Учет объекта ОС

148

Вопрос

На балансе казенного учреждения УИС числятся как отдельные объекты основных средств оборудование для флюрографического кабинета: флюрограф (приобретен за счет средств целевой программы «Туберкулез» 100 …. и передан в порядке централизованного снабжения главным распорядителем казенному учреждению УИС) и защитное окно для работника медицинской части, установленное (вмонтированное в стену) во флюрографическом кабинете, (приобретено казенным учреждением самостоятельно по КБК обеспечения текущей деятельности 202 6700). Прошу разъяснить: правомерно ли учитывать данные основные средства как отдельные объекты, или следует скомплектовать единый объект, выполняющий одну функцию. По какому КБК в этом случае учитывать единый объект? При этом аппарат флюрографический может быть в последствии демонтирован и заменен на другой?

Ответ

Защитное окно для работника медицинской части, установленное (вмонтированное в стену) во флюрографическом кабинете не является основным средством, так как выполняет свои функции только в составе комплекса (после установки в стену флюрографического кабинета, который, в свою очередь является частью основного средства здания). Следовательно, защитное окно не признается отдельным инвентарным объектом (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

 

Исправить КОСГУ, по которому была отражена кассовая операция на лицевом счете, возможно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено.

Исправления в бухучете внесите способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями. Оформляйте их первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде. В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф.0504071). Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности. Операции в бухгалтерском учете отразите так.

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.401.10.180 - отсторнированы вложения в объект основных средств;

Дебет 0.101.36.310 Кредит 0.106.31.310 – отсторнировано принятое к учету и введенное в эксплуатацию основное средство;

Дебет 0.401.20.271 Кредит 0.104.36.410 – отсторнирована начисленная 100-процентная амортизация основного средства;

Дебет 0.106.34.340 Кредит 0.401.10.180 - отражены вложения в материальные запасы;

Дебет 0.105.36.340   Кредит 0.106.34.340 – оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости;

Дебет 0.401.20.272    Кредит  0.105.36.440 - отражено списание израсходованных материальных запасов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО САНИТАРНОГО ВРАЧА РОССИИ ОТ 18.02.2003 N 8, САНПИН МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 18.02.2003 N 2.6.1.1192-03 О введении в действие СанПиН 2.6.1.1192-03 (с изменениями на 14 февраля 2006 года), СанПиН 2.6.1.1192 03 Гигиенические требования к устройству и эксплуатации рентгеновских кабинетов, аппаратов и проведению рентгенологических исследований

<…>

IV. Требования к стационарным средствам
радиационной защиты рентгеновского кабинета

<…>

4.1. Стационарные средства радиационной защиты процедурной рентгеновского кабинета (стены, пол, потолок, защитные двери, смотровые окна, ставни и др.) должны обеспечивать ослабление рентгеновского излучения до уровня, при котором не будет превышен основной предел дозы ПД для соответствующих категорий облучаемых лиц.*

<…>

2. Рекомендация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение и установку решеток для окон

Ответ на этот вопрос зависит от условий договора.

Расходы на установку решеток с использованием оборудования подрядчика отражайте по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Если учреждение-заказчик самостоятельно приобретает решетки, расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:

приобретение решеток – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Объясняется это тем, что решетки для окон не являются основным средством, так как выполняют свои функции (защита помещения от проникновения через окна) только в составе комплекса (после установки на окна, которые в свою очередь являются частью основного средства здания, сооружения), а не самостоятельно. Следовательно, решетки для окон не признаются отдельным инвентарным объектом ( п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);*

последующая установка решеток на окна – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Подтверждают такую позицию сотрудники Минфина России в частных разъяснениях.

Из рекомендации « Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

3. Рекомендация: Как учреждению исправить ошибку в бухучете. Расходы на разработку проектно-сметной документации ошибочно отнесены в прошлом году на текущие расходы (счет 0.401.20.226), а не на капитальные вложения (0.106.31.000). В конце года показатели, собранные на счете 0.401.20.226, были закрыты на счет 0.401.30.000

Капитальные вложения восстановите в учете с помощью счета 0.401.10.180. Сторнировать операции по списанию затрат на счет 0.401.20.226, а также операции по заключению этого счета (на счет 0.401.30.000) не нужно. Объясняется это так.

По общему правилу если бухгалтер оформил неправильную проводку в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, то исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом « красное сторно» ( п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако единого подхода к исправлению ошибок нет.

Так, в рассматриваемой ситуации специалисты контролирующих ведомств рекомендуют для исправления ошибки в текущем году отнести стоимость проектно-сметной документации на капитальные вложения с использованием счета 0.401.10.180 «Прочие доходы» (как сумму излишков, обнаруженную по итогам года). То есть сторнировать проводки прошлого года в данном случае не нужно.

Кроме того, не сторнируйте корреспонденцию по закрытию показателей счета 0.401.20.226 на счет 0.401.30.000. Эта проводка делается для заключения счетов, то есть, по сути, не отражает хозяйственной операции. Поэтому исправлять ее не нужно.*

В бухучете сделайте следующие записи.*

В учете казенных учреждений:

На основании справки ( ф. 0504833) сделайте проводку:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Отражены вложения в объект основных средств в сумме стоимости проектно-сметной документации на строительство*

КРБ.1.106.11.310

КДБ.1.401.10.180

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

4. Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

<…>

В учете казенных учреждений:

<…>

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.101.35.310, КРБ.1.101.38.310…) Кредит КРБ.1.106.31.310
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;

<…>

При начислении 100-процентной амортизации сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.401.20.271 (КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.104.34.410 (КРБ.1.104.36.410, КРБ.1.104.38.410…)
– начислена 100-процентная амортизация при вводе в эксплуатацию основного средства.*

Такой порядок установлен пунктами 7, 10, 19 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, забалансовый счет 21).

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

5. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

<…>

В учете казенных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:*

Содержание операций

Дебет

Кредит

При внутреннем перемещении МЗ

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами

КРБ.1.105.3Х.340

КРБ.1.105.3Х.340

При списании МЗ*

Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря*

КРБ.1.401.20.272;
КРБ.1.109.ХХ.272

КРБ.1.105.3Х.440

Передача МЗ для изготовления НФА

Отражено списание материальных запасов, переданных для создания нефинансовых активов

КРБ.1.106.ХХ.300;
КРБ.1.109.ХХ.272

КРБ.1.105.3Х.440

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета;

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

     

Такой порядок установлен пунктом 26 Инструкции № 162н, пунктом 48 приложения 1 к Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н ( счет 105.00).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при списании материалов нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату ( п. 40 Инструкции № 162н).

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Наталья Комова

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

6. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×