Учет мемориальной доски

953

Вопрос

 

 

Уважаемая Елена Александровна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 17.02.2014 г. « ТОГАОУ СПО "Педагогический колледж г. Тамбова" приобрели мемориальную доску (вывеску) со статьи КОСГУ 310. Как правильно отразить в учете о.с. Планируем отнести доску (вывеску) по классификатору ОКОФ к коду 19000900. Необходимо ли присваивать инвентарный номер и вес ти учет в инвентарной картотеке »

 

 

Ответ

Да, необходимо.

 

Мемориальную доску можно отнести к ОС или к МЗ по аналогии с Ситуацией об изготовлении табличек-схем движения маршрута школьного автобуса.

Окончательное решение об отнесении НФА к ОС или МЗ принимает учреждение.

Как следует из Вашего вопроса, мемориальную доску Вы отнесли к ОС.

Следовательно, мемориальную доску нужно принять на учет в составе ОС так же, как и другие ОС.

Нужно оформить Акта по форме № ОС-1 (0306001) и заполнить инвентарную карточку по форме № 0504031.

Самой мемориальной доске нужно присвоить инвентарный номер.

Отражение в бухучете приобретения и ввода в эксплуатацию ОС (в частности мемориальной доски) см. в Рекомендациях.

Что касается инвентарного номера.

Если Ваша мемориальная доска представляет собой музейный инвентарь, то ей нужно присвоить инвентарный номер 16 3696622 и отнести к Стендам.

В противном случае, следует присвоить инвентарный номер 19 0009000.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаци й , и нормативно-правовом документе, который вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на изготовление схемы движения маршрута школьного автобуса. Схема ранее была разработана и утверждена госавтоинспекцией

Расходы на изготовление схемы движения маршрута отразите в зависимости от того, что она представляет собой в готовом виде – по статьям КОСГУ 310, 340 либо по подстатье КОСГУ 226. Объясняется это так.

Схема движения маршрута может являться составной частью комплекта технических документов на услуги перевозки (п. 4.3.2.1 ГОСТ Р 51825-2001). Распечатка технической документации производится в рамках оказания типографских услуг, поэтому расходы на их оплату отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Кроме того, схемы движения могут быть изготовлены для их вывешивания в самом транспорте, на автобусных остановках, в помещениях школы, транспортной организации. Такие схемы могут представлять собой таблички в рамке под стеклом, ламинированные листы бумаги, пластиковые или металлические листы с нанесением на них рисунка, текста и т. п. В этом случае они имеют материально-вещественную форму, а следовательно, их нужно отражать по соответствующим статьям группы КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов»:*

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

<…>

Документальное оформление*

Первичный документ, который нужно оформить при поступлении основного средства, зависит от вида приобретаемого имущества:*

  • при поступлении недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме зданий, сооружений, а также библиотечного фонда независимо от стоимости) составьте акт по форме № ОС-1 (0306001);*
  • при покупке зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а (0306030);
  • при приобретении нескольких однородных основных средств (например, библиотечного фонда независимо от стоимости) оформите акт по форме № ОС-1б (0306031). При заполнении этих актов применяйте тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1.

Поступление имущества стоимостью до 3000 руб. включительно оформляйте на основании первичных документов, полученных от поставщиков (например, на основании накладных). Акт по форме № ОС-1 (0306001) не составляйте* (если же акт предоставил поставщик, у которого это имущество учитывалось в составе основных средств, дозаполните его в общем порядке).

Порядок составления акта по форме № ОС-1 (0306001) зависит от того, как учитывалось полученное имущество у поставщика – как товар или в составе основных средств.

Если учреждение приобрело основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 (0306001) должны заполнить обе стороны сделки. Акт нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет. Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Если приобретаемое основное средство у поставщика (подрядчика, выполнившего монтаж) не учитывалось в составе основных средств, акт по форме № ОС-1 (0306001) должен составить только покупатель. Акт составьте на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя). При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Это объясняется тем, что у поставщика при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять акт по форме № ОС-1 (0306001) он не обязан. Об этом сказано в письмах Минфина России от 29 июля 2011 г. № 02-06-10/3463, Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205.

При любом из перечисленных вариантов в акте по форме № ОС-1 (0306001) должны быть указаны:*

  • номер и дата составления акта;
  • полное наименование основного средства согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место приемки основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем учреждения.*

Такие правила следуют из части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)) заполните инвентарную карточку по форме № 0504031* (№ 0504032). Инвентарную карточку (книгу) заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, технических паспортов). В дальнейшем в карточку (книгу) вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие).* Сведения вносите на основании соответствующих документов (например, акта о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3 (0306002), накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 (0306032)). Такие правила следуют из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Оформляя поступление основных средств, приобретенных за плату, учитывайте особенности, которые связаны с приобретением имущества, требующего госрегистрации.

