Расчет среднесписочной численности

507

Вопрос

Как правильно считать среднесписочную численность ф. ЗП- образования по преподавателям , если в учреждении работает 13 преподавателей у которых педагогическая нагрузка согласно тарификации всех разная ( 1,5 ставки :0,7 ставки : 0,41 ставки) .А так же директор и зав учебной частью имеют пед . нагрузку , включать их в среднесписочную численность если они в стат . отчетности относятся к руководящему составу.

Ответ

В соответствии с пунктом 8 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № ЗП-образование, среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м)", утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. А в соответствии с подпунктом «а» пункта 80 Указаний, утвержденных приказом Росстата №428, внутренние совместители учитываются при расчете среднесписочной численности как одна единица, а в соответствии с пунктом 81.3 Указаний, утвержденных приказом Росстата №428, сотрудники которые приняты на половину ставки (оклада) учитываются при расчете среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Поэтому среднесписочную численность по указанным Вами преподавателям рассчитывайте в соответствии с указанными правилами. Директора и зав. учебной частью имеющих педагогическую нагрузку включайте в общую среднесписочную численность, отражая их «в том числе» по соответствующим должностям строкам.

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПРИКАЗ РОССТАТА ОТ 30.12.2013 № 508 «Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597»

<…>

Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384 (с одним десятичным знаком)

Категория персонала

Код кате-
гории персо-
нала

N
стро-
ки

Средняя численность работников, человек

Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс руб с одним десятичным знаком

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс руб с одним десятичным знаком

     

спи-
соч-
ного сос-

внеш-
них сов-
мес-

списочного состава (без внешних совместителей)

внеш-
них сов-
мести-

из гр.3 списочного состава (без внешних совместителей)

из гр.5 внешних совместителей

     

тава (без внеш-
них сов-
мес-
тите-
лей)

тите-
лей

всего

в том числе по внут-
рен-
нему сов-
мести-
тель-
ству

телей

за счет сред-
ств бюд-
же-
тов всех уров-
ней (суб-
си-
дий)

ОМС

сред-
ства от при-
нося-
щей доход дея-
тель-
ности

за счет сред-
ств бюд-
же-
тов всех уров-
ней (суб-
си-
дий)

ОМС

сред-
ства от при-
нося-
щей до-
ход дея-
тель-
ности

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего работников
(сумма строк 02-05, 07, 08, 11, 14, 17-19, 21, 23-28)*

100

01

                     
 

в том числе:

                         
 

руководитель организации*

101

02

                     
 

заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей-
руководителей структурных подразделений) и их заместители*

102

03

                     
 

педагогические работники дошкольных образовательных организаций

201

04

                     
 

педагогические работники общеобразова-
тельных организаций

211

05

                     
 

из них учителя

212

06

                     
                                 

<…>

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения*

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-образование (далее - форма) являются юридические лица - организации, независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД, приведенными в таблице 1, и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в таблице 2.

<…>

7. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 - данные о средней численности внешних совместителей.*

8. Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в"Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м)", утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее - Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (п.81.6 Указаний).*

<…>

2. Справочники: Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

<…>

Категория сотрудников

Как учитывается численность

Ссылка на документ

Внутренние совместители*

Учитываются при расчете как одна единица*

подп. «а» п. 80указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428*

<…>

Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю
(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)*

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени*

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. «д» п. 79 и п. 81.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

<…>

3. ПРИКАЗ РОССТАТА ОТ 28.10.2013 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"» (с изменениями на 18 декабря 2013 года)

<…>

«Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"*

<…>

Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера*

<…>

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:*

<…>

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).*

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

<…>

81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.*

<…>

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени .*

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:*

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).*

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ (условный пример).

В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:- два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);- три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5х22 + 0,5х22 + 0,4х22 + 0,4х10 + 0,4х5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.»

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

19.02.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×