Учет топливных карт

990

Вопрос

К вопросу № 305825 от 23.01.2014 г. Уважаемая Галина Нефедова! Еще раз уточняем: наше учреждение приобретало по договору ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ в декабре 2013 года на сумму 95 160,00. Расчеты по оплате и поступлению в декабре 2013 года осуществлялись по топливным картам. Заправка по этим картам будет осуществляться начиная с февраля 2014 года. КАК МЫ МОЖЕМ ПРИ ПОКУПКЕ КАРТ ОТРАЖАТЬ ИХ НА СЧЕТЕ 105 ? Ведь бензин мы еще не заправляли. Нам не понятны проводки. Какие бухгалтерские записи следует сделать конкретно в нашей ситуации?

Ответ

Схема работы с топливными картами выглядит так.

 

1. Учреждение перечисляет поставщику аванс по договору поставки бензина по топливным картам. Сумма по договору включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается учреждению за плату) и стоимость ее обслуживания:

Дебет КРБ.1.206.34.560 Кредит КРБ.1.304.05.340 - перечислен  авансовый платеж по договору;
2. После того как учреждение перечислило аванс, ему выдают топливную карту с PIN-кодом.

Дебет 27 - получена топливная карта «Материально-ответственное лицо»;
3. Приобретение ГСМ отражают проводкой на основании чеков АЗС:

Дебет КРБ.1.105.33.340 Кредит КРБ.1.302.34.730 – оприходованы ГСМ;

3. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива представляет учреждению-покупателю:

счет-фактуру;

акт приемки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива;

подробный отчет обо всех операциях по топливной карте. В него включаются сведения о поступлении и расходовании средств, а также о количестве отпущенных ГСМ.

В учете учреждения будут сделаны записи:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.206.34.660 – зачтен ранее перечисленный аванс;

4. Списание бензина нужно отражать на основании путевых листов (ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н):

Дебет КРБ.1.401.20.272  Кредит КРБ.1.105.33.440
– списана стоимость израсходованного топлива в пределах норм (на основании путевого листа).

В рассматриваемой ситуации учреждение перечислило в декабре  авансовые платежи на приобретение бензина. На конец года в балансе должна быть отражена дебиторская задолженность по авансам по приобретению материальных запасов (счет 206.34).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×