Взыскание неправомерно выплаченной доплаты к зарплате

1227

Вопрос

В ходе проверки выявлены нарушения по установлению и выплате доплат стимулирующего характера. Например, согласно приказам руководителя учреждения начисляется премия сотрудникам за работы, которые входят в должностные обязанности, или в размерах, превышающих установленные Положением об оплате труда работников данного учреждения, или сотрудникам, работающим на 0,5 ставки премия платится из расчета от 1 ставки. В результате установлена сумма неправомерного использования бюджетных средств. Можно ли эту сумму взыскать и с кого (с работников, получивших неправомерно начисленные доплаты или с виновных лиц)?

Ответ

Сумма неправомерного использования бюджетных средств может быть удержана с работника только в том случае, если он добровольно изъявил желание вернуть излишне выплаченную ему заработную плату. В остальных случаях сумма неправомерного использования бюджетных средств должна быть взыскана с виновного лица, т.е. работника бухгалтерии на основании приказа руководителя. В случае если виновное лицо по каким-либо причинам не установлено, сумму переплаты можно списать на увеличение прочих расходов (код КОСГУ 290).

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1. Статья: Оплата труда и отдыха

Если при начислении зарплаты работнику допущена ошибка

В.Р. Захарьин,

эксперт по бюджетному учету

В случае если работнику начислили сумму меньше, чем полагается, ее нужно доплатить в любом случае. А вот если по ошибке специалисту выдали денег больше, взыскать переплату можно далеко не всегда*. Рассмотрим подробно, как исправляются зарплатные ошибки.

* Определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17 (подробно дело рассмотрено в статье «Суммы выплачены дважды. Взыскать можно не всегда»).

Квалификация ошибок

Как показывает опыт, нередко ошибки связаны с неправильным применением норм трудового законодательства. Также на практике не исключены счетные ошибки.

Обратите внимание: это два разных типа ошибок. И если при счетной ошибке переплату можно взыскать с работника, то в первом случае этого сделать нельзя.

Счетные ошибки допускаются работниками бухгалтерии при расчете отдельных выплат (как правило, определяемых в процентах от базы) и суммировании итоговых показателей.

При применении для расчета заработной платы средств вычислительной техники под счетными ошибками, по нашему мнению, также можно понимать ошибки ввода данных.

А вот если заработная плата из-за сбоя техники выплачена работнику дважды, счетной ошибкой это не признается (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). В любом случае, если работник бухгалтерии понял, что ошибся, ему следует написать объяснительную.

В случае если переплата произошла в связи с неверным применением законодательства, сумма ущерба может быть взыскана с работника, допустившего неверное толкование законодательных норм.

При принятии решения о привлечении работников бухгалтерии к ответственности за переплату следует иметь в виду, что трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности: ограниченную и полную.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах. Этим пределом обычно является средний месячный заработок.

Общее правило в данной ситуации таково: удержанию подлежит меньшая из двух сумм – размер среднего заработка работника, нанесшего ущерб, и фактическая сумма нанесенного ущерба.

Отсюда следует, что с работника бухгалтерии может быть взыскана сумма переплаты, не превышающая его среднего заработка (по мнению автора, часть переплаты, не подлежащая удержанию, может быть отнесена на прочие расходы учреждения).

При полной материальной ответственности ущерб подлежит возмещению в полном объеме без каких-либо ограничений. Одно из оснований для применения полной материальной ответственности – умышленное нанесение работником ущерба.

К сожалению, нередко выявляются ситуации, когда суммы работникам выплачиваются излишне из-за представления ими заведомо недостоверных сведений, служащих основанием для начисления отдельных видов выплат, установления ставок заработной платы или должностных окладов (например, сведений об образовании, стаже работы или выслуге лет и т. п.).

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ излишек заработной платы не может быть взыскан с работника, за исключением, в частности, случаев счетной ошибки, а также если зарплата излишне начислена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Представление заведомо недостоверных данных полностью подпадает под случай умышленного нанесения ущерба.

Таким образом, если переплата произошла по вине работника, предоставившего недостоверные сведения, то она взыскивается с него в полном размере (с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ по размеру ежемесячного удержания с сумм начисленной оплаты труда).

Как исправить ошибку

Действия зависят от ряда факторов.

<…>

В результате ошибки суммы начислены излишне

С переплатами все немного сложнее. Ведь ошибка, обнаруженная в регистрах учета за отчетный период, за который отчетность в установленном порядке уже представлена, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной проводкой либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

<…>

Весьма вероятна ситуация, при которой виновное в совершении ошибки лицо не будет установлено – в частности, когда переплата допущена в связи с ошибками или неточностями в нормативном акте.

В подобном случае суммы переплаты можно списать на увеличение прочих расходов (код КОСГУ 290).

Журнал зарплата в бюджетном учреждении, № 4, апрель 2012

2. Статья:Ответы на вопросы

Если вместо больничного пособия работнику по ошибке выдали зарплату, придется сделать перерасчет

Спрашивает Елена Ярмолич,

бухгалтер (Иркутская обл.)

Так получилось, что мы перечислили сотруднику заработную плату, в том числе за те дни, которые он проболел. Просто потому, что листок нетрудоспособности он предоставил нам уже после дня выдачи зарплаты. Как оказалось, работник заболел 29 января 2013 года, а выздоровел 6 февраля. В итоге мы ошибочно начислили зарплату за три последних дня января. Как нам это исправить?

Отвечает Борис Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Прежде всего вам придется сделать перерасчет. А именно вместо зарплаты нужно начислить за 29—31 января пособие по временной нетрудоспособности.

Если вдруг окажется, что сумма по больничному листу больше, чем зарплата за эти три дня, просто доплатите работнику разницу.

Но гораздо вероятнее обратная ситуация. То есть сотруднику вы выдали больше положенного. В таком случае сумму излишне выплаченной зарплаты можете зачесть в счет будущих выплат. Но только с его письменного согласия!

Дело в том, что взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в строго определенных случаях. Например, если произошла счетная, то есть арифметическая, ошибка или если ошибка вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Здесь же говорить ни о чем подобном не приходится. Так что в случае отказа работника взыскать с него переплату не получится.

Журнал Главбух, № 3, февраль 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

20.01.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден

Наталией Зориной

Ведущим экспертом «Системы Главбух»

____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль