Перерасход топлива: отражение в учете

5144

Вопрос

Добрый день!
Могу я получить ответ на следующий вопрос: фактический расход топлива превысил расход топлива, рассчитанный по норме Минтранса России. Данное превышение было зафиксировано созданной в учреждении комиссией путем проведения контрольных замеров при эксплуатации автомобиля (вины водителя нет). Контрольные замеры были проведены в марте. Расход бензина в путевых листах за январь-февраль и, соответственно, списание бензина в бухгалтерии оформлены по нормам Минтранса России. Какими бухгалтерскими проводками оформить списание перерасхода? Необходимо переделать путевые листы, или можно оформить перерасчет в марте?

Ответ

В соответствии с пунктом 108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. То есть, в любом случае в бухгалтерском учете отражается списание фактически использованного (заправленного) топлива. Списание по нормам применяется в налоговом учете (для целей налогообложения налогом на прибыль), а также в аналитическом учете.

На практике разница между нормами и фактическим расходом ГСМ возникает практически всегда, что объясняется несколькими факторами (квалификация водителя, фактические условия эксплуатации, состояние транспортного средства и т.п.). Поэтому весьма распространена практика, при которой локальными нормативными актами экономических субъектов (а также коллективными и трудовыми договорами) предусматривается дополнительная стимулирующая выплата за экономию ГСМ, а сумма перерасхода может быть обращена во взыскание с виновного лица как ущерб, нанесенный учреждению. В этом случае и необходим аналитический учет – отдельно по нормам и сумм расхождений.

Стоимость фактически использованных ГСМ в бухгалтерском учете списывается на основании данных об их отпуске (при наличии собственных заправок) или на основании данных авансовых отчетов, представляемых водителями.

Таким образом, при правильно организованном бухгалтерском учете перерасход топлива в системном учете отражен быть не может. При наличии соответствующего нормативного регулирования (на уровне учреждения) сумма перерасхода по итогам отчетного периода (месяца) может списываться как ущерб, нанесенный учреждению, – то есть, на счет 040110172. Одновременно та же сумма относится в состав расчетов по ущербу – на счет 020974560.

В описанной в вопросе ситуации вина работника в нанесении ущерба не установлена. Следовательно, суммы, отнесенные на счет 020974560, списываются обратной проводкой (в корреспонденции со счетом 040110172) на основании нормы пункта 110 Инструкции № 174н.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×