Фондовая касса за год

2341

Вопрос

Автономному учреждению в мае 2013 г. был подарен подарочный сертификат. Операции прошли через фондовую кассу. Вопрос: Как подшивать фондовую кассу за год? с каким журналом операций? Операции по фондовой кассе проходят в журнале-операций №8 по прочим операциям за май 2013 года. Подшивать журнал-ордер только за один месяц или за весь год?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом прием в кассу и выдачу из кассы денежных документов (подарочных сертификатов) оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003), причем отдельно от операций по денежным средствам. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Наиболее правомерным, является ежемесячная подшивка Журнала по прочим операциям (ф. 0504071).

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Подарочные карты для сотрудников. Отвечаем на все вопросы

<…>

Вопросы бухгалтерского учета

В бухучете приобретенные подарочные карты отражают как денежные документы. Отметим, что перечень денежных документов, приведенный в Инструкции по применению Плана счетов, является открытым. Значит, компания может вести учет подарочных сертификатов аналогично учету почтовых марок или оплаченных авиабилетов. Ведь они соответствуют всем признакам денежных документов: имеют номинальную стоимость и могут быть обменены на товары, работы или услуги.*

<…>

А.Ю. Ильина, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» №8, Апрель 2008

2. Статья: Денежные документы

Денежные документы учитывают на счете 201 35 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения.* К ним относятся оплаченные талоны на бензин, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т. п.

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Причем отдельно от операций по денежным средствам.*

Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) учреждения (на них ставят отметку «Фондовый»).*

<…>

Кроме того, предусмотрены бухгалтерские записи по безвозмездной передаче денежных документов:*

  • между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами). Операция отражается по счетам аналитического учета счета 2 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;
  • в рамках движения денежных документов между учреждениями, в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям по дебету счетов 2 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 2 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций». Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.*

<…>

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013

3. Статья: Особенности хранения первичных документов

Обязана ли организация сшивать журналы операций с прилагаемыми к ним первичными документами ежемесячно либо можно сшивать их, например, ежеквартально или за год?*

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету

Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Таково требование части 3 статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402ФЗ «О бухгалтерском учете». В то же время указанная норма не устанавливает каких-либо требований к периодичности подшивки первичных бухгалтерских документов.

Требование о подшивке первичных документов содержится в пункте 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н . Там сказано, что по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумаге, относящиеся к соответствующим журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указываются: наименование субъекта учета, название и порядковый номер папки (дела), период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета, с указанием года и месяца (числа), наименование регистра бухгалтерского учета (журнал операций), с указанием его номера, количество листов в папке (деле).

Таким образом, на уровне нормативного акта установлена обязанность учреждений подшивать документы по окончании каждого отчетного периода.*

Для целей бухотчетности минимальным отчетным периодом для бюджетных учреждений является календарный квартал, для казенных – календарный месяц. Когда учреждение формирует себестоимость оказываемых услуг (платных или оказываемых в рамках приносящей доход деятельности), отчетным периодом, как правило, также является календарный месяц. Кроме того, отчетный период продолжительностью в один месяц применяется для целей налогообложения по некоторым видам налогов.

Таким образом, наиболее правомерной, по моему мнению, является ежемесячная подшивка документов.*

Журнал «Учет в сфере образования» №1, октябрь 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

11.02.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×