Перечисление зарплаты сотрудникам на карточки

2415

Вопрос

 

 

Уважаемая Татьяна Сергеевна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 21.02.2014 г. « В инструкции 174 н пункт 129 абзац 3 указаны проводки при перечислении заработной платы сотрудникам БУ на банковские карты : Дт 302 11 Кт 201 11. Минуя счет 304 03. Вопрос возник потому что прочитала статью в журнале Учет в бюджетных учреждениях про такие проводки. А ранее в 2012 году я ходила на семинар и лектор нам давал проводки такие: Дт 302 11 Кт 304 03 Кт 304 03 Кт 201 11 но это неудобно для учета, т.к по кэк на 304 счете не видны 211, 213 или 225 или 226 Но я в учете за 2013 году применяла приводки через 304 03. Не будет ли нарушением если я буду делать проводки, минуя 304 03 и нужно ли это прописать в учетной политике? Через 304 03 я провожу удержания профвзносов, алиментов и др. удержаний с з/платы. »

 

 

Ответ

Учетная политика должна включать в себя рабочий план счетов.

 

Указывать в Учетной политике бухгалтерские проводки, которыми оформляется перечисление зарплаты на карточки сотрудников и удержание выплат по инициативе сотрудников (алименты, профвзносы и т.д.) не нужно.

Для перечисления зарплаты на пластиковые банковские карты сотрудников следует использовать счет 201.11:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610

– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения).

Для отражения удержаний из зарплаты сотрудника по его инициативе (алименты, профвзносы и т.д.) следует использоватьсчет 304.03:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.03.730

– удержаны платежи из зарплаты по инициативе сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаци й Системы Главбух

1. Рекомендация: Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

<…>

Бухучет*

Порядок отражения в бухучете операций по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:*

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);*

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 302.00, забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников за счет средств от деятельности, приносящей доход*

Бюджетное учреждение «Альфа» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Учреждение обслуживается в Казначействе России.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 15-го числа (зарплата за первую половину месяца в размере 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам за сентябрь составила 200 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 26 000 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками.*

15 сентября:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610
– 100 000 руб. – перечислены суммы зарплаты за первую половину сентября на карточные счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);*

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– 100 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

30 сентября:

Дебет 2.109.80.211 Кредит 2.302.11.730
– 200 000 руб. – начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.303.01.730
– 26 000 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты за сентябрь.

При перечислении зарплаты за сентябрь из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и зарплату за первую половину сентября, ранее перечисленную сотрудникам.

Сумма, которую нужно перечислить, составляет:
200 000 руб. – 26 000 руб. – 100 000 руб. = 74 000 руб.

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610
– 74 000 руб. – перечислены суммы зарплаты за сентябрь на карточные счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);*

Кредит 18 (код КОСГУ 211)

– 74 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе

Цели, на которые можно производить удержания*

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели. Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату страховых взносов или услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. д. Указанные суммы не считаются удержаниями по смыслу статей 137 и 138 Трудового кодекса РФ, поскольку речь идет о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной зарплатой. При этом сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

<…>

Бухучет

Порядок отражения в бухучете удержаний из зарплаты сотрудника по его инициативе зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Суммы удержаний по заявлению сотрудника отразите проводкой:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.03.730
– удержаны платежи из зарплаты по инициативе сотрудника.*

Такой порядок установлен пунктом 139 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 304.03).

Пример отражения в бухучете удержаний из зарплаты сотрудника по его инициативе*

По заявлению экономиста бюджетного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьева (члена профсоюза) из его зарплаты ежемесячно удерживается 900 руб. и перечисляется на его лицевой счет оператору мобильной связи. Ежемесячный оклад Кондратьева составляет 16 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются. «Альфа» платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Бухгалтер ежемесячно делает в учете такие проводки:

Дебет 4.109.80.211 Кредит 4.302.11.730
– 16 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.10.730
– 3520 руб. (16 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.02.730
– 464 руб. (16 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.07.730
– 816 руб. (16 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.06.730
– 32 руб. (16 000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.303.01.730

2080 руб. (16 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ из зарплаты Кондратьева;

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.304.03.730
– 900 руб. – удержаны деньги из зарплаты Кондратьева по его заявлению;*

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.201.34.610
– 13 020 руб. (16 000 руб. – 2080 руб. – 900 руб.) – выдана из кассы зарплата Кондратьеву;

Дебет 4.304.03.830 Кредит 4.201.11.610
– 900 руб. – перечислены деньги оператору связи;

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– 900 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Пример отражения в бухучете удержаний из зарплаты сотрудника профсоюзных взносов*

По коллективному договору с сотрудниками бюджетного учреждения «Альфа» – членов профсоюза удерживаются взносы в размере 1 процента от начисленных сумм заработка за вычетом НДФЛ.*

Ежемесячная зарплата экономиста А.С. Кондратьева (члена профсоюза) составляет 22 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,2 процента.

Бухгалтер «Альфы» ежемесячно делает в учете такие проводки:*

Дебет 4.109.80.211 Кредит 4.302.11.730
– 22 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.10.730
– 4840 руб. (22 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.02.730
– 638 руб. (22 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.07.730
– 1122 руб. (22 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 4.109.80.213 Кредит 4.303.06.730
– 44 руб. (22 000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.303.01.730
– 2860 руб. (22 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ из зарплаты сотрудника;

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.304.03.730

191 руб. ((22 000 руб. – 2860 руб.) × 1%) – удержаны профсоюзные взносы;*

Дебет 4.304.03.830 Кредит 4.201.11.610
– 191 руб. – перечислены профсоюзные взносы;*

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– 191 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.201.34.610
– 18 949 руб. (22 000 руб. – 2860 руб. – 191 руб.) – выплачена из кассы зарплата Кондратьеву.

В учете автономных учреждений:

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как составить учетную политику для целей бухучета

<…>

Выбор способов ведения учета

В учетной политике закрепляют способы ведения бухучета, выбранные из нескольких предусмотренных законодательством. Если законодательством предусмотрен единственный способ учета конкретных операций, указывать его в учетной политике необязательно. Если способ учета той или иной операции нормативными документами не установлен, разработайте его самостоятельно. Такой порядок установлен в частях 3, 4 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Состав учетной политики*

Учетная политика должна включать в себя:*

– рабочий план счетов (в нем указываются счета, применяемые учреждением для ведения синтетического и аналитического учета);*
– методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
правила документооборота и технологию обработки учетной информации (в т. ч. порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота);
формы первичных документов, по которым не установлены обязательные для их оформления формы;
– порядок организации и осуществления внутреннего финансового контроля;
– иные решения, необходимые для организации и ведения бухучета.

Бюджетные и автономные учреждения в установленных случаях дополнительно указывают особенности организации и ведения бухучета в части операций по исполнению полномочий ПБС.

Такие правила следуют из пункта 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.02.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль