Средний заработок при расчете отпускных

136

Вопрос

В опросы связаны с начислением среднего заработка (очередной отпуск): 1. Как включается годовая премия в расчет среднего заработка - целиком или пропорционально отработанному времени, попадающему в расчет? 2. В учреждении произошли кадровые перестановки: -заместитель директора переведен на другую должность с меньшим окладом. - специалист перешел с поной ставки на 0,5 ставки. Как рассчитывать средний заработок при начислении отпуска - включать всю предыдущую заработную плату в полном объеме или надо как то пересчитывать?

Ответ

1. При расчете отпускных нужно учесть годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Учет годовой премии зависит от того расчетный период отработан полностью или нет. Порядок учета премий содержится в Рекомендации.

 

2.Нет, пересчет делать не нужно. При расчете отпускных следует учесть все выплаты, полученные на должности заместителя директора, если они были начислены в расчетном периоде. Так же при переводе на полставки не следует пересчитывать заработную плату при расчете отпускных.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендации: Как учесть премии при расчете отпускных

<…>

Учет квартальных и годовых премий

При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите суммы премий, начисленных в расчетном периоде, вне зависимости от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.*

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

В организации А.С. Кондратьев работает экономистом. Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Кондратьеву в 2010 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2009 года – была начислена в феврале 2010 года.

С 14 по 20 февраля 2011 года (семь календарных дней) сотруднику предоставлен отпуск.

Расчетный период – с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года включительно – отработан полностью. Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Кондратьеву в 2010 году (включая и премию за IV квартал 2009 года).

Расчетный период отработан не полностью

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:*

  • период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Премию нужно пересчитать в следующих случаях*:

  • если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет

=

Премии, начисленные сотруднику

:

Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику

×

Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2009 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.

В 2010 году Кондратьеву начислили четыре премии:

  • в марте 2010 года – 3000 руб. за I квартал 2010 года;
  • в июне 2010 года – 3000 руб. за II квартал 2010 года;
  • в сентябре 2010 года – 3000 руб. за III квартал 2010 года;
  • в декабре 2010 года – 3000 руб. за IV квартал 2010 года.

С 2 по 15 декабря 2010 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2010 года – 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за декабрь составила:
20 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 11 304 руб.

В феврале 2011 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – с февраля 2010 года по январь 2011 года включительно – отработан не полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по графику

Количество фактически отработанных дней по графику

Зарплата,
руб.

Ежеквартальная премия, руб.

2010 год

Февраль

19

19

20 000

Март

22

22

20 000

3000

Апрель

22

22

20 000

Май

19

19

20 000

Июнь

21

21

20 000

3000

Июль

22

22

20 000

Август

22

22

20 000

Сентябрь

22

22

20 000

3000

Октябрь

21

21

20 000

Ноябрь

21

21

20 000

Декабрь

23

13

11 304

3000

2011 год

Январь

15

15

20 000

Итого

249

239

231 304

12 000

         


Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 249 дн. × 239 дн. = 11 518 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304 руб. + 11 518 руб. = 242 822 руб.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2010 года) составит:
29,4 дн./мес. : 31 дн. × 14 дн. = 13,3 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 822 руб. : (11 мес. × 29,4 дн./мес. + 13,3 дн.) = 721 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
721 руб./дн. × 14 дн. = 10 094 руб.

Премиальный период отработан не полностью

Ситуация: как при расчете отпускных учесть ежеквартальные и годовые премии, начисленные в расчетном периоде. Рабочий (премиальный) период отработан сотрудником в организации не полностью

Правила учета премий в этом случае зависят от того, как начислена премия – пропорционально отработанному в рабочем периоде в организации времени или нет.

В первом случае премии учитывайте при расчете отпускных в полной сумме* (абз. 6 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так поступайте, если расчетный период сотрудник отработал полностью.

Пример учета годовой премии при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена пропорционально отработанному в рабочем периоде времени

В организацию Е.В. Иванова устроилась 1 ноября 2010 года. В январе 2011 года ей начислили годовую премию исходя из того, что в 2010 году она отработала только два месяца.

В июне 2011 года Иванова уходит в отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных является время с 1 ноября 2010 года по 31 мая 2011 года (семь месяцев). Иванова отработала расчетный период полностью. Средний заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она включена в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Если же премия начислена в фиксированной сумме независимо от того, что сотрудник отработал в организации неполный рабочий (премиальный) период, включите ее в расчет отпускных в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода*. Например, так нужно поступить, если сотрудник, отработавший два месяца, получает квартальную премию в том же размере, что и сотрудники, отработавшие квартал полностью.

При этом, если расчетный период отработан не полностью (у сотрудника были дни, исключаемые из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), премию нужно пересчитать. Сделайте это в случаях:*

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет

=

Премии, начисленные сотруднику

:

Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику

×

Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета годовой премии при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан не полностью. Премия начислена в полной сумме (без учета отработанного в рабочем периоде времени). Премиальный период совпадает с расчетным

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2010 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии – 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным.

За 2010 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб.

С 1 по 15 марта 2011 года (десять рабочих дней) Кондратьев болел. В марте 2011 года – 22 рабочих дня, из них сотрудник отработал 12 дней (22 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за март составила:
20 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 10 909 руб.

В апреле 2011 года сотруднику предоставлен отпуск (10 календарных дней). Расчетный период для начисления отпускных – с июля 2010 года по март 2011 года включительно – отработан не полностью.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 187. Из них Кондратьевым отработано 177 дней.

Общая сумма начислений за расчетный период (без учета премии) составила 170 909 руб. (20 000 руб. × 8 мес. + 10 909 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет отпускных.

Так как премиальный период (2010 год) Кондратьев отработал в организации не полностью, а премия ему начислена в полной сумме без учета отработанного времени, бухгалтер пересчитал сумму годовой премии, которая будет учитываться при расчете отпускных:
12 000 руб. : 12 мес. × 9 мес. = 9000 руб.

Кондратьев отработал неполный расчетный период. Поэтому бухгалтер пересчитал сумму премии, исходя их фактически отработанных дней в расчетном периоде:
9000 руб. : 187 дн. × 177 дн. = 8519 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
170 909 руб. + 8519 руб. = 179 428 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
179 428 руб. : (8 мес. × 29,4 дн./мес. + 29,4 дн./мес. : 31 дн. × 16 дн.) = 717 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
717 руб./дн. × 10 дн. = 7170 руб.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендации: Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных

Общий заработок

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок для оплаты отпускных (ст. 114 ТК РФ).* Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.

Выплаты, включаемые в расчет

В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922*. Вот эти выплаты:

  • зарплата, начисленная сотруднику;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

<…>

Ситуация: можно ли при расчете отпускных учесть зарплату, начисленную сотруднику за то время, пока он был совместителем (до перевода его в штат)

Да, можно.

При переводе сотрудника в рамках одной организации трудовой договор с ним не расторгается, а изменяется (ст. 72 ТК РФ). Поэтому отпускные организация должна рассчитать с учетом зарплаты, которую ранее начисляли сотруднику-совместителю (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы, начисленные совместителю, нужно учесть, если они были начислены в расчетном периоде.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Рекомендации: Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных


При расчете отпускных учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте*).

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

19.02.2014г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль