Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу

291

Вопрос

При заполнении формы № 0503776 "Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу" возник вопрос: Следует ли отражать в данной форме ущерб, возникший в результате ДТП (повреждение автомашин принадлежащих нашему учреждению) и в течении года виновные лица и страховые компании возмещали ущерб. Мы при ущербе от ДТП ставим проводки Дт 40110 Кт 20541 - согласно вашим рекомендациям. Форма 0503776 стыкует проводки только со счетом 20900. Из названия формы следует, что в нее входят задолженности по ущербу, причиненному имуществу, а в строке № 020 отражаются недостачи и хищения денежных средств или материальных ценностей. В связи с вышеизложенным возникает вопрос: надо ли заполнять данную форму включая туда ущерб от ДТП или этот ущерб не отражается в данной форме. И еще напишите проводки как правильно учитывать деньги, полученные от страховых компаний за разбитые машины участвующие в ДТП как возмещение ущерба на счете 20900 или 20541 и почему.

Ответ

При ДТП (в случае признания сотрудника потерпевшим) в бухучете необходимо сделать следующие записи:

 

Дебет 2.205.41.560 Кредит 2.401.10.140

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.41.660

Дебет 17 (код КОСГУ 140)

Использовать счет 0.209.00.000 нельзя так как технология применения этого счета в учете, , предусматривает только КОСГУ 172 и 173 для начисления доходов, в то время как согласно Инструкции № 65н страховое возмещение отражается по статье КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия».

Соответственно в форме № 0503776 указанные суммы по возмещению ущерба отражаться не будут.

приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1. Статья: Порядок заполнения приложения «Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу» (ф. 0503776) к Пояснительной записке (ф. 0503760)

Порядок заполнения приложения (ф. 0503776) приведен в соответствии с положениями пункта 73 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.*

Наименование показателя

Код строки

Сумма

всего

в том числе

по деятельности с целевыми средствами

по деятельности по оказанию услуг (выполнению работ)

1

2

3

4

5

Остаток задолженности на начало года

010

Графа 4 + графа 5

Остаток по счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» на начало года (сумма строк 011–013)1

в том числе:

 

Остаток на начало года по счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» в части:

присуждено судом

011

суммы ущерба на начало отчетного года, подлежащие взысканию по судебным актам;

находится в следственных органах

012

суммы ущерба на начало отчетного года, материалы по которым переданы на рассмотрение в следственные органы;

иная задолженность

013

суммы ущерба на начало отчетного года, не отраженные по строкам 011 и 012, в том числе подлежащие взысканию с виновных лиц

Установлены ущерб имуществу, хищения денежных средств и (или) материальных ценностей с начала года, всего

020

Дебетовый оборот за год по счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу»

из них отнесено на виновных лиц решением суда

021

сумма недостач, по которым установлены виновные лица по решению суда

Исполнено виновными лицами

040

Сумма по кредиту счета 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу», поступившая в возмещение причиненного ущерба

Списано за счет учреждения

050

Сумма по кредиту счета 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу», списанная в связи с невозможностью установления виновных лиц

Остаток задолженности на конец года

060

Остаток по счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» на конец года (сумма строк 061–063)2

в том числе:

 

Сумма остатка на конец года по счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» в части:

присуждено судом

061

суммы ущерба на конец отчетного года, подлежащие взысканию по судебным актам;

находится в следственных органах

062

суммы ущерба на конец отчетного года, материалы по которым переданы на рассмотрение в следственные органы;

иная задолженность

063

суммы ущерба на конец отчетного года, не отраженные по строкам 061 и 062, в том числе подлежащие взысканию с виновных лиц

         

1 По строке 010 показатели граф 4 и 5 должны соответствовать показателям граф 3 и 4 соответственно строки 320 Баланса (ф. 0503730).

2 Значение строки 060 должно равняться сумме строк 010 и 020 за минусом строк 040 и 050. Также по строке 060 показатели граф 4 и 5 должны соответствовать показателям граф 7 и 8 строки 320 Баланса (ф. 0503730).

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения

<…>

Страхование ОСАГО: водитель признан потерпевшим

В этом случае страховая компания виновной стороны выплатит учреждению страховое возмещение (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263).

Кроме того, учреждение вправе обратиться за возмещением ущерба непосредственно к той страховой компании, в которой она застрахована. Это возможно при одновременном соблюдении двух условий:

  • в результате ДТП причинен вред только имуществу;
  • указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована.

Об этом сказано в статье 14.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.

Страховая компания принимает решение о выплате страхового возмещения при наличии документов о происшествии, оформленных уполномоченными сотрудниками органов внутренних дел (п. 5 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). В исключительных случаях такие документы могут быть оформлены без участия сотрудников органов внутренних дел. Это возможно при одновременном выполнении условий:

  • в результате ДТП причинен вред только имуществу;
  • указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована;
  • обстоятельства причинения вреда, характер повреждения транспортных средств не вызывают разногласий у участников ДТП и зафиксированы в извещении.

Такой порядок установлен в пункте 8 статьи 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.

Если документы будут оформлены без участия сотрудников органов внутренних дел, то размер страхового возмещения составит не более 25 000 руб. (п. 10 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). В этом случае учреждение не вправе обратиться к своей страховой компании за дополнительным возмещением (п. 11 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Если документы оформлены с участием сотрудников органов внутренних дел, страховое возмещение можно получить в размерах, указанных в статье 7 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ:

  • 120 000 руб. – по одному поврежденному автомобилю;
  • 160 000 руб. – если пострадало несколько автомобилей.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Страховое возмещение отразите по статье КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В бухучете сделайте проводки:

Дебет 2.205.41.560 Кредит 2.401.10.140
– начислена сумма страхового возмещения;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.41.660
– поступила сумма страхового возмещения на лицевой счет учреждения;

Дебет 17 (код КОСГУ 140)
– отражено поступление средств на счет учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, 401.10, забалансовый счет 17).

<…>

Если страховая выплата не полностью покрывает ущерб, нанесенный учреждению, разницу должна возместить виновная сторона (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263, п. 1 ст. 1068, ст. 1072ГК РФ). В учете поступление средств от виновной стороны отразите в том же порядке, что и страховое возмещение.*

<...>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

<…>

«Счет 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу"*

107. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов имуществу бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:020970000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам";020980000 "Расчеты по прочему ущербу".

108. Для ведения бухгалтерского учета расчетов по ущербу имуществу применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:020971000 "Расчеты по ущербу основным средствам";020972000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам";020973000 "Расчеты по ущербу непроизведенным активам";020974000 "Расчеты по ущербу материальных запасов";020981000 "Расчеты по недостачам денежных средств";020982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов".

109. Операции по увеличению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560-020974560) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по дебету счета 020981560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств" и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" (при условии наличия решения суда о признании кредитной организации банкротом);суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств, отражаются по дебету счета 020982560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам иных финансовых активов" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанных на забалансовый учет, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560-020974560, 020981560, 020982560) и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

110. Операции по уменьшению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление средств от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660, 020972660, 020974660, 020982660) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";

возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";суммы, списанные с баланса в связи с не установлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";суммы, списанные с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству Российской Федерации предварительного следствия, уголовного дела, или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660-020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами"».

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

04.02.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль