Учет талонов на бензин

12558

Вопрос

Бюджетное учреждение провело аукцион на поставку бензина. Согласно договору бензин будут отпускать по талонам. Как правильно организовать учет талонов на бензин, их хранение и выдачу? Какие регистры вести?
Спасибо.

Ответ

Талоны на бензин для целей бухгалтерского учета относятся к денежным документам, организация и ведение учета которых, по моему мнению, исчерпывающе урегулированы нормами пунктов 169–172 Инструкции № 157н:

  • денежные документы хранятся в кассе учреждения;
  • прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый»;
  • приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами;
  • учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи «Фондовый»;
  • аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов;
  • учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Так как учет денежных документов (в том числе, талонов) фактически аналогичен учету наличных денежных средств, представляется правомерным установить порядок их выдачи и документального оформления отчета об использовании выданных талонов применительно к порядку расчетов с подотчетными лицами:

  • стоимость выданных талонов относится под отчет тому лицу, которому они непосредственно выданы;
  • списание израсходованных талонов производится на основании представленного материально ответственным лицом авансового отчета в установленные сроки (например, не позднее трех дней после использования, хотя на практике такое ограничение может оказаться избыточным);
  • запрет на выдачу новых талонов при наличии непогашенной задолженности по ранее выданным.

При этом может быть использована следующая схема бухгалтерских проводок :
дебет счета 020135510 кредит счета 030234730
дебет счета 020834560 кредит счета 020135610 – на сумму стоимости талонов, переданных работнику;
дебет счета 010533340 кредит счета 020834660 – на сумму стоимости израсходованных талонов (на основании представленного авансового отчета);
дебет счетов учета расходов кредит счета 010533440 – на сумму стоимости топлива, фактически полученного по талонам. При этом списание стоимости материальных запасов (топлива) на текущие расходы или себестоимость продукции, работ или услуг производится по данным путевых листов (то есть, независимо от сумм, отраженных по счету 0201350000.

По моему мнению, основные организационные вопросы, связанные с учетом и движением талонов на бензин, целесообразно закрепить локальным нормативным актом (например, в новом приложении к учетной политике учреждения). При этом, помимо перечисленных выше элементов, в такое приложение могут быть включены и иные вопросы, в частности, установление порядка и сроков проведения проверки соответствия данных об использовании талонов данным путевых листов.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×