Установка приобретенного двигателя на стиральную машину

228

Вопрос

Г осударственное бюджетное учреждение здравоохранения. Приобретен электродвигатель для стиральной машины на прачечный блок. Электродвигатель поставлен на учет как основное средство - счет 10136310. Какие бухгалтерские записи необходимо сделать при установке двигателя на стиральную машину

Ответ

Электродвигатель для стиральной машины не может выполнять свою функцию самостоятельно, а только в составе стиральной машины. Поэтому электродвигатель не может являться отдельным (обособленным) инвентарным объектом. В учете его нужно учитывать на счете 0.105.00.000 «Материальные запасы», а именно на счете 0.105.36.340.

 

В бухучете исправить не правильную проводку следует способом «красное сторно». После чего следует указать правильную проводку.

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения.

При ремонте стиральной машины следует сделать проводки аналогичные проводкам , приведенным в Рекомендации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Справочник: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>

Приобретение (изготовление) материальных запасов

<…>

Приобретение (изготовление) запчастей и составных частей для:
– машин;
– оборудования;*
– оргтехники;
– систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей;
– систем передачи и отображения информации;
– систем защиты информации;
– информационно-вычислительных систем;
– средств связи и т. д.;
– вычислительной техники

Статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

<…>

 

 

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению

<…>

II. Нефинансовые активы

<…>

37. Объекты нефинансовых активов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

по объектам имущества:

10 "Недвижимое имущество учреждения";

20 "Особо ценное движимое имущество учреждения";

30 "Иное движимое имущество учреждения";*

40 "Имущество - предметы лизинга";

50 "Нефинансовые активы, составляющие казну";

по затратам на производство готовой продукции, работ, услуг:

60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг"

70 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";

80 "Общехозяйственные расходы";

90 "Издержки обращения".

<…>

Счет 10500 "Материальные запасы"

<…>

Учет материальных запасов

<…>

117. Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

 

1 "Медикаменты и перевязочные средства";

 

2 "Продукты питания";

 

3 "Горюче-смазочные материалы";

 

4 "Строительные материалы";

 

5 "Мягкий инвентарь";

 

6 "Прочие материальные запасы";*

 

7 "Готовая продукция";

 

8 "Товары";

 

9 "Наценка на товары".

<…>


6 "Прочие материальные запасы"

<…>


запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;*

<…>

 

 

3. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

<…>

 

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.*

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена ошибка – до момента представления отчетности или после.

<…>

Ошибка выявлена после представления отчетности

Если ошибка была обнаружена в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью*;
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения* (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете казенных учреждений:

Однако в некоторых ситуациях возможны исключения. Так, например, главные администраторы средств федерального бюджета, финансовые органы субъектов РФ, органы управления государственными внебюджетными фондами могут внести изменения в учетные данные в последний рабочий день отчетного финансового года. Сделать это можно при одновременном соблюдении следующих условий:

  • территориальные органы Федерального казначейства (ТОФК) еще не представили годовую бюджетную отчетность в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (МОУ ФК);
  • в ТОФК представлены документы на внесение изменений и письменная информация с обоснованием необходимости внесения корректировок.

После представления годовой бюджетной отчетности ТОФК корректировка учетных данных возможна в исключительных случаях на основании письменных обращений (с обоснованием) в Федеральное казначейство. В случае положительного решения Федеральное казначейство направляет соответствующее поручение ТОФК.

Такие разъяснения приводит Казначейство России в письме от 14 января 2013 г. 42-7.4-05/2.2-21.

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

4.Рекомендации: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

<…>

Бухучет

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом – подрядным или хозяйственным – они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

  • из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и расходные материалы учтите в составе материалов;
  • из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;
  • из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников, и т. д.

Порядок отражения в бухучете затрат на проведение ремонта основных средств зависит от типа учреждения.