<…>

Бухучет:*

Затраты, связанные с приобретением основных средств, отразите на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Принятие основных средств (за исключением библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями) отразите на счете 0.101.00.000 «Основные средства» (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если основное средство вводится в эксплуатацию позже его принятия на учет, к счету 0.101.00.000 можно открыть субсчета «Основное средство на складе (в запасе)» и «Основное средство в эксплуатации» (п. 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Например, введение субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее о начислении амортизации в бухучете и при налогообложении см. Как в бухучете отразить начисление амортизации по основному средству.

Расходы на приобретение основных средств отражайте по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Исключение из этого правила составляют расходы на приобретение периодических изданий для библиотечного фонда.

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение основных средств зависит от типа учреждения.

<…>

В учете автономных учреждений:*

Если по времени постановка основного средства на учет и его ввод в эксплуатацию совпадают, сделайте следующие проводки:*

Дебет 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000) Кредит 0.302.31.000
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000) Кредит 0.302.22.000 (0.302.26.000...)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.210.01.000 Кредит 0.302.31.000 (0.302.22.000, 0.302.26.000...)
– отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию (если имущество будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС);

Дебет 0.101.15.000 (0.101.24.000, 0.101.36.000...) Кредит 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000)
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (за исключением библиотечного фонда) дополнительно сделайте следующие проводки:*

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271...) Кредит 0.101.36.000 (0.101.35.000, 0.101.38.000...)

списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно.

Если основное средство вводится в эксплуатацию позже его принятия на учет, сделайте проводку:

Дебет 0.101.15.000 (0.101.24.000, 0.101.36.000...) субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» Кредит 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок следует из пунктов 3, 9, 10, 51, 115, 139 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 106.00, 109.00, 210.01, 302.00, 401.20, забалансовый счет 21).

О том, как отразить в бухучете приобретение основных средств за счет КФО 5, а также о порядке отражения в учете показателей особо ценного имущества, см.:

В бухучете стоимость приобретенных основных средств спишите в расходы.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

3. Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

<…>

Документальное оформление*

Первичный документ, который нужно оформить при выдаче основного средства в эксплуатацию, зависит от вида и стоимости имущества:*

  • при выдаче в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно составьте ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • при выдаче в эксплуатацию движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. и библиотечного фонда (независимо от стоимости) составьте требование-накладную (ф. 0315006).

Такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции № 183н, пунктом 10 Инструкции № 174н, пунктом 8 Инструкции № 162н.

О том, какими документами оформить поступление основного средства в учреждение, см.:

Бухучет*

Имущество может быть введено в эксплуатацию позже его принятия на учет. В этом случае к счету 0.101.00.000 можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Например, в бюджетных и автономных учреждениях введение субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее о начислении амортизации см. Как начислять амортизацию в налоговом учете.

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) при вводе в эксплуатацию сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» (Инструкция к Единому плану счетов № 157н (п. 50, забалансовый счет 21)).

Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 установите самостоятельно на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения. В том числе определите порядок учета имущества в денежной оценке на этом счете, а именно:

  • в условной оценке (один объект имущества – 1 руб.);
  • по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства.

Аналитический учет на счете ведите в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Такой порядок установлен пунктами 373, 374 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно единовременно начислите 100-процентную амортизацию.

<…>

В учете автономных учреждений:*

Если основное средство вводится в эксплуатацию одновременно с принятием его к учету, сделайте проводки:*

Дебет 0.101.34.000 (0.101.24.000, 0.101.35.000…) Кредит 0.106.31.000 (0.106.21.000)
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;

Дебет 0.101.34.000 (0.101.24.000…) Кредит 0.304.04.000 (0.401.10.180…)
– принято к учету и введено в эксплуатацию по сформированной стоимости основное средство, полученное от головного учреждения, безвозмездно полученное от учредителя, другой организации или гражданина.

При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.000 (0.101.24.000, 0.101.35.000…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 0.106.31.000 (0.106.21.000, 0.304.04.000, 0.401.10.180…)
– принято к учету основное средство;

Дебет 0.101.34.000 (0.101.24.000, 0.101.35.000…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 0.101.34.000 (0.101.24.000, 0.101.35.000…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)»
– введено в эксплуатацию основное средство.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки:*

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.101.34.000 (0.101.24.000, 0.101.35.000…)
– списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.

При начислении 100-процентной амортизации сделайте проводку:*

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.104.34.000 (0.104.24.000, 0.104.35.000…)
– начислена 100-процентная амортизация при вводе в эксплуатацию основного средства.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 9, 10, 26, 170 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, забалансовый счет 21).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Постановление, Классификатор Госстандарта России от 26.12.1994 №№ 359, ОК 013-94 «Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). ОК 013-94 (коды 14 3010000 - 25 0004000) (с изменениями на 14 апреля 1998 года)»

<…>

«Код

КЧ

Наименование группировки

<>

16 3696620

9

Инвентарь музейный

<>

16 3696622*

1

Стенды*

<>

19 0009000*

7

Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках*

<>

     

<>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

18.02.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль