Перерасход топлива: отражение в учете

5110

Вопрос

Добрый день!
Могу я получить ответ на следующий вопрос: фактический расход топлива превысил расход топлива, рассчитанный по норме Минтранса России. Данное превышение было зафиксировано созданной в учреждении комиссией путем проведения контрольных замеров при эксплуатации автомобиля (вины водителя нет). Контрольные замеры были проведены в марте. Расход бензина в путевых листах за январь-февраль и, соответственно, списание бензина в бухгалтерии оформлены по нормам Минтранса России. Какими бухгалтерскими проводками оформить списание перерасхода? Необходимо переделать путевые листы, или можно оформить перерасчет в марте?

Ответ

В соответствии с пунктом 108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. То есть, в любом случае в бухгалтерском учете отражается списание фактически использованного (заправленного) топлива. Списание по нормам применяется в налоговом учете (для целей налогообложения налогом на прибыль), а также в аналитическом учете.

На практике разница между нормами и фактическим расходом ГСМ возникает практически всегда, что объясняется несколькими факторами (квалификация водителя, фактические условия эксплуатации, состояние транспортного средства и т.п.). Поэтому весьма распространена практика, при которой локальными нормативными актами экономических субъектов (а также коллективными и трудовыми договорами) предусматривается дополнительная стимулирующая выплата за экономию ГСМ, а сумма перерасхода может быть обращена во взыскание с виновного лица как ущерб, нанесенный учреждению. В этом случае и необходим аналитический учет – отдельно по нормам и сумм расхождений.

Стоимость фактически использованных ГСМ в бухгалтерском учете списывается на основании данных об их отпуске (при наличии собственных заправок) или на основании данных авансовых отчетов, представляемых водителями.

Таким образом, при правильно организованном бухгалтерском учете перерасход топлива в системном учете отражен быть не может. При наличии соответствующего нормативного регулирования (на уровне учреждения) сумма перерасхода по итогам отчетного периода (месяца) может списываться как ущерб, нанесенный учреждению, – то есть, на счет 040110172. Одновременно та же сумма относится в состав расчетов по ущербу – на счет 020974560.

В описанной в вопросе ситуации вина работника в нанесении ущерба не установлена. Следовательно, суммы, отнесенные на счет 020974560, списываются обратной проводкой (в корреспонденции со счетом 040110172) на основании нормы пункта 110 Инструкции № 174н.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль