Учет излишков, выявленных в ходе инвентаризации

174

Вопрос

Подскажите, как правильно принять к учету обнаруженные в результате инвентаризации излишки, приобретенные в 90х годах (мебель, хоз инвентарь и прочее). До введения в работу системы 1с они были на забалансе по 1 рублю, как малооценка, который вёлся в exel, а при переходе на "1с" туда были не вбиты, то есть попросту потеряны в учете. Сейчас хотелось бы восстановить их в программе. Какими проводками и какими документами необходимо руководствоваться?

Ответ

Учреждению в учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимо установить, в какой оценке будет учитываться за балансом объект на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию. Актив может учитываться:

 

в оценке один рубль за один объект;

по балансовой стоимости.

Целесообразно в учетной политике установить в качестве оценки балансовую стоимость,

поскольку при составлении отчетности учреждению необходимо заполнять Справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к форме 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения». Это установлено Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 г. № 33н. Кроме того, следует учесть нюансы отражения особо ценного движимого имущества в рамках требования Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Так, особо ценное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. учитывается на забалансовом счете 21 обособленно для целей составления отчетности.

Поэтому, установите самостоятельно на основании приказа руководителя учреждения Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 (подробно об этом в статье № 3)  и приведите учет в соответствии с данным Порядком.

В соответствии с пунктом 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н. исправления в учете вносятся способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями.

В бухучете основные средства до 3000 руб. отразите проводкой:

Дебет 21– учтено на забалансовом счете основное средство.

Оформите справку (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде. В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071). Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете введение основных средств в эксплуатацию

Имущество может быть введено в эксплуатацию позже его принятия на учет. В этом случае к счету 0.101.00.000 можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Например, в бюджетных и автономных учреждениях введение субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее о начислении амортизации см. Как начислять амортизацию в налоговом учете.

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) при вводе в эксплуатацию сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» (Инструкция к Единому плану счетов № 157н ( п. 50, забалансовый счет 21)).

Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 установите самостоятельно на основании приказа (распоряжения)руководителя учреждения. В том числе определите порядок учета имущества в денежной оценке на этом счете, а именно:

в условной оценке (один объект имущества – 1 руб.);

по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства.

Аналитический учет на счете ведите в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041).

Такой порядок установлен пунктами 373, 374 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно единовременно начислите 100-процентную амортизацию.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью свыше 40 000 руб. дополнительных проводок делать не нужно. По этим основным средствам начисляйте амортизацию. Исключение из этого правила составляет библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями. Эти активы не амортизируются.

Такие правила следуют из пункта 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухучете операций по вводу в эксплуатацию основных средств зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

<…>

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.101.34.410 (0.101.24.410, 0.101.35.410…)
– списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210);

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.*

<…>

Из рекомендации « Как ввести в эксплуатацию основное средство»

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×