Обеспечение ЭЦП временно уполномоченного сотрудника

297

Вопрос

В учреждении владельцами электронно-цифровой подписью (квалифицированная электронная подпись) для подписи платежных документов являются руководитель и главный бухгалтер. Приказом руководителя: 1. назначен ответственный исполнитель по постановке ЭП на электронных документах (платежные поручения) ведущий бухгалтер учреждения. 2.определено право доступа к рабочим местам с установленным программным обеспечением средств ЭП предоставляется только ответственному исполнителю ЭП. Вопрос: На время отсутствия руководителя и главного бухгалтера (отпуск, командировка) издается приказ о назначении исполняющего обязанности с правом первой и второй подписи. Нужно ли дополнительно изготовить ЭЦП, или достаточно. что приказом руководителя уже назначен ответственный исполнитель - ведущий бухгалтер? Не является ли это нарушением?

Ответ

Каждого сотрудника, который уполномочен подписывать электронные документы, надо обеспечить электронной подписью, так как передавать свою подпись другим лицам нельзя. Использование ключа электронной подписи физического лица другим лицом незаконно. В случае необходимости подписания документов электронной подписью в период отсутствия руководителя и главного бухгалтера (которые являются владельцами электронных подписей) ведущим бухгалтером необходимо наличие у него средств электронной подписи.

 

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×