Проводки по централизованному снабжению

2590

Вопрос

Мы бюджетное учреждение, на выполнение гос задания ,получаем субсидии. По централизованному снабжению, получаем медикаменты и делаем бухгалтерские проводки: 1.Поступление Дт105.31.340- Кт304.04.340; 2.Внутреннее перемещение Дт.105.31.340- Кт105.31.340; 3. Списание Дт401.20.272- Кт105.31.340; 4.Закрытие счетов в конце года Дт304.04.340- Кт401.30.000 Учредитель при составлении годового отчета дает рекомендацию, о том что материальные ценности должны быть оприходованы как капитальные вложения счет 106.34, а затем ведение учета должно осуществляться на забалансовом счете 22. В программе 1С документ на приход по централизованному снабжению на счет 106 не проводится, идет сообщение, что мы кому-то отгружаем и у нас не хватает остатка. Какие должны быть проводки по централизованному снабжению?

Ответ

Бюджетное учреждение должно отражать получение медикаментов (материальных запасов) по централизованному снабжению аналогично приведенному материалу. Поэтому медикаменты должны отражаться на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» только в том случае, если  учреждение получило материальные ценности, а извещение по форме 0504805 от учредителя еще не поступило (в т. ч. если грузополучатель самостоятельно формирует извещение). В этом случае после поступления учредителя-заказчика извещения (второго экземпляра извещения, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение) медикаменты следует отразить в учете в следующими проводками: Дебет 0.105.21.000 (0.105.31.000) Кредит 0.401.10.180. Если учреждение получило, стоимость которых еще не сформирована, в учете их нужно отражать через счет 0.106.34.000, проводками: Дебет 0.106.34.340 Кредит 0.401.10.180– отражено получение вложений в материальные запасы, полученных в порядке централизованного снабжения; Дебет 0.105.21.000 (0.105.31.000) Кредит 0.106.34.340– приняты к учету материальные запасы (медикаменты).

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованному снабжению

Участники

В процессе централизованного снабжения участвуют три стороны:*

– поставщик – организация, с которой заключен договор на поставку нефинансовых активов (НФА);

– грузополучатель – учреждение, в отношении которого осуществляется централизованное снабжение (отгрузка НФА);*

– заказчик – вышестоящее учреждение (получатель бюджетных средств), уполномоченное на заключение государственного или муниципального контракта на централизованное снабжение.

Такой вывод следует из пунктов 153, 154 Инструкции № 162н.

<…>

Оформление извещения

Расчеты между заказчиком и грузополучателем документируются извещением по форме № 0504805 (в двух экземплярах) с приложением первичных документов (в частности, акта приема-передачи имущества с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, копий полученных от поставщика счетов, накладных и т. д.)* (п. 154 Инструкции № 162н).

При получении извещения от заказчика грузополучатель контролирует принятие к учету НФА (их поступление) и сообщает об этом учреждению-заказчику путем направления второго экземпляра извещения.

Если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей от поставщика (в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой заказчика или условиями госконтракта), он направляет два экземпляра такого извещения заказчику. Заказчик при получении извещения заполняет его в своей части и направляет один экземпляр грузополучателю.*

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и пункта 155 Инструкции № 162н.

Бухучет

Порядок отражения в учете операций по централизованному снабжению зависит от того, находится грузополучатель (казенное учреждение) в ведомственной подчиненности у заказчика или нет.*

В первом случае операции отражаются через счет 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Во втором случае, если оба учреждения финансируются из одного бюджета, операции отражаются:*

  • в учете учреждения заказчика – на счете 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в т. ч. если грузополучателем является иная государственная (муниципальная) организация, в частности подведомственное бюджетное и автономное учреждение);
  • в учете учреждения-грузополучателя – на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы».*

Такой порядок следует из положений пункта 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 7, 10, 12, 13, 23, 26, 31, 34Инструкции № 162н.

<…>

Учет у грузополучателя

Учет нефинансовых активов, полученных в порядке централизованного снабжения, зависит от того, как они поступают –одновременно с извещением или в разное время (в т. ч. если извещение формирует грузополучатель).*

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают одновременно*

Поступление НФА одновременно с получением извещения (ф. № 0504805) и прилагаемых к нему документов отразите следующим образом:*

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит* КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)*
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340)*
– приняты к учету НФА.

Если в порядке централизованного снабжения поступают НФА, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:*

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит *КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)*
– приняты к учету НФА.

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 23, 31, 157 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета101.00, 102.00, 105.00, 106.00, 304.04, 401.10).

<…>

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают в разное время*

В двух случаях может возникнуть разница во времени между поступлением имущества и извещения по форме № 0504805:*

  • если учреждение получило извещение (ф. № 0504805), а материальные ценности еще не доставлены;
  • если учреждение получило материальные ценности, а извещение (ф. № 0504805) еще не поступило (в т. ч. если грузополучатель самостоятельно формирует извещение).*

В первом случае поступление имущества в учете отражается следующим образом:

Дебет КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражена стоимость НФА в пути (при получении от поставщика документов и извещения);

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжении (при получении материальных ценностей);

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.

Если учреждение получило материальные ценности, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340)
– приняты к учету НФА.

Такой порядок установлен пунктами 7, 23, 31, 37, 157 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета101.00, 105.00, 106.00, 107.00, 304.04).

Во втором случае (если извещение (ф. № 0504805) не поступило, а имущество было получено) учтите поступившие материальные ценности на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». Кроме того, на данном счете нужно учесть имущество, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей.

В учете при этом сделайте запись:*

Дебет 22*
– отражено поступившее имущество (на основании документа, подтверждающего поставку имущества).

Пользоваться поступившим имуществом до получения извещения (ф. № 0504805) и прилагаемых к нему документов допускается только при наличии разрешения главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) (п. 375 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

После получения от учреждения-заказчика извещения (второго экземпляра извещения, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение) материальные ценности, в том числе введенные в эксплуатацию (с разрешения ГРБС), следует отразить в учете в следующем порядке:*

Дебет КРБ.0.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит* КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)*
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340)*
– приняты к учету НФА.

Если учреждение получило нефинансовые активы, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:*

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит* КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)*
– приняты к учету НФА.

Одновременно с постановкой имущества на балансовый учет на основании извещения (ф. № 0504805) сделайте запись:*

Кредит 22*
– отражено списание имущества с забалансового учета.

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 23, 31, 157, 158 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 375, счета 101.00, 105.00, 106.00, 304.04).

Если основное средство было введено в эксплуатацию до поступления извещения (ф. № 0504805), амортизация начисляется с момента принятия объекта к бухучету. При этом необходимо учесть амортизацию, начисленную за период с момента ввода объекта в эксплуатацию до получения извещения.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Безвозмездно полученными признаются основные средства, при поступлении которых у учреждения не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно дарителю* (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

<…>

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездным получением основных средств, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

<…>

Если основное средство закрепляется на праве оперативного управления (при получении от органов власти, государственных (муниципальных) организаций, в т. ч. при реорганизации), сделайте проводки (на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805)):*

Дебет 4.101.11.310 (4.101.24.310, 4.101.34.310...) Кредит 4.401.10.180*
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство;

Дебет 4.401.10.180 Кредит 4.104.00.410
– отражена ранее начисленная амортизация по безвозмездно полученному основному средству.

Такие правила следуют из пунктов 9, 27 Инструкции № 174н и разъяснены в приложении к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.02.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×