Оплата аренды жилья сотруднику

630

Вопрос

1). По какому виду расходов в казенном учреждении производится оплата аренды жилья сотруднику: - если договор аренды жилья заключен между работником и наймодателем (работник оплачивает расходы самостоятельно, а учреждение возмещает ему эти расходы); - если договор аренды жилья заключен между учреждением и наймодателем (аренду жилья наймодателю оплачивает учреждение)? 2). Какими проводками отражается начисление арендной платы за жилье в учете казенного учреждения? 3) С кого нужно удержать НДФЛ? С суммы оплаты по договору или с самого сотрудника?

Ответ

1. Если сотруднику компенсируют стоимость проживания, расходы отразите по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда», если же договор заключен между учреждением и наймодателем и расходы оплачивает само учреждение, то отразите их по виду расходов 244«Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Связано это с тем, что в этом случае согласно договору учреждение приобретает услуги для своих целей. При этом расходы на закупку товаров, работ, услуг, которые нельзя отнести к иным элементам вида расходов, следует отражать по элементу вида расходов 244. Аренда жилья для сотрудников в других видах расходов не поименована, поэтому ее нужно отнести на вид 244.

 

2. Начисление арендной платы за жилье зависит от того как учреждение оплачивает - компенсирует сотруднику или платит непосредственно наймодателю (в соответствии с договором аренды).

Расходы на компенсацию проживания отражается по статье КОСГУ 212, поэтому в учете ее нужно отразить в учете аналогично другим видам компенсаций (например, компенсацию стоимости путевки, за разъездной характер работы, подъемные пособия для обустройства на новом местожительстве и т.д.): Дебет КРБ.1.401.20.212 Кредит КРБ.1.302.12.730

Если учреждение самостоятельно оплачивает аренду делается проводка: Дебет КРБ.1.401.20.224 Кредит 1.302.24.730

3. НДФЛ удержите как с дохода (арендной платы) арендатора, так и с дохода сотрудника. При этом НДФЛ с дохода арендодателя удерживайте с суммы оплаты по договору. А НДФЛ сотрудника из его доходов (например, из зарплаты).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×