КОСГУ: поощрения работников

424

Вопрос

 

 

Уважаемая Светлана Петровна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 04.02.2014 г. « Как правильно и по какому КОСГУ в ы плачивать поощрение работникам казенных и бюджетных учреждений за счет средств, полученных муниц ипальным образованием как грант »

 

 

Ответ

Расходы по выплате поощрения (премии) за счет грантов, следует отнести на статью КОСГУ 290.

 

На статью КОСГУ 290 относятся премии и другие виды материального поощрения, не предусмотренные системой оплаты труда.

Для выплаты поощрений сначала непосредственный руководитель сотрудников готовит представление о поощрении.

На основании представления руководитель организации должен издать приказ о поощрении сотрудников.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации, и нормативно-правовом документе, который вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить поощрение сотрудников

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности* (ст. 191 ТК РФ).

Виды поощрений*

Организация может поощрить сотрудников следующим образом:*

  • объявить сотруднику благодарность;
  • выплатить сотруднику премию;*
  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Форму поощрения организация определяет самостоятельно.

Такой порядок следует из части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации (Правилах трудового распорядка, Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Законодательство не ограничивает работодателя в применении поощрений. Поэтому к сотруднику можно одновременно применить несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Документальное оформление*

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру документального оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Обычно процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристику его личностных и деловых качеств, а также обоснуйте целесообразность награждения.*

На основании представления руководитель организации должен издать приказ о поощрении сотрудника.*

В государственных и муниципальных учреждениях*

Организации госсектора могут по собственному выбору:*

  • использовать унифицированную форму приказа;
  • применять самостоятельно разработанную форму.

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Унифицированные формы приказов о поощрении сотрудника утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При поощрении одного человека создайте приказ по форме № Т-11. Если организация одновременно поощряет несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-11а.

Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), из формы № Т-11 можно убрать реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп.» (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После того как издан приказ, внесите запись:*
в трудовую книжку (в раздел «Сведения о награждениях»);
в личную карточку сотрудника (в соответствующий раздел).

Это следует из раздела 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Пример оформления поощрения сотрудника*

Руководитель организации А.В. Львов на основании представления главного бухгалтера решил наградить денежной премией бухгалтера В.Н. Зайцеву. Львов издал приказ о поощрении сотрудницы. Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточкусотрудника.

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы: Представление о поощрении

Директору

«Альфа»

А.В. Львову

от главного бухгалтера

А.С. Глебовой

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ № 3

о поощрении бухгалтера В.Н. Зайцевой*

г. Москва                                                                                                         14.08.2014

Зайцева Валентина Николаевна, бухгалтер, работает в «Альфа» с февраля 1996 года. За это

время она проявила себя как инициативный, добросовестный и дисциплинированный

сотрудник.

В коллективе В.Н. Зайцева пользуется заслуженным уважением.

За продолжительный стаж работы в «Альфа» и успешный труд прошу поощрить В.Н. Зайцеву

денежной премией.

Главный бухгалтер                                   ______________                            А.С. Глебова

14.08.2014

3.Формы: Приказ о поощрении сотрудника

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301026

 

«Альфа»

по ОКПО

00000000

 

(наименование организации)

     
   
 

Номер документа

Дата составления

   

ПРИКАЗ

18-к

15.08.2014

   

(распоряжение)

о поощрении работника

 
 
 

Табельный номер

Зайцевой Валентины Николаевны

80

(фамилия, имя, отчество)

 

бухгалтерия

(структурное подразделение)

бухгалтер

(должность (специальность, профессия))

 
 

за продолжительный стаж работы и успешный труд

(мотив поощрения)

 

премия

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

 

в сумме

три тысячи

 

(прописью)

 

руб.

00

коп.

 
 

(

3000

руб.

00

коп.)

   

(цифрами)

     
 

Основание:

представление главного бухгалтера А.С. Глебовой от 14.08.2014 № 3

   

Руководитель

организации

Директор

     

А.В. Львов

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 
 

С приказом (распоряжением)

работник

ознакомлен

 

«

15

»

августа

20

14

г.

 

(личная

подпись)

 
                                 
                                 
             

4. Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)»

<…>

«Статья 290 Прочие расходы*

На данную статью КОСГУ относятся расходы, не связанные с оплатой труда, приобретением работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, нужд государственных (муниципальных) учреждений, обслуживанием государственных и муниципальных долговых обязательств, долговых обязательств государственных (муниципальных) учреждений, предоставлением безвозмездных и безвозвратных трансфертов организациям, бюджетам, осуществлением социального обеспечения, в том числе:*

<…>

выплата государственных премий, грантов, денежных компенсаций, надбавок, иных выплат:*

- выплата государственных премий, грантов в различных областях;

- выплата окладов за звания действительных членов и членов-корреспондентов российских академий наук, имеющих государственный статус;

- поощрительные выплаты спортсменам-победителям и призерам спортивных соревнований, а также тренерам и специалистам сборных команд, обеспечивающим их подготовку (Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр, чемпионатов мира и Европы);

- выплата материальной помощи безработным в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости;

- оплата труда учащихся школ в трудовых отрядах».

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

05.02.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Натальей Зориной
ведущим экспертом «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль