Количество сотрудников - бухгалтеров-расчетчиков

2921

Вопрос

Скажите, пожалуйста, какое количество сотрудников должно быть у одного бухгалтера-расчётчика по расчёту зарплаты? Не можем определиться сколько бухгалтеров-расчётчиков по зарплате должно быть в учреждении..

Ответ

Нормативного документа, который определяет численность бухгалтеров, законодательством не установлен.

 

Штатную численность сотрудников определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Для определения численности бухгалтеров учреждением может воспользоваться Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду, утвержденными Росздравом. В них приведены необходимые правила расчета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

1.Рекомендации: Как определить штатную численность сотрудников организации (подразделения)

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. *

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора (приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие Рекомендации предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.

Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле: *


Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.

Такой порядок содержится в пункте 2.1 Рекомендаций.

Несмотря на то что указанные Рекомендации адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые коммерческие организации.

Помимо самой методики, Рекомендации содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые могут быть использованы при определении численности сотрудников как бюджетных, так и коммерческих организаций (приложение 1 к Рекомендациям). Подобные нормативы утверждены, в частности, для:

Ряд из указанных нормативов содержит специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых организации также могут сформировать общую численность сотрудников или численность отдельных подразделений.

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Основание для определения штата бухгалтеров

Каким нормативным актом определеначисленность бухгалтеров в централизованной бухгалтерии, обслуживающей бюджетные учреждения?

Такого нормативного документа нет.

Но учреждение может самостоятельно разработать и утвердить локальный нормативный акт. Он должен быть составлен на основании расчетов трудозатрат и с учетом положений должностной инструкции.

Для этого учреждение может воспользоваться Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду, утвержденными Росздравом. В них приведены необходимые правила расчета.*

Отвечала Е.В. СТРОКОВА,
главный бухгалтер
МГТУ им. Н.Э. Баумана, к. э. н.

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» №8, август 2008

3. Рекомендации Федерального Агентства по здравоохранению и социальному развитию «По определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду»

<…>

«2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАСЧЕТУ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ НА ОСНОВЕ НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

2.1. Методика расчета штатной численности

на основе норм времени

     Штатная   численность   работников   на   основе   норм   времени

определяется по формуле: *

          То

     Чш = -- х Кн,

          Фn

     где:

     То - общие затраты на объем работы за год, ч;

     Фn  -  нормативный  фонд  рабочего  времени 1-го работника за год

(условно принимается 2000 ч);

     Кн  - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во

время отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:

              % планируемых-невыходов

     Кн = 1 + -----------------------.

                        100

     Расчет  общих  нормативных  трудозатрат  на  объем работы за год,

выполняемый работниками, определяется по формуле: *

           n

     То = SUM Тр х К,

           1

     где:

     Тр  -  затраты  времени  на соответствующий вид работ, охваченные

нормативами;

     n - количество видов выполняемых работ;

     К  -  коэффициент,  учитывающий  трудозатраты  на работы, носящие

разовый характер и не охваченные нормативами.

  Затраты   времени   на   соответствующий  вид  нормируемых  работ

рассчитываются по формуле: *

           i

     Тр = SUM Нвр х VI = Нвр1 х V1 + Нвр2 х V2 + ... + Нврi х VI,

           1

     где:

     Нвр - норма времени, ч;

     VI - объем работы I-го вида, выполняемый в течение года.

     Примером     расчета    численности    работников    структурного

подразделения  служит  расчет  штатной численности работников, занятых

бухгалтерской  и  финансовой  деятельностью,  на  основе  норм времени

(таблица 1).

Таблица 1

ПРИМЕР РАСЧЕТА ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

           РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

--------------------------------------------------------------------------

| № |     Состав работы          | Номер | Норма |  Объемы |Трудозатраты |

|п/п|                            |позиции|времени| работы в|     в ч:    |

|   |                            |       |в мин. | единицах|гр. 4 х гр. 5|

|   |                            |       |       |измерения|-------------|

|   |                            |       |       |         |     60      |

|---|----------------------------|-------|-------|---------|-------------|

| 1 |           2                |   3   |   4   |    5    |     6       |

|---|----------------------------|-------|-------|---------|-------------|

|1. | Выписка данных о наличии   |3.1.1  |3      |6000     |300          |

|   | основных средств в         |       |       |         |             |

|   | инвентаризационной описи и |       |       |         |             |

|   | сличительной ведомости по  |       |       |         |             |

|   | инвентаризации основных    |       |       |         |             |

|   | средств                    |       |       |         |             |

|   |                            |       |       |         |             |

|---|----------------------------|-------|-------|---------|-------------|

|2. | Отражение движения         |3.1.2  |25     |6000     |2500         |

|   | основных средств в         |       |       |         |             |

|   | оборотной ведомости по     |       |       |         |             |

|   | учету движения основных    |       |       |         |             |

|   | средств. Анализ полученных |       |       |         |             |

|   | результатов. Ведение       |       |       |         |             |

|   | журнала-ордера             |       |       |         |             |

|   | соответствующей формы      |       |       |         |             |

|   |                            |       |       |         |             |

|---|----------------------------|-------|-------|---------|-------------|

|3. | Начисление амортизационных |3.1.3  |15     |2500     |625          |

|   | отчислений за месяц с      |       |       |         |             |

|   | учетом ввода и выбытия     |       |       |         |             |

|   | основных средств. Ведение  |       |       |         |             |

|   | журнала-ордера             |       |       |         |             |

|   | соответствующей формы      |       |       |         |             |

|   |                            |       |       |         |             |

|---|----------------------------|-------|-------|---------|-------------|

|4. | Составление оборотной      |3.1.4  |15     |460      |115          |

|   | ведомости по износу        |       |       |         |             |

|   | основных средств. Запись   |       |       |         |             |

|   | суммы износа в             |       |       |         |             |

|   | мемориальном ордере -      |       |       |         |             |

|   | книге "Журнал-главная"     |       |       |         |             |

|--------------------------------|-------|-------|---------|-------------|

| Итого То:                      |       |       |         |3540         |

--------------------------------------------------------------------------

     Общие  трудозатраты  на  объем  работы  за  год (То), выполняемый

подразделением (группой), равнялся 3540 ч:

                  То

              Чш = -- х Кн;

                  Фn

          3540

     Чш = ---- х 1,1 = 1,95 шт. ед.

          2000

              2.2. Методика расчета штатной численности

                       на основе норм нагрузки*

     Штатная    численность    работников    через    нормы   нагрузки

устанавливается по формуле:

              N

     Чш = --,

             Нн

     где:

     N  -  общее  количество выполненных работ в единицах измерения за

год;

     Нн  - среднегодовые нормы нагрузки в единицах измерения за год на

одного исполнителя.

     Средняя норма нагрузки в единицах измерения на одного исполнителя

рассчитывается по формуле:

             Фn

     Нн = ---,

            Тср

     где:

   Фn  -  нормативный фонд рабочего времени одного работника за год,

час.;

   Тср - средние нормативные трудозатраты на выполнение одной работы

в единицах измерения.

           То

     Тср = --,

           N

     где  То  - общие трудозатраты на объем работы за год, выполненный

исполнителем (или исполнителями). »

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

07.02.2014г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом Горячей линии  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль