Получение ОС

322

Вопрос

Е сли одно бюджетное учреждение передает основные средства, числящиеся у них на забалансовом учете, какие проводки делает учреждение- получатель

Ответ

В случае если объекты движимого и недвижимого имущества, которые получены учреждением в безвозмездное пользование (без закрепления права оперативного управления) по договору аренды (ссуды), должны учитываться на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

 

В случае же получения имущества безвозмездно с забалансового счета учреждения, приходовать такое имущество нужно на тот же забалансовый счет, на котором оно учитывалось. Отражение в учете производится без применения «двойной записи» (например, Дебет 21).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Статья:Имущество, полученное или переданное в пользование

Объекты движимого и недвижимого имущества, которые получены учреждением в безвозмездное пользование (без закрепления права оперативного управления), учитывают на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». На нем также учитывают имущество в возмездном пользовании (кроме финансовой аренды), если объект имущества находится на балансе лизингополучателя.*

Лицо, получившее имущество в аренду или безвозмездное пользование, должно отразить согласованную стоимость и приять данное имущество по акту приема-передачи. При этом собственником остается сторона, передающая имущество (оно продолжает числиться на ее балансе).

Получающая сторона должна в свою очередь принять к учету на забалансовый счет данное имущество. Передача такого рода по договору осуществляется два раза: в первый раз при передаче арендодателем арендатору, во второй – при возврате имущества арендатором после прекращения действия договора аренды.*

При аренде недвижимого имущества необходима госрегистрация договора по данной хозяйственной операции (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ).

Внутренние перемещения активов в учреждении отражают по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственных лиц и (или) места хранения.

Итак, имущество, полученное в пользование, учитывается у арендатора на забалансовом счете под инвентарным номером, который присвоен ему арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).*

Пример учета имущества, полученного в рамках договора аренды

Между учреждениями заключен договор аренды склада. Согласованная стоимость склада – 2 000 000 руб. Арендатор отразит эту операцию следующей проводкой:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принят к забалансовому учету арендуемый склад по согласованной договором стоимости

01 «Имущество, полученное в пользование»

2 000 000

При возврате арендуемого (используемого безвозмездно) учреждением объекта нефинансовых активов составляют акт приема-передачи. При принятии балансодержателем (собственником) объекта арендатор (пользователь) оформляет выбытие объекта забалансового учета (кредит забалансового счета 01).

Аналитический учет по счету ведут в разрезе арендодателей и (или) собственников имущества по каждому объекту основных средств (по инвентарным номерам арендодателя и (или) собственника). При этом оформляют Карточку количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Арендодатель отражает объект, переданный в аренду, по забалансовому счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)». Данный счет предназначен для учета имущества, переданного учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Передача имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи). Имущество учитывают по стоимости, указанной в акте.

Если учреждение передает имущество в безвозмездное пользование, то его передачу отражают на счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

На счете 24 «Имущество, переданное в доверительное управление» учитывается имущество, которое передано учреждением в доверительное управление на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в нем.

Аналитический учет по данным счетам ведут в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по арендаторам (пользователям или управляющим имуществом) имущества, его местонахождению, по видам имущества в структуре групп, его количеству и стоимости.

ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013»

2. Статья: Учет недорогих объектов основных средств

Отражение активов за балансом

Недорогие объекты основных средств, за исключением библиотечного фонда, необходимо списывать с баланса при передаче в эксплуатацию.

В дальнейшем они учитываются на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Проводки по счету 21 оформляются без применения двойной записи в соответствии с пунктом 332 Инструкции по применению Единого плана счетов, которая утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н ).

Инвентарные номера малоценным объектам основных средств не присваиваются ( п. 46 Инструкции № 157н ), такое имущество учитывается на счете 21 независимо от его фактического применения.

Перемещение объектов на счет 0 101 00 000 «Основные средства» в случае, когда возникает необходимость передачи их обратно на склад, не предусмотрено Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция № 162н ).*

Для систематизации информации в учетной политике целесообразно установить следующие субсчета:

  • счет 21.36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»;
  • счет 21.38 «Прочие основные средства – иное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

По умолчанию на счете 21 активы отражаются в условной оценке 1 руб. за единицу.

Однако Инструкция № 157н допускает также учет по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Но только при условии, что это будет оговорено в учетной политике.

Документальное оформление

Вначале недорогое имущество принимается к забалансовому учету на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210 ). Рассмотрим документирование операций с таким имуществом.

Перемещение

Аналитический учет имущества, учитываемого на счете 21, ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041 ) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики ( п. 374 Инструкции № 157н ). Внутреннее перемещение проводится по этому счету на основании накладной на перемещение объектов основных средств путем изменения хотя бы одного из следующих связанных с этим имуществом признаков:*

  • материально ответственное лицо;
  • место хранения.

При этом Инструкция № 157н не содержит указаний о какой-либо конкретной «первичке» для оформления операции по недорогим активам. Поэтому целесообразно применять те же унифицированные формы документов, которые установлены для учета движения основных средств, находящихся на балансе.

Выбытие

Эта операция отражается на основании решения комиссии, оформленного соответствующим актом. Записи делаются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к учету на счете 21.*

Передача введенных в эксплуатацию объектов в возмездное или безвозмездное пользование учитывается на основании акта приема-передачи по счету 21 путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на одном из следующих забалансовых счетов:

  • 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;
  • 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

При списании объектов к учету принимаются акты при наличии согласования решения с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. До этого отражение в учете списания объекта основных средств не допускается.

Проведение инвентаризации

В отношении недорогих объектов основных средств инвентаризация проводится в те же сроки и в том же порядке, как и для балансового имущества ( п. 332 Инструкции № 157н ). При этом учитываются нормы пунктов 3.1–3.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Для отражения результатов применяется инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов ( ф. 0504087 ).

Расхождения заносят в ведомость по результатам инвентаризации ( ф. 0504092 ), на основании которой составляется акт ( ф. 0504835 ). В соответствии с пунктом 86 Инструкции № 162н недостачи фиксируют в бухучете по рыночной стоимости. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объектов на день обнаружения ущерба.

При определении величины рыночной стоимости применяются данные о ценах на аналогичные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, экспертные заключения, сведения об уровне цен по данным государственной статистики, торговых инспекций, а также из средств массовой информации и специальной литературы (п. 25 Инструкции № 157н ).

Обнаружение недостачи на основании пункта 86 Инструкции № 162н оформляется в учете казенного учреждения следующей записью:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена недостача, выявленная по результатам инвентаризации*

0 209 71 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»

0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

* Одновременно объекты списываются со счета 21.

Важно запомнить
Недорогое движимое имущество после ввода в эксплуатацию учитывается на забалансовом счете.

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 7, ИЮЛЬ 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

22.01.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Ахмутинов Булат

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Зорина Наталия

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль