Возврат сотрудником компенсации за проезд в отпуск

784

Вопрос

Ситуация такова: в 2013 году сотруднику выплатили за проезд в отпуск и обратно нннн-ую сумму за счет субсидий (иные цели), в 2014 году сотрудник возвращает выплаченную сумму добровольно, так как при проверке билеты проездные оказались фальшивыми. Какими проводками провести данную операцию?

Ответ

В учете следует сторнировать ранее произведенные проводки по начислению компенсации за проезд в отпуск, а затем отразить возмещение сотрудником излишне выплаченной суммы (аналогично рекомендации 3, но с учетом Плана счетов для бюджетных учреждений, Инструкции 174н от 16.12.2010г.) по кредиту счета 0.208.12.660.

 

Полученные деньги следует перечислить в бюджет- как возврат субсидии на иные цели. Возврат отражается по дебету счета 0 205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Нюансы отражения возврата субсидии в учете

Контрольно-счетная палата проверила правомерность использования выделенной школе (бюджетное учреждение) субсидии на иные цели на выплату зарплаты и выявила неэффективные расходы. Проверка проводилась за предыдущий год, составлен акт. Средства необходимо вернуть главному распорядителю бюджетных средств. Как это сделать?

В данном случае фактически речь идет об образовании остатка субсидии на иные цели (возможно, дополнительного к образовавшемуся по иным основаниям).

В соответствии с пунктами 73 и 93 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, возврат отражается по дебету счета 0 205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в сфере образования», № 2, февраль 2014

2.Статья: Учет расчетов по доходам в виде предоставленных субсидий

<…>

В соответствии со статьей 78.1 Бюджетного кодекса РФ из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации могут предоставляться субсидиибюджетным учреждениям на иные цели.

Примером таких субсидий являются гранты, субсидии на капитальный ремонт имущества, закрепленного за бюджетными учреждениями, субсидии на погашение кредиторской задолженности этих учреждений (несмотря на то что субсидиарная ответственность учредителя по долгам бюджетных учреждений исключена, учредитель вправе оказать помощь подведомственным учреждениям для расчетов с кредиторами) и т. п.

Выделение целевых субсидий может быть обусловлено влиянием неуправляемых факторов (например, наводнение, пожар) и зависит от возможностей органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.

Для отражения на счетах бухгалтерского учета важно, чтобы при предоставлении целевой субсидии были оговорены формы отчетности, периодичность их составления и утверждения, а также порядок возврата неиспользованного остатка субсидии.

Пример отражения операций по учету на иные цели*

Бюджетному учреждению выделена целевая субсидия на капитальный ремонт закрепленного за ним имущества в размере 200 000 руб.

Отчет подтвердил использование субсидии (расходы на ремонт) в сумме 150 000 руб.

Оставшиеся денежные средства учреждению предписано вернуть.

В учете составлены бухгалтерские записи:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены доходы в сумме субсидии на иные цели

5 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»

5 401 10 180
«Прочие доходы»

200 000

Поступила сумма субсидии на иные цели*

5 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

5 205 81 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

200 000

Отражена сумма возврата субсидии на иные цели

5 401 10 180
«Прочие доходы»

5 205 81 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

50 000

Возвращен неиспользованный остаток субсидии на иные цели**

5 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»

5 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

50 000

* Одновременно сумма отражается на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

** Одновременно сумма отражается на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Книга: «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях – 2013»

3.Рекомендация: Как по результатам ревизии (проверки)Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств

<…>

Корректировку излишне начисленных сумм в учете получателя бюджетных средств отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830...) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.), пособия, компенсации;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.02.730 (КРБ.1.303.06.730, КРБ.1.303.07.730...)
– сторнированы страховые взносы с излишне выплаченной зарплаты.

Исправления способом «красное сторно» оформите справкой по форме № 0504833. В справке укажите наименование, номер и период исправляемого журнала операций, Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×