Договор найма жилого помещения в командировке

1089

Вопрос

Педагогический работник при нахождении в командировке заключает договор найма жилого помещения с собственником жилья для временного проживания во время командировки. В договоре прописано Ф.И.О. собственника жилья на основании какого док-та собственность является его ( на основании свидетельства о государственной регистрации права №....от ...), а если работник будет проживать не у собственника жилья (например: учитель едет в командировку и живет на квартире у своих детей, которые снимают сами квартиру и не являются собст венниками жилья) , то кем должен будет подписан договор и на основании каких документов? ( Иногда бывает, что собственн ик жилья живет в другой области )

Ответ

Для документального подтверждения расходов на наем жилья во время командировки может служить договор или акт с наймодателем.

 

Наиболее целесообразно в данном случае составить акт (об оказании услуг по предоставлению жилья в наем командированному сотруднику). Поскольку сотрудник проживает у своих детей в арендованной квартире, то наймодателем в этом случае выступают дети сотрудника. Таким образом, акт должен быть подписан сотрудником и  арендатором (т.е., сыном или дочерью сотрудника). Пример акта представлен в прикрепленном файле. Обратите внимание, что такой акт может быть подписан только, если сотрудник во время командировки несет затраты по найму жилого помещения. Также в других случаях отсутствия владельца квартиры, акт составляется с непосредственным частным лицом, у которого производится аренда жилья на время командировки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Ситуация: Какими документами можно подтвердить расходы на наем жилья, если во время командировки сотрудник поселился у частного лица

Договором или актом с наймодателем.

Во время командировки сотрудник вправе проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении (например, на съемной квартире). В таком случае подтвердить расходы на наем жилья можно документами, составленными в произвольной форме (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля 2008 г. № А26-1621/2007). Например, актом, подписанным наймодателем (владельцем квартиры), с одной стороны, и нанимателем (командированным сотрудником), – с другой. В этом документе должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402–ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Если учреждение самостоятельно арендует для командированных сотрудников частное жилье, с его владельцем можно заключить долгосрочный договор. Это целесообразно, если учреждение регулярно командирует своих сотрудников в один и тот же населенный пункт. Размер арендной платы в договоре можно указать за любой период. В этом случае документом, подтверждающим расходы на наем жилья, тоже может быть акт.

Подробнее об учете расходов на наем частного жилья для командированных сотрудников см. Как учесть при налогообложении расходы на наем жилья во время командировки.

Из рекомендации «Как возместить расходы на наем жилья во время командировки»

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Как учесть при расчете налога на прибыль расходы по найму жилья, если во время командировки сотрудник жил у родственников. Сотрудник занят в д еятельности, приносящей доход, расходы по найму жилья оплачены за счет средств от этой деятельности

Если во время командировки сотрудник жил у родственников и с него брали плату за жилье, учреждение может учесть эти расходы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако данные расходы уменьшают налогооблагаемую базу, только если сумма затрат подтверждена первичным документом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким документом, в частности, может быть акт, составленный в произвольной форме (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля 2008 г. № А26-1621/2007). В нем должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.* Подробнее о документальном подтверждении расходов на наем жилья у частных лиц см. Какими документами можно подтвердить расходы на наем жилья.

Из рекомендации «Как учесть при налогообложении расходы на наем жилья во время командировки»

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Акт об оказании услуг по предоставлению жилья в наем командированному сотруднику

   

Номер документа

Дата составления

 
 

АКТ об оказании услуг по предоставлению жилья в наем*

10

01.03.2013

 
 

г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 23, кв. 12, тел./факс (383) 000-00-00

место оказания услуг (адрес, телефон, факс)

Я,

экономист ГУ НИИ «Альфа» (ИНН
7708123459, КПП 770801009,ОКПО 9875642),

 

Кондратьев Александр Сергеевич

 

должность, наименование учреждения (ИНН, КПП, ОКПО)

 

фамилия, имя, отчество

 

в период командировки с

«

27

»

февраля

2013

г. по

«

1

»

марта

2013

г.

                         

арендовал у

Семенова Бориса Николаевича

 

фамилия, имя, отчество

Паспорт: серия

4601

865928

выдан

городским отделом милиции УВД

         

наименование органа, выдавшего паспорт

г. Новосибирска

«

12

»

сентября

2001

г.

             

Домашний адрес
по паспорту:

г. Новосибирск, ул. Мира, д. 4, кв. 87, тел./факс (383) 000-00-00

 

место жительства

комнату по адресу

 

г. Новосибирск, ул. Мира, д. 4, кв. 87

вид арендуемого помещения

 

адрес арендуемого помещения

Стоимость услуги

Одна тысяча пятьсот ––––––––––––––––––––––––––––––––––

 

прописью

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

руб.

00

коп.

       

Деньги в сумме

Одна тысяча пятьсот ––––––––––––––––––––––––––––––––––

 

прописью

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

руб.

00

коп.

       

оплатил

   

А.С. Кондратьев

 

подпись лица, оплатившего услуги по предоставлению жилья в наем

 

расшифровка подписи

получил

   

Б.Н. Семенов

 

подпись

 

расшифровка подписи

                                                                       

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

10.02.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Ахмутинов Булат

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Зорина Наталия

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль