Порядок учета библиотечного фонда

289

Вопрос

Подскажите, в нашем училище есть библиотека. Какой порядок учета библиотечного фонда в библиотеке заведующей библиотекой (количественный ?) или в библиотеке и по данным бухгалтерского учета должны сходится не только кол ичество экземпляров книг, но и балансовая сумма?

Ответ

Поступающие в библиотеку объекты подлежат суммарному и индивидуальному учету (п. 4.3, 4.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 08.10.2012 г. № 1077). Суммарный учет ведется в регистрах суммарного учета, например:

книге суммарного учета библиотечного фонда;

листах суммарного учета библиотечного фонда;

журнале.

Формы регистров учета законодательством не установлены, поэтому учреждения должны разработать их самостоятельно. Нужно учитывать, что регистры должны иметь сведения, в том числе, и о стоимости. Это следует из пунктов 1.5.2, 4.3, 4.3.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 08.10.2012 г. № 1077.

При индивидуальном учете каждому экземпляру документа присваивается регистрационный номер, который закрепляется за документом на все время нахождения в фонде. Вместо регистрационного номера документу можно присвоить другой знак: системный номер компьютерной программы, штрих код.

Индивидуальный учет ведется в регистрах индивидуального учета. Такими регистрами являются:

регистрационная книга;

карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов;

топографическая опись (каталог);

учетный каталог;

учетный файл с выходными формами, которые формируются в порядке инвентарных или других идентификационных номеров документов.

Такие регистры имеют реквизиты, идентифицирующие каждый объект библиотечного фонда и содержащие сведения о поступлении и выбытии документа, в том числе и цену.

Таким образом, учет библиотечного фонда в библиотеке ведется и по количеству, и по стоимости.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×