. Так, можно предусмотреть надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы. И тем самым увеличить заработок. Либо можно ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.

По какому принципу рассчитывать отпускные

Понятно, что в отпуск по всем своим должностям совместитель сможет уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи. А если на работе по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ). Это в полной мере касается и внутренних совместителей.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать отпускные подписчики «Главбуха» могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Будьте внимательны: оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей. Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам. Как ее заполнить, мы показали здесь >>.

А теперь главное: все вышесказанное означает, что отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Пример 1. Расчет отпускных для внутреннего совместителя

П. А. Смирнов работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 января 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 сентября 2011 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 9 июля 2012 года Смирнову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (см. образец приказа здесь >>).

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года. В течение этого времени Смирнов в период с 4 по 31 июля был в ежегодном отпуске. За отработанный в этом месяце один рабочий день ему начислили 1190,48 руб. Всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. × 11 мес. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.

Поскольку 11 месяцев Смирновым отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. × 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Сумму отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:

276 190,48 руб. : 326,2452 дн. × 28 дн. = 23 704,05 руб.

Затем он перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период — с 1 сентября 2011 года по 30 июня 2012 года. Он отработан полностью.

Заработок Смирнова-кладовщика за это время составил:

16 000 руб. × 0,5 × 10 мес. = 80 000 руб.

Сумма отпускных оказалась равна:

80 000 руб. : (29,4 дн. × 10 мес.) × 28 дн. = 7619,05 руб.

А всего Смирнову было начислено 31 323,10 руб. (23 704,05 + 7619,05).

Те же правила применяйте и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Ведь трудовой договор с совместителем расторгают так же, как и с основным сотрудником. И тут не важно, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь. При этом учтите: если сотрудник увольняется только с той должности, которую он занимал по совместительству, при расчете компенсации возьмите его заработок именно по этому месту работы.

И не забывайте, что если вы заключили с совместителем срочный трудовой договор до двух месяцев, ему полагается отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы. Или компенсация при увольнении. Это определяет статья 291 Трудового кодекса РФ.

<…>

Журнал «Главбух» № 15, Август 2012

6. Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общая продолжительность отпуска

Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков. При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются.

В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляется в календарных или рабочих днях.

В большинстве случаев отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней отпуска не включают.

Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ.

<…>

Продолжительность основного отпуска

По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть и исключения, которые касаются отдельных категорий сотрудников. Так, ряду сотрудников установлены удлиненные отпуска. Кроме того, есть сотрудники, которым отпуск предоставляют в рабочих днях, по количеству месяцев работы. Осужденным, которые работают в организации в период исправительных работ, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).

<…>

Удлиненный отпуск

К сотрудникам, которые имеют право на удлиненные основные отпуска, относятся:

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у преподавателей муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» – 42 или 56 календарных дней (131,71058)

Какова продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида, если он получил инвалидность в течение рабочего года, за который предоставляют отпуск (131,71059)

Какова продолжительность ежегодного отпуска несовершеннолетнего сотрудника, если ему исполнилось 18 лет в течение рабочего года, за который предоставляют отпуск (131,71060)

<…>

Продолжительность дополнительного отпуска (161,70403)

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливается в Трудовом кодексе РФ, других законах и нормативных актах. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность приведены в таблице.

Организация вправе самостоятельно установить для сотрудников дополнительные отпуска различной продолжительности. Порядок и условия предоставления таких гарантий пропишите во внутренних документах организации – коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. д. Об этом говорится в статье 116 Трудового кодекса РФ.

<…>

Дополнительный отпуск за вредность

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест. Согласно постановлению Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должно установить Минздравсоцразвития России (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870). Однако в настоящее время документ, который бы устанавливал такой порядок, отсутствует. Поэтому до принятия соответствующего нормативного документа организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления сотрудникам дополнительного отпуска) самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест. Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.). То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).

При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г., Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570.

При этом если по результатам аттестации рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

=

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации)

:

12 месяцев

×

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

7. статья 287 Трудового кодекса РФ

<…>

«Статья 287. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.
(Часть в редакции, введенной в действие с 1 сентября 2013 года Федеральным законом от 2 июля 2013 года N 185-ФЗ. - См. предыдущую редакцию) Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).»

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.02.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль