Заполение путевого листа при обнулении спидометра

1766

Вопрос

С пидометр достиг 100 000км, и обнулился. Что писать в путевом листе? И к огда автомобиль будем списывать , указывается фактический пробег , а если поменялся бухгалтер, новый бух галтер будет писать по спидометру

Ответ

Необходимо отражать в путевом листе продолжение отсчета спидометра (спидометр не вышел из строя, а продолжает свою работу). Для этого необходим внутренний нормативный акт, а именно приказ руководителя о том, что показания спидометра считать верными и указывать в оправдательных документах (путевой лист) километраж с учетом пройденного пути. Данный приказ позволит избежать вопросов при проверке. Также подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений).

 

Поскольку, если графа о показаниях спидометра и километража будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу могут быть признаны необоснованными.

Заполнять путевой лист должен уполномоченный сотрудник учреждения (например, диспетчер или секретарь автохозяйства) или сам водитель. Бухгалтер не обязан заполнять путевые листы. Если в учреждении бухгалтер (или новый бухгалтер) самостоятельно заполняет путевые листы, то при списании автомобиля и в любых других случаях всегда указывается фактический пробег автомобиля. Искажение информации в путевом листе (любых документах документально подтверждающих расходы) влечет за собой ответственность (как для самого учреждения, так и для должностных лиц) и правомерность понесенных расходов придется доказывать в суде.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×