<…>


В учете бюджетных учреждений:

Затраты на проведение ремонта отразите проводками:*

Дебет 0.401.20.200 (0.109.60.200, 0.109.70.200...) Кредит 0.105.00.440 (0.302.11.730, 0.303.02.730...)
– отражены расходы на ремонт основного средства собственными силами;

Дебет 0.401.20.225 (0.109.60.225, 0.109.90.225...) Кредит 0.302.25.730
– учтены затраты на ремонт основного средства, выполненный подрядным способом.

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 105.00, 302.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный хозспособом

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, провело текущий ремонт холодильной камеры собственными силами. Учреждение применяет метод начисления и платит налог на прибыль.

Перед проведением ремонта был составлен акт о выявленных неисправностях (дефектах)холодильной камеры. Согласно акту из строя вышел компрессор. Поскольку компрессор восстановлению не подлежит, его решили заменить.

Для этого в январе учреждение приобрело компрессор стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) и передало его для выполнения ремонтных работ. В январе холодильная камера была отремонтирована. Бухгалтеру был передан акт о замене компрессора.

Расходы на оплату труда (зарплата и страховые взносы с нее) сотрудников, выполнивших ремонт, составили 2000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.302.34.730
– 3000 руб. (3540 руб. – 540 руб.) – приобретен компрессор;*

Дебет 2.210.01.560 Кредит 2.302.34.730
– 540 руб. – учтен НДС со стоимости компрессора;

Дебет 2.303.04.830 Кредит 2.210.01.660
– 540 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 2.302.34.830 Кредит 2.201.11.610
– 3540 руб. – перечислена оплата за компрессор;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– 3540 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.109.70.272 Кредит 2.105.36.440
– 3000 руб. – списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры;*

Дебет 2.109.70.211(213) Кредит 2.302.11.730 (2.303.02.730, 2.303.06.730, 2.303.07.730, 2.303.10.730, 2.303.06.730)
– 2000 руб. – учтены расходы на оплату труда сотрудников, отремонтировавших холодильную камеру.

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом. Материалы для ремонта заказчик передает подрядчику

Бюджетное учреждение «Альфа» оказывает один вид услуг. «Альфа» провела ремонт холодильной камеры в рамках приносящей доход деятельности с помощью подрядной организации ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Стоимость работ составила 8260 руб. (в т. ч. НДС – 1260 руб.). По условиям договора материалы для ремонта(компрессор) стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) «Альфа» приобретает самостоятельно и передает подрядчику. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

При приобретении компрессора:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.302.34.730*
– 3000 руб. (3540 руб. – 540 руб.) – приобретен компрессор;

Дебет 2.210.01.560 Кредит 2.302.34.730
– 540 руб. – учтен НДС со стоимости компрессора;

Дебет 2.303.04.830 Кредит 2.210.01.660
– 540 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 2.302.34.830 Кредит 2.201.11.610
– 3540 руб. – перечислена оплата за компрессор;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– 3540 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

При передаче материалов для ремонта:

Дебет 2.105.36.340 субсчет «Материальные запасы у подрядчика» Кредит 2.105.36.340
– 3000 руб. – передан подрядчику компрессор для ремонта холодильной камеры*.

В апреле при получении акта по форме № ОС-3 и отчета об израсходованных материальных запасах бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет 2.109.60.225 Кредит 2.302.25.730
– 7000 руб. (8260 руб. – 1260 руб.) – учтены затраты на ремонт холодильной камеры;*

Дебет 2.210.01.560 Кредит 2.302.25.730
– 1260 руб. – учтен НДС со стоимости ремонтных работ;

Дебет 2.303.04.830 Кредит 2.210.01.660
– 1260 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 2.302.25.830 Кредит 2.201.11.610
– 8260 руб. – перечислена «Мастеру» оплата за ремонт холодильной камеры;

Кредит 18 (код КОСГУ 225)
– 8260 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.109.60.272 Кредит 2.105.36.440 субсчет «Материальные запасы у подрядчика»
– 3000 руб. – списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры.

<…>

Станислав Бычков, начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

15.02.2014г.

С уважением,

Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден

Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль