Учет проездных билетов

1991

Вопрос

Казенное учреждение, для своей профессиональной деятельности , приобретает через подотчетное лицо проездной билет (электронный кошелек). В чеке "оплата за пополнение остатка электронных денежных средств". Так же в чеке указано сколько поездок допустимо. Учреждением не определен порядок выдачи и хранения данного документа. Подтверждающие поез д ку талоны не учитываются. Проводка 1 401 20/ 1 208 00., т.е. списываются сразу на финансовый результат. При проверке данного вопроса, ревизор выразил мнение, что проводка не верная, следовало провести списание с 208 счета на 201 35 - денежный документ. Соответственно, храниться он должен в фондовой кассе, порядок выдачи и списания должен быть определен внутренним локальным актом. Прав ли ревизор? Можно ли квалифицировать нарушение как "скрытая дебиторская задолженность", если пополнение электронного кошелька произведено 31.12.2013 г. на 70 поездок, а следующее пополнение было уже в феврале 2014 г.

Ответ

По нашему мнению учитывать проездные билеты на общественный транспорт можно следующим образом:

 

1. По общему правилу проездные билеты являются денежными документами и их необходимо приходовать на счет 0.201.35.000. При выдаче билетов необходимо сделать проводку: Дебет КРБ.1.208.22.560 Кредит КРБ.1.201.35.610.

2. Электронные проездные билеты необходимо учитывать на забалансовых счетах, так как они являются собственностью организации, которая ее выпустила. Бухучет таких билетов приведен в ответе в ситуации.

В любом случае учреждению необходимо организовать учет проездных билетов и закрепить его в учетной политике.

Скрытая дебиторская задолженность возникает вследствие предварительной оплаты материалов поставщикам без их отгрузки учреждению. По нашему мнению оплата 70 поездок 31 декабря, которые будут использованы сотрудниками в январе-феврале, не может быть расценена как скрытая дебиторская задолженность. Однако такое понятие в законодательстве отсутствует и за него не предусмотрена прямая ответственность.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×