Возмещение командировочных расходов по проезду

570

Вопрос

Подскажите: В декабре 2013 года были возмещены работнику как командировочные расходы затраты на проезд в метро по ст.222. Должны ли мы, как бюджетное учреждение, возмещать эти расходы отдельно или они включаются в суточные? Если не должны были возмещать, то как правильно исправить эту ошибку в 2014 году (отразить как долг по ст.222 за этим сотрудником или включить в доход и уплатить НДФЛ)?

Ответ

Статья 168 Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:

по проезду;

по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТУК РФ). При этом работодатель вправе предусмотреть дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов (например, в зависимости от должности сотрудника) (п. 3 письма Минтруда России от 14.02.2013 г. № 14-2-291).

По общему правилу, расходы по проезду сотрудников в метро включаются в суточные.

Учреждение может оплатить командированному сотруднику стоимость проезда в общественном транспорте, в том числе метро, но только с разрешения или ведома руководителя учреждения (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, ст. 168 ТК РФ). При этом расходы должны быть подтверждены документально (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, подп. "в" п. 1 постановления  Правительства РФ от 02.10.2002 г. № 729, ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Разрешение руководителя на оплату расходов на проезд в метро во время командировки оформите приказом. Размер возмещения данных расходов закрепите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749).

С компенсации документально подтвержденных расходов НДФЛ не удерживайте (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом налог не удерживается и в том случае, если фактические расходы на проезд, произведенные с разрешения работодателя, превышают размеры, определенные в локальном нормативном акте учреждения (письмо Минфина России от 30.12.2011 г. № 03-04-06/6-364).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×